Как запланировать конференцию в zoom

Как запланировать конференцию в Zoom

Одной из самых полезных в некоторых обстоятельствах функций Zoom является возможность создания отложенных конференций с настраиваемым временем начала сеанса связи и общей продолжительностью. При этом данную разновидность чата каждый потенциальный участник, в том числе вы в роли организатора, может посетить самостоятельно без дополнительных уведомлений и подтверждений.

1. В первую очередь следует развернуть основное окно Зума, перейти на вкладку «Главная» и нажать кнопку «Запланировать» в левой части. Это приведет к открытию достаточно обширных параметров, каждому из которых рекомендуем уделить внимание.
2. При помощи текстового поля «Тема» можете ввести название создаваемой конференции для удобства, тогда как параметры времени начала встречи и продолжительность можно отредактировать с помощью расположенных ниже выпадающих списков. Кроме этого, можете сразу включить видео будущих участников, выбрать идентификатор и календарь, а также ознакомиться с ограничениями бесплатного тарифа.

Вариант 2: Мобильное устройство

Создание отложенной конференции в Zoom на мобильном устройстве, будь то Android или iPhone/iPad, выполняется практически идентичным образом, в том числе и по части доступных параметров. В первую очередь данная версия заслуживает внимания из-за отличий по части интерфейса, однако помимо этого есть и другие, во многом ключевые особенности.

1. Для того чтобы запланировать новую конференцию, с помощью нижней панели перейдите на вкладку «Главная» и в верхней части экрана воспользуйтесь кнопкой «Запланировать». Здесь необходимо изменить на свое усмотрение основные параметры, что в особенности относится ко времени начала с привязкой к определенному часовому поясу и продолжительности, а также дополнительные вроде автоматической записи.
2. Одним из основных отличий параметров отложенной конференции в приложении является упомянутая запись звонка, которая, хоть и представлена в качестве отдельного пункта, на самом деле недоступна для использования. Завершив настройку и воспользовавшись кнопкой «Сохранить», необходимо разослать приглашения нужным пользователям, используя для этого шаблон и адреса электронной почты.

Как создать и провести конференцию в Zoom — подробное руководство

Любые встречи — от рабочих совещаний до тренингов личностного роста сегодня можно провести онлайн. Один из популярных сервисов для проведения онлайн-конференций — Zoom. Он обеспечивает качественный звук и картинку во время совещания, позволяет болтать в чате с участниками, передавать файлы, демонстрировать свой экран аудитории и записать встречу.

В этой статье мы расскажем, как установить Zoom на телефон или компьютер, как пройти регистрацию, удобно настроить сервис и как создать и запланировать конференцию.

Что такое Zoom и зачем он нужен

Zoom — это сервис для организации совещаний, вебинаров или групповых чатов в онлайн-режиме. Во время конференции можно говорить, демонстрировать экран, общаться в чате или просто слушать, даже не включая камеру. Саму программу можно установить на компьютер, смартфон или планшет.

Zoom особенно популярен в компаниях, где сотрудники работают удалённо

Что можно сделать в Zoom:

• разослать приглашения будущим участникам собрания;
• организовать встречу с видео и аудио;
• включить демонстрацию экрана, чтобы показать свой рабочий стол участникам звонка;
• писать сообщения в чат;
• организовать конференц-залы по несколько человек.

Установить сервис можно на компьютер с любой операционной системой — Windows, Mac, Android, iOS, Linux и Blackberry.

Какие конференции можно проводить в Zoom

Конференция в Zoom — это онлайн-встреча, где любой участник может просматривать ход собрания, включать свой микрофон, камеру и демонстрацию экрана, а также смотреть список других участников.

В зуме можно проводить:

• Мгновенные конференции . Используются, когда нужно обсудить что-то срочное, не требующее большого количества людей и много времени. Идеально для совещаний и созвонов с фрилансерами по проектам. Для проведения такого типа собраний достаточно войти в приложение, разослать участникам приглашения со ссылками и дождаться, пока они зайдут в Zoom.
• Плановые конференции . Подходят для задач, которые заранее известны и требуют заблаговременной подготовки. Для проведения такого типа звонков нужно заранее зайти в приложение и запланировать дату и время. Программа разошлёт приглашения участникам со ссылкой на будущую трансляцию. И напомнит заранее, когда подключиться. Если участники зайдут в конференцию до её начала, они попадут в зал ожидания.
• Вебинары. На вебинаре выступают заранее обозначенные участники, а остальные могут только наблюдать за этим. Общение возможно в общем групповом чате. Говорить могут только одобренные участники. Слушателями могут быть — до 10 000 человек. Вебинары доступны только при платной подписке, а конференцию до 40 минут и до 100 участников можно провести бесплатно.

Теперь расскажем, как создать запланированную конференцию в Zoom и настроить всё так, чтобы ваши собрания проходили как часы. Чтобы пользоваться сервисом полноценно, нужно установить официальное приложение на компьютер или телефон. Это просто и бесплатно. Разберём оба варианта установки.

