Google meet как пользоваться

Инструкция по использованию Google Meet

Google Meet – сервис видеотелефонной связи, позволяющий просто и быстро организовать защищенную встречу в формате видео. Для присоединения к ней нужно воспользоваться любым актуальным браузером или установить приложение. Состоит из двух частей: Meet (для групповой связи) и Chat (для создания чатов).

Возможности Google Meet

Можно выделить следующие возможности сервиса:

• Неограниченное количество видеовстреч в высоком качестве.
• Безопасная видеосвязь.
• Удобный для использования доступ через ссылку, которым можно воспользоваться и с компьютера, и через приложение для смартфонов «Google Meet» .
• Благодаря технологии распознавания речи Google можно воспользоваться субтитрами в режиме реального времени.
• Возможно организовать срочную встречу, не прибегая к планированию целого мероприятия.
• Присоединение к разговору занимает один клик.
• Шифрование связи.
• Синхронизация с сервисами Google.
• Подключиться к конференции можно по номеру телефона.

Использование возможно лишь с Google Chrome. Для мобильного устройства необходимо скачать приложение.

Настройка

Перед работой необходимо выбрать свою роль.

1. Системный администратор компании. Для тех, кому нужно дистанционно организовать работу сотрудников.
2. Системный администратор учебного заведения. Для тех, кому нужно организовать рабочий процесс.
3. Пользователь Google Meet. Для тех, кто хочет создавать видеовстречи с командой, присоединяться к конференциям и проводить презентации дистанционно.

Системный администратор компании

Тем, кто уже является пользователем Google Workspace, просто нужно войти в действующий аккаунт. Если его нет, то рекомендуется изучить тарифные планы и предложения.

Пользователи Google Workspace могут создавать для встречи псевдонимы.

Системный администратор учебного заведения

Учебные заведения также могут использовать программу для проведения занятий в формате видеовстреч. Учащиеся и преподаватели смогут присоединиться к встречам с помощью специальных ссылок. Для тех, кто пользуется Google Workspace for Education Fundamentals или Google Workspace for Education Plus, есть лимит на длительность видеовстречи – 300 часов.

Обычный пользователь

Для личного пользования зарегистрировать проще. Тем, кто уже пользуется Gmail, Google Фото, YouTube или другим продуктом Google, просто нужно войти в аккаунт Google. Тем, у кого его нет, нужно зарегистрироваться.

Физические лица могут использовать Google Meet для проведения защищенных видеовстреч совершенно бесплатно.

Изменить настройки камеры или аудио

На мобильном устройстве

Отключить камеру можно с помощью иконки камеры. Однако разрешение видео нельзя настроить в мобильном приложении Meet.

Как переключить камеру мобильного устройства:

• Нужно открыть приложение Meet и присоединиться к встрече.
• Для переключения камер в правом верхнем углу есть значок.

Для переключения на другое аудиоустройство нужно выполнить следующее:

• Зайти на видеовстречу и кликнуть на экран.
• В правом верхнем углу нажать на значок «Источник звука».
• Выбрать источник звука: проводные наушники, телефон, динамик или Bluetooth.

Через компьютер

Как изменить колонки и микрофон на сайте:

1. Выбирается один из вариантов:

• либо перед встречей открывается Meet;
• либо после начала встречи нажимается значок «Ещё» .

1. Далее нужно кликнуть на значок «Настройки» .
2. Потом необходимо нажать на кнопку «Аудио» и выбрать желаемую настройку:

• Микрофон.
• Динамики.

1. Для тестирования работы динамиков можно нажать на значок «Проверить».
2. Нажимается кнопка «Готово».

На компьютере можно задать настройки камеры, используемые для видеовстречи. Для этого:

1. В веб-браузере открывается официальный сайт Google Meet.
2. Далее нужно нажать на значок «Настройки» и «Видео».
3. Выбирается параметр:

• Камера. Если камера работает, справа от пункта «Видео» появится изображение с ней.
• Разрешение отправляемого видео. Качество изображения, транслируемого устройством.
• Разрешение получаемого видео. Качество изображения, принимаемого от других пользователей.

Для отключения камеры нужно кликнуть на значок «Видеокамера» .

