Как открыть Документы Google (Google Docs)
Соавтор(ы): Nicole Levine, MFA. Николь Левин — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет более 20 лет опыта в написании технической документации и руководстве командами технической поддержки в крупных компаниях, занимающихся веб-хостингом и разработкой программного обеспечения. Получила магистерскую степень по писательскому мастерству в Портлендском государственном университете и преподает композицию, литературное творчество и создание фэнзинов в различных учебных заведениях.
Количество просмотров этой статьи: 13 268.
Google Документы — это онлайн-редактор, с помощью которого можно создавать и редактировать текстовые документы и хранить их в интернете. Этот редактор поддерживает работу с документами Microsoft Word, а для его пользования нужна учетная запись Google. В этой статье мы расскажем вам, как открывать файлы, созданные в Google Документах, в редакторе Google Документы и в Microsoft Word, а также как открывать документы Word в Google Документах.
Как открывать онлайновые документы в Google Docs
Продолжая тему использования онлайнового сервиса Google Docs, затронутую в недавней статье Алексея Мельникова «Создаем новые файлы Google Docs из меню проводника«, хочу осветить такой вопрос как просмотр документов в этом офисном пакете.
Если нам надо открыть документ, хранящийся на жестком диске, то алгоритм понятен — мы просто загружаем его в онлайновый просмотрщик Google Docs. Но если нам надо открыть документ, хранящийся в интернете, то тогда нам придется сначала его загрузить на компьютер, а потом отправлять обратно в онлайновый просмотрщик. Сделать это наиболее быстрым способом и без лишних операций можно с помощью нескольких полезных расширений, о которых мы сейчас и поговорим.
Firefox
Open IT Online — это расширение добавляет новую опцию в диалог загрузки файла, которая позволяет вам открыть файл с помощью Google Docs вместо загрузки его на компьютер. Кроме гугловского офисного пакета расширение поддерживает такие сервисы как Zoho, View Docs Online и Vuzit для документов и Sumo Paint, Pixlr, Picnik, Snipshot для изображений. Отображает также размер открываемого документа.
Существуют версии этого расширения для браузеров Chrome и Internet Explorer, которые вы можете загрузить на странице проекта.
Google Docs Viewer и Google Docs Preview — эти два расширения объединены в одном пункте, потому что выполняют в общем-то одинаковые функции. После установки расширения при клике правой кнопкой мыши по ссылке на файл в контекстном меню появится новый пункт, позволяющий отправить файл непосредственно на Google Docs.
Chrome
Ultimate Google Docs Viewer — позволяет настроить какие типы файлов будут автоматически открываться в Документах Google. Поддерживаются форматы .DOC, .DOCS, .PDF, .PPT, .PPS, .TIFF. Можно также воспользоваться контекстным меню для загрузки файлов в онлайновый просмотрщик минуя ваш компьютер.
Opera
Documents preview — расширение выполняет ровно то, о чем и говорится в его названии, а именно предварительный просмотр документов. После щелчка по ссылке на файл в формате DOC, PPT или .PDF откроется всплывающее окно с предложением просмотреть их с помощью сервиса Google Docs.
А вы еще кипятите пользуетесь своим старым офисным пакетом? Тогда Google идет к вам! 🙂
Как открыть файл Word в Google Docs
Приложение Google Docs можно использовать также и для работы с файлами, созданными в Microsoft Word. Всё что для этого необходимо – просто открыть нужный файл, хранящийся на диске вашего компьютера или в облаке.
Для этого необходимо зайти в Google Docs и нажать на изображение папки в правом верхнем углу.
Второй вариант открытия файлов – в любом открытом документе Google Docs выбрать в меню «Файл» пункт «Открыть». После выполнения данных действий откроется такое же окно открытия, как и в предыдущем случае. Выбираем закладку «Загрузка» и указываем файл.
Также в открытом документе Google Docs можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+O (Command+O для macOS) и в открывшемся окне указать требуемый файл.
Разрабатывайте идеи в Google Docs
Создавайте онлайн-документы и работайте над ними совместно с другими людьми на любых устройствах. Изменения отображаются в режиме реального времени.
- Для личного использования
- Для работы или бизнеса
Совместная работа из любой точки мира
Редактируйте файлы вместе с коллегами в режиме реального времени: обменивайтесь комментариями, предлагайте правки и назначайте задачи. С помощью @упоминаний можно подключить к работе над документом нужного пользователя, а также добавить заметки к мероприятию и файлы.
Встроенные интеллектуальные технологии для быстрого написания текста
Сосредоточьтесь на своих идеях и ускорьте составление документов благодаря функции умного ввода, орфографическим и грамматическим исправлениям, голосовому вводу и мгновенному переводу файлов.
Эффективное взаимодействие приложений Google
Приложения Google эффективно работают вместе и помогают экономить время. Отвечайте на комментарии прямо из Gmail, вставляйте диаграммы из Google Sheets и делитесь контентом в Google Meet. Кроме того, вы можете искать нужный контент и изображения на Диске и в Сети, не покидая Google Docs.
Умные технологии и совместная работа над файлами различных типов
В Google Docs можно редактировать файлы Microsoft Word, не конвертируя их, и работать совместно с другими людьми. Назначайте задачи и экономьте время, используя умный ввод. Также можно импортировать PDF-файлы, и они мгновенно станут доступны для редактирования.
Больше возможностей с дополнениями
В Google Документах можно работать с приложениями сторонних разработчиков. Например, можно интегрировать приложение для создания электронной подписи или инструмент для управления проектами.
Работа с последней версией файла
В Google Документах каждый работает с актуальной версией документа. Изменения автоматически сохраняются в истории версий, поэтому их легко отслеживать и при необходимости отменять.
Работа в офлайн-режиме
Файлы Документов можно просматривать, создавать и редактировать даже без подключения к интернету, поэтому вы сможете продуктивно работать откуда угодно.
Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность
Безопасность корпоративных данных
Мы используем передовые технологии для защиты ваших данных, в том числе от вредоносного ПО. Google Документы позволяют хранить файлы в облаке, а не локально, что снижает риски для ваших устройств.
Шифрование при передаче и хранении данных
Все файлы, загруженные на Google Диск или созданные в Документах, шифруются как при передаче, так и при хранении.
Соответствие нормативным требованиям
Наши продукты, включая Документы, регулярно проходят независимую проверку на предмет надежности, конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.
Защита конфиденциальности пользователей
Google Документы соответствуют тем же строгим требованиям к обеспечению конфиденциальности и защите данных, которые применяются в отношении остальных корпоративных сервисов Google Cloud.