Как зарегистрироваться в Zoom

Регистрация в сервисе откроет доступ к личному кабинету. Он нужен, чтобы запланировать конференцию, а затем снова войти в неё. Также в него можно добавить электронные почты коллег, управлять залами и своими разными учётными записями.

Чтобы пройти регистрацию, зайдите на сайт zoom.us и нажмите на кнопку «Зарегистрируйтесь бесплатно». Дальше вам потребуется ввести дату и месяц рождения и нажать «Продолжить».

Теперь вам нужно пройти регистрацию. Для авторизации используйте электронную почту, гугл-аккаунт или систему единого входа.

После этого на почту придёт письмо для активации аккаунта. Нажав кнопку «Активировать учётную запись», вы снова попадёте в браузер, и вам будет предложено заполнить данные для регистрации. На следующем шаге Zoom предложит ввести почты коллег, чтобы пригласить их пользоваться сервисом, но этот шаг можно пропустить.

Регистрация завершена. Теперь можно начать конференцию прямо сейчас, либо перейти в личный кабинет, чтобы провести настройку сервиса.

Какую версию Zoom использовать

Сервис можно установить на компьютер, планшет или телефон. А можно использовать веб-версию.

Как установить десктопную на компьютер

Десктопную версию сервиса можно скачать на официальном сайте сервиса, по ссылке «Загрузить» внизу главной страницы .

После скачивания файла пройдите стандартную процедуру установки, а затем откройте приложение. В окне выберите «Войти в» и введите данные, которые вы вводили при регистрации аккаунта. Нажмите кнопку «Не выполнять выход», чтобы не вводить пароль каждый раз при входе. После этого вам откроется домашняя страница приложения.

Как установить на планшет или смартфон

Чтобы установить облачный сервис на мобильное приложение, нужно открыть его страницу в магазине приложений Play Store для устройств на Android или в App Store для iPhone.

После установки нажмите «Открыть» и введите данные, которые указали при регистрации, чтобы попасть в свой аккаунт. Если ваш телефон поддерживает вход по отпечатку пальцев, он предложит входить в приложение по нему.

Через телефон можно проводить встречи, но вы столкнётесь с некоторыми ограничениями. В телефоне нельзя записать свою конференцию в бесплатном тарифе. В мобильной версии не получится параллельно транслировать звонок в социальные сети, нельзя создать сессионные залы и неудобно работает демонстрация экрана.

Как установить расширение в браузере

Если вы хотите устраивать мгновенные встречи или планировать собрания прямо в браузере, установите специальное расширение от Zoom. Для Chrome, Edge и Яндекс.Браузера его нужно скачивать в официальном магазине от Google. Есть также версии для FireFox и Outlook. Как только установится расширение, вы сможете войти в него через гугл-аккаунт или почту с паролем. После входа оно готово к работе.

В меню вы сможете запланировать конференцию или начать её прямо сейчас.

При нажатии на кнопку, откроется личный кабинет Zoom, а также запустится приложение, если оно установлено у вас на компьютере.

Расширение может быть полезно для моментального создания встреч, но всё это можно удобно делать и через приложение, которое мы и будем сейчас настраивать.

Как настроить Zoom

Показывать пример настройки будем на десктопной версии, на мобильных всё делается аналогично. Для перехода в настройки нажмите соответствующую иконку в правом верхнем углу.

Слева вы увидите разделы настроек, справа — опции, которые мы будем настраивать.

Что позволяют «Общие» настройки:

• Запускать Zoom при загрузке Windows. Тогда вам не нужно будет открывать зум каждый раз, включая компьютер, но эта опция замедлит загрузку ОС.
• Сворачивать программу в область уведомлений вместо панели задач . Если отметить эту опцию, при выходе из приложения во время конференции вы сможете видеть видео говорящего участника или демонстрацию экрана.
• Использовать два монитора . Если у вас два монитора и вы хотите смотреть трансляцию экрана на одном, а видео участников на другом, вы можете включить эту опцию.
• Автоматически копировать ссылку-приглашение после начала конференции . Если вы будете часто организовывать встречи, отмечайте галочкой эту опцию.
• Всегда показывать элементы управления конференцией . Если вы планируете часто включать-выключать видео или аудио, либо запускать свою демонстрацию экрана, будет полезно оставить эту опцию включенной. Если выступать вы не планируете, можете галочку убрать.
• Попросить выполнить подтверждение перед тем, как я покину конференцию . Можно выключить, чтобы не раздражало каждый раз при выходе.
• Показать моё время соединения . Может быть полезно во время совещания, чтобы контролировать время. Если время встречи не важно, можно выключать.
• Напомнить о предстоящей конференции . Оптимально выбрать наибольший промежуток по времени — 15 минут. Так вы и не забудете, и успеете подготовиться к трансляции.
• Остановить трансляцию видео и звука, когда устройство заблокировано . Включите эту опцию, чтобы участники случайно не увидели или не услышали то, что не должны.
• Цвет кожи реакции . Здесь выбирайте опцию в соответствии со своим уровнем толерантности.

Настройка видео

Переходим в «Видео». Здесь можно настроить то, как вас будут видеть собеседники.