Запланировать и начать видеовстречу

Через компьютер

Через компьютер запланировать конференцию можно несколькими способами.

Так, можно воспользоваться Google Календарем. Для этого достаточно создать мероприятие, добавить участников и нажать на кнопку «Добавить видеовстречу». После этого в Календаре высветится ссылка на конференцию и номер, с помощью которого гости смогут присоединиться через телефон (для пользователей Google Workspace).

Пошаговая инструкция для того, чтобы начать видеовстречу через Gmail:

1. Открывается Gmail.
2. В левом нижнем углу в разделе Meet нужно нажать на кнопку «Новая встреча».
3. Чтобы поделиться ссылкой или отправить электронное письмо с приглашением, необходимо кликнуть на «Отправить приглашение».

• Для копирования данных встречи для приглашения нужно нажать на кнопку «Копировать приглашение на встречу».
• Для отправки приглашения в письме есть кнопка «Отправить по электронной почте».

1. При необходимости посетить видеовстречу нужно кликнуть на «Присоединиться».
2. При первом подключении система потребует предоставить доступ к микрофону и камере. Что для этого нужно сделать:

• Чтобы включить или отключить микрофон необходимо кликнуть на значок «Микрофон».
• Для того чтобы включить или отключить камеру, нужно нажать на значок камеры.

1. Для выхода нужно кликнуть на значок «Покинуть встречу».

Через телефон

Как запланировать встречу через Google Календарь:

• Открывается приложение Google Календарь .
• Выбирается мероприятие .
• Добавляется список участников.

Пользователям Android присоединиться к видеовстрече можно следующим образом:

1. В приложении Gmail открывается вкладка Meet .
2. Запланированная в Google Календаре встреча появится в разделе «Мои встречи». С помощью простого клика можно попасть на конференцию или увидеть данные о ней.
3. Для организации новой видеовстречи нужно нажать на кнопку «Новая встреча» и выбрать один из трех предложенных вариантов:

• Получить ссылку на встречу. Новая конференция будет создана, но не начата. Появится диалоговое окно со ссылкой, которой можно поделиться с гостями. Кнопкой «Присоединиться к встрече» можно воспользоваться, когда все будут готовы начинать.
• Начать встречу прямо сейчас. Такая конференция будет начата сразу же.
• Запланировать в Google Календаре. Автоматически откроется окно Google Календарь. Там и планируется встреча.

1. Если есть код, то нужно нажать на значок «Присоединиться к встрече» и ввести его.

У пользователей iOS есть только небольшие различия в названиях вкладок. Так, раздел «Мои встречи» называется «Предстоящие встречи». Все остальное остается неизменным.

Meet Google Com – видео встречи и конференции

Google Meet – самая простая в использовании программа для создания конференций на данный момент. Создавать онлайн встречи теперь проще, чем когда-либо. Даже если человек впервые сел за компьютер, он легко сможет разобраться в навигации, и настроить программу под себя. О самых основных функциях и возможностях Google Meet далее в статье.

Описание программы

Главный конкурент программы Zoom, основная функция которого состоит в том, чтобы обеспечить удобное общение между людьми, где все под рукой. Ранее программа была известна под названием Google Hangouts и была полностью платной. Она была разработана для бизнес конференций, проведения вебинаров с аудиторией 100 человек, для встречи online с друзьями и даже для родительских собраний.

Удобный интерфейс

За счет удобного интерфейса, пользование которых не требует специальных навыков, можно легко разобраться в навигации. Сервис meet.google.com сотрудничает со многими функциями компании Google, которыми каждый пользователь Интернета пользуется ежедневно. Программу можно синхронизировать с сервисом Календарь, обозначив определенную дату конференции, чтобы не забыть о предстоящей беседе.

Безопасное шифрование

За счет специальной кодировки, все встречи и конференции защищенные, что немаловажно для владельцев бизнеса, которые опасаются утечек информации. Связаться с участником можно с любого гаджета, будь то смартфон (Android, iOS), ПК, ноутбук или планшет. Достаточно разослать своим контактам ссылку на конференцию, не заботясь о том, что у собеседника не найдется специального плагина или конкретной программы.

