Что такое офлайн доступ в гугл таблицах
Перейти к содержимому

Что такое офлайн доступ в гугл таблицах

  • автор:

C файлами Google Docs теперь можно работать в офлайн-режиме

С Документами, Таблицами и Презентациями гугл-диска можно работать в офлайн-режиме, если нет интернета или качество связи не позволяет делать правки в онлайне. Чтобы сделать файл доступным в офлайне, достаточно выбрать нужную опцию в контекстном меню по клику правой кнопкой мышки на его названии:

Специальный режим превью покажет доступные для редактирования в офлайне файлы:

Все офлайн-корретировки перенесутся в исходный файл на гугл-диске при первом же устойчивом подключении к интернету.

Администратор может дать офлайн-доступ к файлу одному или всем пользователям, и даже указать тип устройства, с которого его можно редактировать. По умолчанию разрешение предоставлено всем пользователям — нужно лишь настроить офлайн-доступ для своего аккаунта. Для активации режима установите в настройках гугл-диска опцию ‘Sync Google Docs, Sheets, Slides, and Drawings files to this computer so that you can edit offline’. Тогда после включения в режиме офлайн рядом с шестерёнкой настройки и знаком вопроса в правом верхнем углу появится иконка — переключатель в режим офлайн-превью.

Google Drive — offline режим

Google-Drive-—-offlin--режим

Офлайн доступ к Гугл Диск позволяет просматривать и редактировать файлы даже без подключения к Wi-Fi или мобильной сети. Функция доступна на компьютере и мобильных устройствах Android, iOs.

Как получить офлайн доступ

Чтобы открывать таблицы, документы и презентации без подключения к Интернету, в Google Drive есть offline режим. На компьютере и в мобильном приложение он включается разными способами. После этого файлы будут автоматически копироваться в память устройства.

Совет! Для синхронизации данных между подключенными смартфонами и компьютерами, используйте одну учетную запись Гугл.

На iOs, Android

Для работы необходимо официальное приложение Google Drive. После загрузки и установки через Play Market или App Store, запустите его и выполните следующие действия:

  1. Подключите учетную запись и найдите нужный документ, к которому хотите открыть доступ.
  2. Нажмите на значок «Показать больше» (в виде иконки с тремя точками). Доплнительно Google Drive
  3. Выберите «Офлайн доступ». флайн доступ Google Drive

После этого файл появится в списке. Его можно редактировать, изменять. При следующем подключении к сети он автоматически обновится. Чтобы показать документы, доступные для редактирования без Интернета, откройте приложение Drive, Docs, Sheets или Slides, после чего выберите соответствующий пункт.

Внимание! Все документы хранятся на облаке. Поэтому, чтобы файлы можно было редактировать без интернета, их необходимо скачать. Для этого подключитесь к сети.

На компьютере

Если на ПК загружена программа Гугл Драйв, то включить оффлайн режим можно с ее помощью. Тогда некоторые недавно открытые файлы будут автоматически сохраняться в память устройства. Для этого:

  1. Перейдите на главный экран приложения Docs, Sheets, Slides.
  2. В левом верхнем углу страницы найдите значок «Показать больше» (в виде трех полосок). Три палочки Google Drive
  3. Откроется новый список. Выберите «Настройки» — «Включить оффлайн режим». Настройки браузер Google Drive

После этого он применяется для всех связанных сервисов. Например, если включить режим через Docs, то он активируется и для приложения Sheets, Slides.

Через браузер

Если специальный софт от Гугл не используется, то включить режим оффлайн можно через браузер. Вот как это делается:

  1. Убедитесь, что вы подключены к сети Интернет.
  2. Запустите веб-обозреватель Хром (или любой на движке Chromium) и откройте новую вкладку. Гугл хром Google Drive
  3. Загрузите и установите расширение Документы оффлайн через официальный магазин приложений.
  4. Войдите в аккаунт и перейдите в меню настройки. Для этого кликните по значку в верхнем левом углу. Гугл хром Google Drive
  5. Поставьте галочку напротив пункта «Сохранять файлы на этот компьютер, чтобы работать с ними без подключения к Интернету». ОФЛАЙН Google Drive

После этого документы будут автоматически копироваться на жесткий диск компьютера. Для редактирования используйте любой текстовый процессор.