• Камера . Выберите рабочую камеру, с которой будут вестись трансляции.
• Размер экрана и высокое разрешение не всегда актуально, так как трансляция может начать записать.
• Отобразить моё видео зеркально . Лучше отметить, хотя значительной разницы нет.
• Подправить мой внешний вид . Отмечаем, чтобы ИИ сделал вас ещё красивее в камере.
• Настроить для низкой освещённости . Выделяйте, чтобы даже ночью вас было хорошо видно. Выберите опцию «Автоматически».
• Всегда показывать имена участников на видеоизображении . Это удобно, если вы не знаете всех коллег по именам.
• Выключать моё видео при входе в конференцию . Если планируете участвовать в собраниях всегда без видео, на всякий случай включить эту опцию, чтобы не искать каждый раз, как выключить камеру.
• Всегда показывать диалоговое окно предварительного просмотра видео при подключении к видеоконференции . Если отметить, то перед входом в конференцию вы сможете посмотреть, как вас увидят другие участники.
• Скрыть участников без видеоизображения. Чтобы не было путаницы, можно отметить эту опцию.
• Отображать меня как активного докладчика, когда я говорю . Если поставить галочку, то вы будете отображаться первыми во время того, как будете что-то говорить.

Настройка звука

В настройках звука вы сможете проверить динамик и микрофон, отрегулировать громкость.

Чтобы ваш голос не звучал слишком громко или слишком тихо, нужно поставить галочку на «Автоматически регулировать громкость». Подавление фонового шума тоже можно поменять, чтобы участникам не мешали звуки лающей собаки или гул машин у вас за окном. Расширенные настройки понадобятся профессиональным музыкантам для онлайн-репетиций— если вы планируете использовать Zoom для совещаний, этот раздел можете пропустить.

Настройка демонстрации экрана

Здесь уже всё настроено так, чтобы оптимально отображалось на любом компьютере, и при этом конференция не тормозила.

Настройка чатов

Чат — это место, где ваши зрители смогут задавать вопросы по теме, а также переговариваться между собой. Давайте его настроим.

• Кнопка отображения звукового сообщения . Если оставить включённым, после каждого сообщения вы будете слышать звуковой сигнал. Эта функция поможет не пропустить ни одного сообщения от участников.
• Показать кнопку «Элемент кода» . Если вы не разработчик, то вам это не нужно.
• Включить предварительный просмотр ссылки . Поможет прочитать заголовок страницы, на которую ведёт ссылка, без необходимости её открывать.
• Показывать фотографии профиля рядом с личными сообщениями . Можно отключить, чтобы не занимало лишнее место. Можно оставить, чтобы сообщения ассоциировались с аватарами и не вчитываться каждый раз в имя написавшего.
• Изменить мой статус на «Нет на месте» при отсутствии активности в течение . Если вы не пошевелитесь в течение выбранного времени, Zoom сообщит собеседникам, что вас нет на месте.
• Тема левой боковой панели . Выбирайте наиболее комфортный для вас вариант. Меньше всего глаза устают, если включить опцию «Очень тёмная».
• Непрочитанные сообщения. Разместить все непрочитанные сообщения в верхней части чата и списков каналов.

Настройка фона и фильтров

В зуме вы сможете настроить виртуальный фон, даже если у вас нет зелёного экрана — можно выбрать стандартные фоны в настройках сервиса или установить свою картинку. Виртуальный фон помогает собеседникам не отвлекаться на посторонние предметы в вашей комнате, а сконцентрироваться на докладчике. Остальные опции не повлияют на вашу конференцию, они нужны некоторым профессионалам для детальной настройки сервиса под себя, а также людям с ограниченными возможностями.

Настройка списка участников конференций

В разделе «Контакты» на главном экране вы сможете добавить емейлы своих коллег. Перейдя в раздел «Контакты», нужно нажать на «+» и выбрать опцию «Пригласить контакт Zoom». Далее введите адрес почты контакта и нажмите кнопку «Пригласить».

После того как контакт примет приглашение, он появится в одном из ваших каналов. Чтобы создать канал, нажмите на +, а затем выберите опцию «Создать канал». Каналы пригодятся, если вы хотите распределить людей по группам. Это удобно, если у вас две работы и вы хотите, чтобы коллеги были распределены по разным каналам.

Как создать конференцию в Zoom

Чтобы организовать свою конференцию, перейдите на главный экран и нажмите на «Новая конференция».

Также организовать встречу можно через личный кабинет. Для этого нажмите на «Организовать конференцию» в верхнем правом углу. Вариант можно выбрать любой, этом можно поменять одним кликом.

Так как все настройки вы уже выполнили, просто нажмите на «Войти с использованием звука компьютера». Вы попадёте в окно конференции, и уже можете приглашать людей и начинать беседу.

Снизу расположена панель инструментов. Если хотите выключить своё видео, нажмите на «Выключить видео», если нужно выключить микрофон, нажмите на «Выключить звук». Если нужно временно включить микрофон, нажмите пробел. Как только вы его отпустите, звук снова будет выключен. В разделе «Безопасность» можно заблокировать конференцию — тогда никто не сможет войти. Включить зал ожидания — приглашённые гости будут попадать в зал ожидания. Нажав на «Участники», вы увидите список всех людей, которые присутствуют на вашей встрече.