Основной функционал

• полная конфиденциальность;
• возможность печатать сообщения в течение видеовстречи;
• стать участником беседы можно, пройдя по 1 ссылке;
• есть возможность общения через мобильную связь без Интернета (в платной версии);
• можно отправлять участникам скрин рабочего стола, когда нужно мгновенно передать выдержки с электронных документов, картинки и т.д.;
• пользоваться программой можно, имея лишь аккаунт на Google;
• качество изображения в реальном времени поддерживается до 1440рx;
• программу могут использовать слабослышащие люди за счет субтитров, которые воспроизводятся в реальном времени;
• участвовать в конференции может аудитория максимум из 100 человек;
• существует корпоративная версия программы, поддерживая беседу сразу с 250-100 000 участниками;
• основной функционал приложения бесплатный;
• работает с браузерами Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari;
• поддерживает оперативные системы Windows 7, 8, 10, iSO, Andriod.

Преимущества и недостатки

Гугл Мит только недавно стал бесплатной программой и пока находится на стадии совершенствования, поэтому недостатки здесь также присутствуют, наравне с достоинствами.

Скачать Google Meet

Для подключения к сервису на ПК, не нужно загружать Google Meet на компьютер. Можно воспользоваться через браузер онлайн.

Как пользоваться Google Meet

Первое, что нужно сделать, это зарегистрироваться в Google, если у вас еще нет аккаунта. Если аккаунт имеется, нужно в него зайти и начать создавать или участвовать в конференциях.
Подробная инструкция по пользованию сервиса видео-встеч:

1. Введите в поиске или в строке браузера Google Meet.
2. Пройдите по ссылке meet.google.com.
3. Нажмите на кнопку «Новая встреча».
4. Сайт предложит выбрать из 3-х пунктов: «Создать встречу», «Начать встречу с мгновенным запуском» и т.д. Выберете «Создать встречу».
5. Платформа выдаст ссылку на встречу. Последние символы – это код встречи, который можно передавать участникам конференции.
6. Скопируйте ссылку, для этого нажмите на значок рядом со ссылкой.
7. Вставьте ссылку в адресную строку и нажмите Enter.
8. Программа предложит подключить микрофон, для этого нажмите «Разрешить» в верхнем окне.
9. В открывшемся окне будет происходить трансляция, именно здесь можно настраивать программу, рассылать приглашения и т.д.
10. Чтобы включить камеру, нажмите на значок камеры в окне трансляции.

Как пригласить и попасть на конференцию?

Поскольку основная задача приложения защищать конфиденциальность пользователей, в беседу нельзя войти без приглашения. Чтобы добавить участников, нужно сделать следующее:

1. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок «Показать всех».
2. Затем нажмите кнопку «Добавить».
3. Здесь нужно в предложенном списке контактов выбрать участников.
4. Каждый выбранный участник получит уведомление на почту о приглашении на конференцию.
5. Войти в конференцию можно по ссылке, которая придет на почту.

Когда участник прошел по ссылке, он попадает в свой личный кабинет, где можно настроить камеру и микрофон. Тем временем, администратор видеоконференции получает сообщение, что некий человек хочет вступить в общую беседу. Решение о принятии запроса на вступление в общую беседу принимает только администратор видеовстречи, то есть тот, кто ее создал.

Как транслировать рабочий стол?

Данная функция необходима во время проведения лекций, уроков в школе, тренингов и прочих мероприятий. Она заменяет доску, на которой лектор показывает информацию. Участники Meet могут видеть все, что составитель встречи или любое действующее лицо показывает на своем экране. Включить функцию можно следующим образом:

1. Во время конференции включите кнопку в правом нижнем углу «Показать на главном экране».
2. Система попросить выбрать, какой рабочий стол показать из предложенных.
3. Когда рабочий стол выбран, кликните на него мышкой, тогда активируется кнопка «Поделиться».
4. На главном экране появится сообщение, что «Экран виден всем участникам».
5. Таким образом, лектор сможет одновременно говорить с участниками и управлять файлами на рабочем столе, которые будут видеть все присутствующие на видеоконференции.
6. Когда трансляция документов больше не требуется, нажмите на кнопку «Прекратить».