Получить доступ к редактированию документов из Гугл Драйв можно на разных устройствах. Но чтобы файлы копировались в память, необходимо включить соответствующую опцию в настройках. Сделать это можно только при наличии Интернет соединения.

Офлайн доступ к документам на Google Диске

Офлайн к документам на Google Диске

Офлайн к документам на Google Диске

Работать с Google Документами, Таблицами и Презентациями можно и без интернета. Для этого потребуется браузер Google Chrome или Microsoft Edge.

Включение офлайн доступа

Для включения офлайн доступа перейдите в настройки (в правом верхнем углу Google Диска)

Настройки Google Диска

Настройки Google Диска

и включите ойлайн-доступ.

Офлайн доступ к Google Диску

Офлайн доступ к Google Диску

Далее на диске необходимо выбрать файл, с которым планируется работа офлайн, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и включить Офлайн-доступ.

Офлайн доступ к файлам

Офлайн доступ к файлам

Для включения офлайн режима кликните кнопку офлайн-доступа в правом верхнем углу Google Диска и установите флажок Просмотр офлайн-версии.

Включение офлайн режима

Включение офлайн режима

Работа с документами офлайн

Документы, выбранные для офлайн-доступа будут сохранены на компьютер и их можно будет использовать без интернета.

Такие файлы будут синхронизироваться с онлайн-версией как только доступ к интертету снова будет включен.

Справа от названия файла, при работе с ним офлайн, будет отображаться соответствующий значок вместо привычного облачка.

Файл в режиме офлайн

Файл в режиме офлайн

При сохранении изменений будет отображена информация о том, что файл сохранен на вашем устройстве.

Автономный доступ к файлу

Автономный доступ к файлу

Расписание ближайших групп:

Читайте также:
Инфографика: статус прогресса с помощью Google Таблиц

Автор: Sreda31 · Published 01.07.2021 · Last modified 12.10.2021

Функции перевода в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 15.05.2019 · Last modified 02.05.2022

Логические функции в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 23.11.2018 · Last modified 12.10.2021

Как использовать Google Документы офлайн

google документы офлайн

Документы Google хороши, но, поскольку для их использования требуется подключение к Интернету, заставить Google Документы работать офлайн можно только если вы используете официальное расширение Google Chrome Google Docs Offline (Google документы офлайн). В этой статье я покажу как использовать Гугл Документы без подключения к интернету.

Google документы офлайн

Для использования Google Документы офлайн требуется официальное расширение Google Chrome, поэтому его можно использовать только в Google Chrome. Оно работает для документов, таблиц и презентаций, но не для форм.

Установка расширения Google Документы офлайн

Во-первых, вам нужно установить расширение Chrome. Для этого перейдите в магазин Google Chrome и установить расширение Google Docs Offline.

google документы офлайн установка расширения

После его установки вы найдете новый параметр в каждом из основных приложений Google, который позволяет вам включить его для использования в режиме офлайн. Когда вы включаете этот параметр в одном приложении, он автоматически включается во всех поддерживаемых приложениях Google, поэтому вам не нужно заходить в каждое приложение, чтобы включить его.

Включение режима Google Документы офлайн

В нашем примере мы будем работать с Google Документами, но это актуально и в других сервисах офисного пакета Google.

ШАГ 1:Зайдите в Гугл Документы.

ШАГ 2: В левом верхнем углу нажмите на значок гамбургера и выберите пункт «Настройки».

google документы офлайн настройка

ШАГ 3: В окне «Настройки» установите переключатель «Offline» в положение «Включено» и нажмите «ОК».

google документы офлайн настройка

Вы включили автономный режим для всех приложений Google Диска (Документы, Таблицы и Презентации).

В попытке сэкономить место локально, Документы Google сохраняют файлы локально только после того как те использовались в режиме офлайн. Для того чтобы включить этот режим для всех файлов, необходимо вручную щелкнуть по значку три точки рядом с конкретным документом, а затем переключить в режим «Доступно в автономном режиме».

Любой файл, который доступен в автономном режиме, помечается серой галочкой в ​​левом нижнем углу Документов, Таблиц или Презентации.

Теперь, когда вы открываете файл в автономном режиме, в верхней части документа появляется значок молнии, означающий, что вы открываете файл в автономном режиме.

Теперь вы можете создавать, открывать и редактировать любые файлы без подключения к Интернету. В следующий раз, когда ваш компьютер подключится к сети, все внесенные вами изменения будут синхронизированы с серверами Google.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.