Чтобы завершить звонок, нажмите на «Завершение» в правом нижнем углу.

Как создать и настроить сессионный зал в Zoom

Если вам нужно разделить участников по группам, создайте сессионные залы. Вы, как организатор, сможете ходить по залам и слушать их беседу. Чтобы создать сессионный зал, сначала нужно включить эту функцию в личном кабинете. Перейдите в «Настройки», далее в «На конференции» и включите «Сессионный зал».

Поставьте галочку «Разрешить организаторам назначать участников в сессионные залы при планировании» и сохраните изменения. В конференции в разделе «Дополнительно» появится функция сессионных залов.

Назначать участников можно вручную или автоматически. Нажмите «Закрыть все залы», чтобы завершить работу Сессионных залов.

Как запустить и настроить демонстрацию экрана в Zoom

Демонстрация экрана позволит показать другим участникам то, что вы видите на экране своего устройства. Чаще всего эта функция используется для того, чтобы показать порядок действий или чертить что-то в Paint.

Для начала нужно нажать на «Демонстрация экрана» и выбрать тип демонстрации. Можно показывать только то, что находится на экране — тогда участники будут видеть то же, что и вы. Можно демонстрировать отдельное окно, экран телефона или доску.

Если включить обычную демонстрацию экрана, зрители также услышат звук вашего компьютера. Можно совместно смотреть видео и даже кино.

Осталось нажать на «Поделиться» для запуска трансляции. Не забудьте включить опции «Совместный доступ к звуку» и «Оптимизировать для видеоклипа».

Как сделать запись конференции в Zoom

Для того чтобы записать конференцию в зуме, перейдите в раздел «Настройки» и выберите в параметрах «Запись». В графе «Местоположение» укажите папку, куда сохранится файл с записью.

Вы также можете выбрать дополнительные опции:

• «Записывать отдельный…» — тогда голос каждого из участников сохранится в отдельный аудиофайл.
• «Оптимизировать для стороннего…» — включите эту функцию, если будете делать нарезку или обрабатывать видео.
• «Записывать видео…» — эта функция позволит записывать также записать демонстрацию вашего экрана.

Если включить автоматическую запись в настройках, то все последующие запланированные вами конференции будут всегда записываться.

Как запланировать конференцию в Zoom

Чтобы заранее запланировать конференцию, нужно зайти на главный экран и нажать на «Запланировать».

Вот что важно указать:

• Тему. Придумайте название, например, «Квартальное планирование».
• Время. Укажите, во сколько встреча начнётся и сколько примерно продлится по времени.
• Повторяющаяся конференция . Если вы будете проводить собеседование раз в неделю, удобней поставить эту галочку. Если это разовый звонок — галочку убираем.
• Идентификатор конференции. Оставьте «Создать автоматически», чтобы у каждой конференции был свой уникальный ID.
• Безопасность . Здесь можно задать пароль, чтобы на встречу не зашли случайные участники.
• Видеоизображение . Можно включить видео только для лектора, а остальных слушателей — выключить.
• Календарь . Можно добавить встречу в календарь, чтобы не забыть о ней.

После нажатия кнопки «Запланировать» можно будет скопировать данные, чтобы, например, закинуть их в групповой чат.

Ваша конференция уже появилась в разделе «Конференции». Здесь её можно начать заранее, изменить, удалить или скопировать приглашение.

Какой тариф Zoom выбрать

Есть четыре пакета: бесплатный, профессиональный, бизнес и предприятие. Рассмотрим каждый подробно.

Бесплатный пакет. В бесплатной версии сервиса есть ограничения. Если в звонке участвует три и более человек, то после 40 минут конференция будет завершена. Кроме того, максимальное количество участников в бесплатном тарифе — 100 человек. Можно создавать каждые 40 минут новую конференцию, но это неудобно для вас и для ваших коллег.

Профессиональный пакет. Аудитория до 100 человек. Время встречи — до 24 часов. Есть возможность сохранения записи в облаке. Стоимость — 15 долларов в месяц. Есть ещё вариант до 500 человек, стоимость составит 64.9 доллара и до 1 000 человек — 104.99 доллара в месяц.

Пакет «Бизнес». Время не ограничено, количество участников не должно превышать 300 человек. В этом пакете есть дополнительные возможности в виде домена yoursite.zoom.us, системы единого входа и интеграции с LTI — системой, которая позволяет просматривать информацию об участниках конференций. Стоимость — 20 долларов в месяц.

Пакет «Предприятие». Подключается индивидуально через отдел продаж. Можно снять любые ограничения. Подходит для больших компаний. Стоимость — 20 долларов в месяц.

Подведём итог

Zoom — сервис для видеоконференций, онлайн-встреч, вебинаров и личных разговоров. Зарегистрироваться в зуме можно через гугл-аккаунт. Новую конференцию легко создать на главном экране сразу после регистрации. А присоединиться к существующей можно по ссылке, которую вам отправит организатор. Во время звонка можно общаться с участниками в чате, демонстрировать свой экран, заменить фон и включить подавление шума. Видео можно записать и отправить всем участникам.