Как сменить фон во время трансляции?

Изменение фона может пригодиться, если участник конференции Google Meet не хочет, чтобы его собеседники видели, что находится в его комнате на заднем плане. Программа предлагает стандартные фоны, или можно загрузить свою картинку и выступать, к примеру, на фоне карты мира.

1. Зайти в настройки и нажать вкладку «Изменить фон».
2. Приложение предложит выбрать фон из стандартных. При нажатии, картинка за лектором тут же изменится.
3. Если есть желание использовать свой фон, кликните на кнопку «+» и выберите в папке любую картинку со своей папки на компьютере.

При изменении фона на свою картинку следует учитывать, что в Meet она будет отображаться зеркально. Поэтому ее необходимо заранее перевернуть в фото редакторе, чтобы в приложении она выглядела как надо.

Как сделать запись конференции и отправить её по почте?

Данной функцией удобно пользоваться в случае записи урока в Google Meet или составления отчета о конференции. Ученики используют запись для повтора урока. Для записи и передачи готовой трансляции необходимо сделать следующее:

1. Зайдите в навигацию в правом нижнем углу программы.
2. Найдите пункт «Записать встречу», кликните по нему 1 раз.
3. В левом верхнем углу включится красная лампочка «Запись».
4. Когда запись нужно остановить, снова зайдите в навигацию и нажмите «Остановить запись».
5. Система задаст вопрос, точно ли нужно остановит запись? Нужно подтвердить.
6. После окончания видеовстречи, видео через 5-10 минут будет перенаправлено в Google Диск.
7. Гугл пришлет ссылку на видео на вашу почту Gmail.

Чтобы передать видео другим людям, необходимо открыть доступ к нему, зайдя на свой Google Диск.

1. Зайдите в свой Google Диск и под видео найдите папку Meet Recordings.
2. Откройте любое из видео в данной папке.
3. В правом верхнем углу нажмите на навигацию.
4. Нажмите на пункт «Открыть доступ».
5. Нажмите на ссылку «Копировать ссылку общего доступа».
6. В появившемся окне кликните на кнопку «Просматривать могут все в домене…».
7. Разверните строчку, нажав «Еще».
8. В появившемся окне необходимо выбрать, кому будет доступно данное видео.

Теперь, когда видео доступно всем или отдельным лицам, можно отправить на него прямую ссылку. Зайдя по данной ссылке, человек сможет просматривать запись.

Часто задаваемые вопросы

Микрофон может не работать, потому что он не выбран в настройках. Для этого нужно зайти в настройки Meet, нажав значок 3 вертикальные точки на экране, где происходит трансляция, выбрать вкладку «Аудио», затем выбрать тот микрофон на компьютере, который доступен. Когда звук заработает, на экране трансляции начнет вибрировать звуковые колебания зеленого цвета.

Картинка может тормозить по причине низкой скорости Интернета и высокого качества изображения. Чтобы это исправить, зайдите в навигацию в левом нижнем углу экрана, выбрать пункт «Настройки», во вкладке «Видео» необходимо поменять расширение на более низкое. Качество изображения будет хуже, но трансляция перестанет тормозить.

Памятка по работе с Google Meet

Примечание. Если вы не видите значок «Встречи» в Gmail, выберите «Настройки» Все настройкиЧат и встречиПоказать раздел Meet в главном менюСохранить изменения.

В приложении «Google Календарь» :

Нажмите «Присоединиться в Google Meet» .

2. Запланируйте видеовстречу

В приложении Meet или на компьютере (на рисунке показан интерфейс мобильного приложения):

Нажмите Новая встреча
Запланировать в Google Календаре.

Укажите сведения о мероприятии и нажмите Сохранить.
В мероприятие добавится ссылка на видеовстречу.

В приложении «Календарь» :

3. Добавьте пользователей, просмотрите участников или покажите свой экран

В Google Workspace for Education организаторы видеовстречи могут запретить участникам показывать свой экран.