В зуме можно быстро связаться с удалённой командой и провести обучающий вебинар. Присутствовать на таком онлайн-мероприятии в зуме может одновременно до 1000 участников. Если хотите научиться проводить конференции профессионально, посмотрите подборку топовых курсов по публичным выступлениям. Выбирайте понравившуюся программу и учитесь выступать на публике без страха и стеснения.

Как создать и провести конференцию в Zoom

Зарегистрируйтесь. Запланировать конференцию проще всего через веб-версию Zoom.

В меню личного профиля перейдите в раздел «Конференции» и нажмите кнопку «Запланировать конференцию». Обратите внимание на надпись справа вверху «Организовать конференцию». При нажатии на нее беседа создается автоматически без предварительных настроек. Далее останется только пригласить участников и начать управлять чатом.

Задайте тему для беседы и добавьте описание (к примеру: «Совещание»). Установите дату и время начала конференции.

Учитывайте, что продолжительность конференции на бесплатном тарифе ограничена и составляет сорок минут.

Опуститесь по текущей вкладке немного ниже, выберите идентификатор чата. Его можно задать как автоматически, так и установив номер, привязанный к учетной записи.

Если хотите сделать так, чтобы участники не могли использовать камеру или микрофон, отметьте это при планировании. Дополнительно, можно разрешить участникам подключаться к конференции раньше организатора и настроить автоматическое выключение звука при входе в конференцию.

После нажатия кнопки «Сохранить» страница обновится, вы можете следить за состоянием конференции. Кнопки «Добавить к» отвечают за помещение записи о предстоящей беседе в доступные календари. Ниже вы видите идентификатор чата, по которому выполняется соединение для других участников. Здесь же отображается пароль и прямая ссылка на приглашение.

Для более комфортного использования вы можете установить программу Zoom на свой компьютер.

Для старта конференции нажмите кнопку «Новая конференция».

Для планирования отведена другая виртуальная кнопка «Запланировать».

После клика по ней отобразится новое окно, где находится форма, примерно соответствующая той, о которой мы говорили при разборе веб-версии Zoom. Здесь вы также задаете тему, устанавливаете время и настраиваете дополнительные параметры.

Как только вы нажмете на кнопку «Запланировать», чат будет автоматически добавлен во встроенный календарь. Здесь отображается его название, идентификатор и планируемое время. Если есть необходимость запустить беседу досрочно, щелкните по «Начать».

Шаг 2: Приглашение участников

Еще до начала беседы отправьте приглашения всем потенциальным участникам. Это нужно для того, чтобы они успели подготовиться и внести конференцию в свое расписание.

Через веб-версию нужно скопировать прямую ссылку, которая находится в разделе «Конференции», чтобы далее отправить ее через любую удобную социальную сеть или мессенджер.

В программе Zoom приглашения рассылаются только после того, как вы подключились к идентификатору (этому процессу будет посвящен Шаг 3).

В окне конференции скопируйте прямую ссылку приглашения или нажмите по кнопке «Пригласить», расположенной на нижней панели.

Откроется окно, где нужно выбрать службу электронной почты для отправки приглашения.

Произойдет автоматический запуск программы электронной почты или откроется страница через установленный по умолчанию браузер. Вы можете подкорректировать содержание письма, задать адресатов и кликнуть на «Отправить».

Учитывайте, что ограничениями бесплатной версии установлено максимальное количество участников до 100. Поэтому постарайтесь не рассылать слишком много пригласительных, чтобы у каждого была возможность подключиться, либо же приобретите подходящий для себя тарифный план на официальном сайте Zoom.

Шаг 3: Запуск и подключение к конференции

Все настройки выставлены и приглашения отправлены, а это значит, что пришло время запускать конференцию, если это требуется по времени. Если вы авторизовались через онлайн-версию на сайте, выполните такие действия:

Напротив нужной беседы нажмите по кнопке «Подключиться прямо сейчас».

На экране появятся подсказки о дальнейших действиях. Подтвердите запуск программы или загрузите ее, если еще не сделали этого.

Авторизация в учетной записи выполнится автоматически, а далее остается лишь начать управление беседой в соответствующем окне.

В случае использования только программы Zoom алгоритм действий немного различается:

Запустите программу Zoom и выполните вход в учетную запись.

Запустите новый чат, начните запланированную беседу или нажмите по кнопке «Войти», чтобы подключиться по номеру конференции.

Введите идентификатор и собственный ник. Дополнительно можно задать параметры звука и видео.

Теперь у вас появилась возможность всячески управлять текущей беседой и подключенными к ней участниками.

Шаг 4: Управление участниками

Организатор может управлять участниками, предоставляя разные права или устанавливая ограничения. Особенно актуальными такие настройки становятся в тех ситуациях, когда к беседе одновременно подключено большое количество людей.

Откройте в программе Zoom меню «Подробнее», выберите «Управлять участниками». Запустить этот модуль можно и быстрее с помощью комбинации ALT + U.

Справа появится блок со списком членов беседы. Напротив каждого ника и аватарки отображается статус и открытые возможности.

Управляйте ограничениями через специально отведенные кнопки под списком, предварительно выбрав цель или задав действие для всех.

Шаг 5: Запись конференции

Запись текущей беседы — полезная опция, присутствующая в Zoom. Она позволяет сохранить конференцию на компьютере, чтобы в необходимый момент воспроизвести ее. Записать текущий чат организатор может при помощи панели инструментов.

Откройте меню «Подробнее» и выберите «Записывать на этот компьютер».

Справа вверху появится небольшой блок управления текущей записью. Там присутствуют кнопки для полной остановки записи или установки паузы.

Завершите беседу, чтобы вместе с этим прервалась и запись.

Автоматически откроется окно Проводника, где вы сможете ознакомиться с записями звука и видео.

Это были все этапы создания и подключения к чату в Zoom. Провести конференцию можно и в бесплатной версии, но с упомянутыми выше ограничениями. Об остальных функциях Zoom читайте в отдельном материале на нашем сайте далее.

Узнать о том, как оплатить оплачивать в Zoom в условиях санкций можно в нашей статье-инструкции.

Планирование конференций

Сервис Zoom предлагает различные способы планирования конференций. Организатор может изменять параметры своих запланированных конференций, кроме тех настроек, которые администратор заблокировал для всех пользователей в учетной записи или для всех участников конкретной группы.

• Планирование в клиенте Zoom для ПК или мобильном приложении.
• Планирование на веб-портале Zoom. — руководства для секретарей-референтов в формате PDF (Outlook, Google).

Для получения инструкций по планированию с помощью плагинов и расширений см. следующие ресурсы:

Примечания.

• Настройки вашего планировщика синхронизируются с Zoom Web Portal.
• Значок звездочки (*) означает, что администратор может ограничивать доступ к настройкам и параметрам или что для настройки предусмотрены дополнительные условия. Эти настройки могут не быть видны. Чтобы узнать подробнее, щелкните соответствующие встроенные ссылки.
• Если вы настроили интеграцию календаря и контактов, для более удобного пользования установите надстройку Zoom для службы календаря. При планировании или редактировании конференций вместо Zoom Desktop Client используйте стороннюю службу календаря.
• Если вы запланируете конференцию с помощью идентификатора персональной конференции и укажете пользовательское название темы, это пользовательское название темы не будет отображаться в отчетах.

Windows | macOS | Linux

1. Войдите в учетную запись в Zoom Desktop Client.
2. Нажмите значок Запланировать.

   При этом откроется окно планировщика.