В приложении Meet во время встречи:

• Чтобы добавить участников встречи, выберите «Добавить участников» Поделиться контактной информацией. С помощью элемента Участники можно увидеть текущих участников.
• Чтобы общаться в чате и посмотреть цепочку встречи, выберите «Чат встречи» .
• Чтобы показать свой экран и поделиться файлами, нажмите на значок «Показать экран» .

В Meet на компьютере во время встречи:

4. Поднимите руку, проведите опрос и воспользуйтесь другими возможностями

В приложении Meet :

Чтобы задать вопрос, нажмите на значок «Поднять руку» .
Для просмотра дополнительных функций нажмите на значок «Ещё» .

Чтобы провести опрос или организовать сессию вопросов и ответов, нажмите на значок «Ещё» Действия .

Как пользоваться Google Meet

После вспышки пандемии COVID-19 стали популярны программы для создания видеоконференций и онлайн встреч. Для большинства бизнесменов пандемия стала началом кризиса, но некоторые компании напротив приумножили свои капиталы. Среди них популярное приложение для создания видеоконференций Zoom.

Google увидела перспективу в создании подобного сервиса. Так на свет появился интегрированный в Gmail Google Meet. Сервис позволяет организовывать встречи и присоединяться к ним напрямую, используя браузер. В этой инструкции я покажу, как пользоваться Google Meet. Вы узнаете, как создать встречу, приглашать людей и настроить Google Meet.

Как пользоваться Google Meet

Создать новую встречу в Google Meet

Шаг 1: Войдите в Gmail и нажмите «Начать встречу».

Если у вас включена веб-камера, она будет обнаружена, в противном случае появится сообщение с просьбой возможностью работу без нее.

Шаг 2: Нажмите «Присоединиться», чтобы начать видеконференцию. Также необходимо дать разрешение браузеру на использование микрофона. Если у вас несколько микрофонов, выберите один из них, в выпадающем меню.

При создании встречи будет создана ссылка, с помощью которой пользователи смогут подключится к вашей конференции. Кроме того, вы можете напрямую добавить контактов из списка друзей, нажав на кнопку «Добавить».

Шаг 3: Выберите из списка пользователей и нажмите «Добавить», чтобы отправить приглашение.

Интерфейс сервиса очень прост в понимании и навигации. В верхнем правом углу экрана будет отображаться количество участников собрания, рядом опции чата и текущее время.

Чтобы получить ссылку на видеоконференцию после начала встречи, нажмите «Информация о собрании» в нижней части экрана.

Также на панели инструментов располагаются кнопки управления встречей. Вы можете включить / отключить микрофон, отключиться от собрания, включить / выключить камеру и т.д.

Присоединиться к встрече в Google Meet

Вы можете присоединиться к конференции из Gmail, нажав «Перейти на встречу», а затем введя код.

Или вы можете перейти на страницу Google Meet и ввести код.

ПРИМЕЧАНИЕ:
Имейте в виду. Для подключения к онлайн-встрече вам нужен аккаунт Google.

После ввода кода доступа и после его подтверждения нажмите «Присоединиться».

Администратор конференции получит запрос на добавления пользователя в комнату.

После начала сеанса, в верхнем правом углу будет отображаться количество людей.

Google Meet кроме видеоконференции, позволяет обмениваться текстовыми сообщениями (нажав на иконку чата в правом верхнем углу см. скрин ниже) и демонстрировать весь экран или определенное окно.

Поделится экраном в Google Meet

Чтобы показать свой рабочий стол или определенное окно, нажмите на панели управления кнопку «Показать на главном экране».

Выберите то, что собираетесь демонстрировать, выбрав либо весь экран, либо конкретное окно.

В зависимости от браузера, который вы используете, параметры демонстрация экрана могут немного отличаться. Вот, как выглядит всплывающее окно в Firefox.

В любой момент вы можете завершить презентацию, нажав на иконку в виде красной телефонной трубки.

Заключение

На этом все. Теперь вы знаете, как использовать Google Meet. Я рассказал вам о достойном конкуренте Zoom. Уверен, сервис будет улучшаться и обрастать все большим количество функций. И может стать более популярным чем Zoom или Skype. В чем-то он выигрывает уже сейчас. Подробное сравнение приложений для создания видеоконференций здесь.