3. Выберите настройки конференции. Обратите внимание, что некоторые из этих параметров могут быть недоступны, если они были отключены и заблокированы в деактивированном состоянии на уровне учетной записи или группы.
   • Тема. Введите тему или название конференции.
   • Дата и время.
     • Начало. Выберите дату и время конференции, но помните, что вы можете начать конференцию в любое время раньше запланированного срока. Можно также вручную ввести любое время. Например, в поле минут можно ввести 15.
     • Часовой пояс. По умолчанию Zoom использует часовой пояс вашего компьютера. Нажмите на раскрывающееся меню, чтобы выбрать другой часовой пояс.
     • Повторяющаяся конференция. Выберите, если вы хотите запланировать повторяющуюся конференцию (идентификатор конференции будет оставаться неизменным для каждого сеанса).
   • Идентификатор конференции
     • Создавать автоматически. Создавать случайный уникальный идентификатор конференции.
     • Идентификатор персональной конференции.* Использовать ваш идентификатор персональной конференции.
   • Безопасность
     • Код доступа. Введите код доступа конференции. Участникам нужно будет ввести его, прежде чем присоединиться к запланированной вами конференции.
       Примечание. Код доступа конференции должен отвечать требованиям к сложности, установленным администратором. . Включить зал ожидания для конференции. . Ограничить доступ к конференции, чтобы могли присоединяться только пользователи, выполнившие вход.
       Примечание. Если выбран параметр Войдите в Zoom с помощью заданного домена, нельзя добавлять домены, которые внесены в список заблокированных доменов.
   • Шифрование. Выберите для конференции один из двух вариантов: стандартное Расширенное шифрование(ключи шифрования хранятся в облаке) иСквозное шифрование(ключи шифрования хранятся на локальном устройстве).
   • Видео
     • Организатор. Выберите, включать ли видео организатора при присоединении к конференции. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», организатор будет иметь возможность включить трансляцию изображения.
     • Участники. Выберите, включать ли видео участников при присоединении к конференции. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», участники будут иметь возможность включить свое видео.
   • Аудио.* Выберите доступные пользователям варианты совершения входящих вызовов: только Телефон, только Звук компьютера, Оба варианта или Сторонний звук (если включено для вашей учетной записи).
     • Набрать номер из. Если для этой конференции включен параметр Телефон или Оба варианта, щелкните пункт Редактировать, чтобы выбрать страны для набора номера, которые следует указать в приглашении. По умолчанию указываются Страны для международного набора, перечисленные в настройках конференции.
   • Календарь. Выберите службу календаря, в которую следует добавить конференцию, и разошлите приглашения участникам.
     • Outlook. Откройте приложение Outlook для настольных ПК и создайте мероприятие, которое будет представлять собой конференцию.
       Примечание. Параметр Outlook отображается при использовании Windows Desktop Client.
     • iCal. Откройте iCal и создайте мероприятие, которое будет представлять собой конференцию.
       Примечание. Параметр iCal отображается при использовании macOS.
     • Google Календарь. Откройте Google Календарь в браузере по умолчанию и создайте мероприятие, которое будет представлять собой конференцию.
     • Другие календари. Откройте новое окно, куда можно скопировать текст конференции, чтобы разослать уведомления предпочтительным способом. Можно также скачать файл ICS, который можно открыть в большинстве почтовых приложений.
   • Расширенные параметры. Щелкните стрелку, чтобы просмотреть дополнительные параметры конференции.
     • Разрешить участникам присоединяться до начала. Разрешить участникам присоединяться к конференции без вас или до того, как вы присоединитесь. Если этот параметр включен, также можно выбрать, за какое время до запланированного начала смогут присоединяться участники: 5 минут, 10 минут, 15 минут или В любое время.
       Примечание. Конференция закончится через 40 минут для базовых учетных записей.
     • Выключать звук участников при входе. Если не включен параметр присоединения до организатора, звук участников будет выключен при присоединении к конференции. Участники могут включать свой звук после входа в конференцию.
       Примечание. Чтобы выключить звук всех текущих участников конференции, см. параметры управления участниками. . Участники будут получать от организатора запрос за включение звука. Если запрос будет отклонен, у организатора по-прежнему будет возможность Попросить включить звук.
     • Автоматически записывать конференцию. Выберите, куда следует записывать конференцию: Локально (на компьютер) или В облако.
     • Включение режима фокусировки в начале конференции. Автоматическое начало конференции с включенным режимом фокусировки, чтобы минимизировать отвлекающие факторы для всех участников конференции. Для этой функции требуется Zoom Client for Meetings версии 5.9.0 или более поздней. *
     • Разрешать или запрещать вход пользователям из определенных регионов и стран. Организатор может либо разрешать присоединяться только участникам из определенных стран или регионов, либо блокировать всех участников из определенных стран или регионов.
     • Для кого запланировать *. При наличии привилегии планирования от имени другого пользователя можно выбрать из раскрывающегося меню, от чьего имени следует запланировать конференцию.
       Примечание. Назначая привилегию планирования для других пользователей на Zoom web portal, вы можете разрешить или запретить пользователям управлять вашими конференциями, которые помечены как частные в Outlook или Google Календарь. Если пользователи не могут управлять частными мероприятиями, для них не отображается ссылка приглашения, тема конференции и список присутствующих.
     • Показывать в списке публичных мероприятий. Добавить конференцию в открытый календарь, связанный с запоминающимся URL-адресом. . Введите адрес электронной почты другого лицензированного пользователя Zoom, который указан в вашей учетной записи, чтобы разрешить такому пользователю начинать конференцию в ваше отсутствие. Если этот параметр включен, можно также установить флажок Разрешить альтернативным организаторам добавлять или изменятьопросы. Для этой функции требуется Zoom Desktop Client или Zoom Mobile Apps версии 5.8.0 или более поздней.
     • Перевод (поддерживается только в Zoom Desktop Client для Windows и macOS).* Включить устный перевод конференции.
4. Чтобы закончить, щелкните Сохранить и откройте выбранную службу календаря, чтобы добавить конференцию.
   Примечание.
   • Если вы планируете повторяющуюся конференцию, вам нужно будет задать повторение в сервисе календаря.
   • Выбрав Другие календари, вы можете копировать и вставлять информацию о запланированной конференции, такую как дата, время и URL конференции.

Веб-портал

1. Войдите на Zoom Web Portal.
2. Щелкните Конференции, а затем — Запланировать конференцию.
3. Выберите параметры конференции. Обратите внимание, что некоторые из этих параметров могут быть недоступны, если они были отключены и заблокированы в деактивированном состоянии на уровне учетной записи или группы.
   • Тема. Введите тему или название конференции.
   • Описание. Введите дополнительное описание конференции.
   • Использовать шаблон. Применить шаблон конференции.
   • Когда. Выберите дату и время конференции. Можно ввести любое время вручную и нажать Enter для выбора. Например, в поле минут можно ввести 15.
   • Продолжительность. Выберите примерную продолжительность конференции. Эта настройка используется только в целях планирования. Конференция не завершится по истечении этого времени.
   • Часовой пояс. По умолчанию Zoom использует часовой пояс, указанный в вашем профиле. Нажмите на раскрывающееся меню, чтобы выбрать другой часовой пояс.
   • Повторяющаяся конференция. Поставьте флажок, если вы хотите запланировать повторяющуюся конференцию (идентификатор конференции будет оставаться неизменным для каждого сеанса). При этом откроются дополнительные параметры повторения.
     • Повторение. Выберите периодичность повторения конференции: Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно или Без фиксированного времени. Конференции могут повторяться до 50 раз, поэтому если требуется больше 50 повторений, используйте параметр Без фиксированного времени.
     • Другие параметры повторения зависят от периодичности повторения конференции. Вы можете настроить завершение конференции после определенного количества повторений или установить завершение повторяющейся конференции на определенную дату.
   • Включить в список публичных мероприятий. Добавить конференцию в открытый календарь, связанный с запоминающимся URL-адресом. . Установите этот флажок, если для вашей конференции будет требоваться регистрация. Вместо ссылки для входа участников вам будет предоставлена ссылка регистрации. Если требуется регистрация и конференция является повторяющейся, выберите один из следующих параметров.
     • Участники регистрируются один раз и могут участвовать во всех событиях: участники могут посещать все события. Будут перечислены все даты и времена конференций, и участники будут зарегистрированы во всех событиях.
     • Участникам нужно регистрироваться в каждом событии отдельно: участники должны регистрироваться для участия в каждом событии по отдельности. Они могут выбрать только одну дату и время на странице регистрации.
     • Участники регистрируются один раз и могут участвовать в одном событии или во всех: участники регистрируются один раз и могут выбрать одно или несколько событий для посещения. Они должны выбрать даты и время посещения, при этом они будут зарегистрированы только в этих событиях. Они могут выбрать несколько параметров одновременно.
   • Для кого запланировать *. При наличии привилегии планирования от имени другого пользователя можно выбрать из раскрывающегося меню, от чьего имени следует запланировать конференцию.
     Примечание. Назначая привилегию планирования для других пользователей на Zoom web portal, вы можете разрешить или запретить пользователям управлять вашими конференциями, которые помечены как частные в Outlook или Google Календарь. Если пользователи не могут управлять частными мероприятиями, для них не отображается ссылка приглашения, тема конференции и список присутствующих.
   • Идентификатор конференции
     • Создавать автоматически. Создавать случайный уникальный идентификатор конференции.
     • Идентификатор персональной конференции.* Использовать ваш идентификатор персональной конференции.
   • Безопасность
     • Код доступа. Введите код доступа конференции. Участникам нужно будет ввести его, прежде чем присоединиться к запланированной вами конференции.
       Примечание. Код доступа конференции должен отвечать требованиям к сложности, установленным администратором.
     • Зал ожидания. Включить зал ожидания для конференции.
     • Требовать аутентификацию для входа. Ограничить доступ к конференции, чтобы могли присоединяться только пользователи, выполнившие вход.
       Примечание. Если выбран параметр Войдите в Zoom с помощью заданного домена, нельзя добавлять домены, которые внесены в список заблокированных доменов.
   • Видео
     • Организатор. Выберите, включать ли видео организатора при присоединении к конференции. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», организатор будет иметь возможность включить трансляцию изображения.
     • Участники. Выберите, включать ли видео участников при присоединении к конференции. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», участники будут иметь возможность включить свое видео.
   • Аудио.* Выберите доступные пользователям варианты совершения входящих вызовов: только Телефон, только Звук компьютера, Оба варианта или Сторонний звук (если включено для вашей учетной записи).
     • Набрать номер из. Если для этой конференции включен параметр Телефон или Оба варианта, щелкните пункт Редактировать, чтобы выбрать страны для набора номера, которые следует указать в приглашении. По умолчанию указываются Страны для международного набора, перечисленные в настройках конференции.
   • Параметры конференций
     • Разрешить участникам присоединяться до начала. Разрешить участникам присоединяться к конференции без вас или до того, как вы присоединитесь. Если этот параметр включен, также можно выбрать, за какое время до запланированного начала смогут присоединяться участники: 5 минут, 10 минут, 15 минут или В любое время.
       Примечание. Конференция закончится через 40 минут для базовых учетных записей.
     • Выключать звук участников при входе. Выключать звук участников при присоединении к конференции, если при этом не включен параметр присоединения до организатора. Участники могут включать свой звук после входа в конференцию.
       Примечание. Чтобы выключить звук всех текущих участников конференции, см. параметры управления участниками. . Накладывать изображение, содержащее часть адреса электронной почты участника конференции, на просматриваемое им содержимое и на видеопоток участника, осуществляющего демонстрацию экрана. Администратор может по умолчанию включить этот параметр и защитить его от изменения. .* Предварительно распределять участников в сессионные залы.
     • Автоматически записывать конференцию. Выберите, куда следует записывать конференцию: На локальный компьютер или В облако.
     • Включение режима фокусировки в начале конференции. Автоматическое начало конференции с включенным режимом фокусировки, чтобы минимизировать отвлекающие факторы для всех участников конференции. Для этой функции требуется Zoom Client for Meetings версии 5.9.0 или более поздней. *
     • Разрешить или запретить вход пользователям из определенных стран/регионов. Разрешить пользователям из определенных регионов присоединяться к вашим конференциям или же блокировать пользователей из определенных регионов. Регион или страна пользователя определяется по его IP-адресу.
       Примечание. Изменить регионы и страны по умолчанию можно в настройках Web Portal. . Введите адрес электронной почты другого лицензированного пользователя Zoom, который указан в вашей учетной записи, чтобы разрешить такому пользователю начинать конференцию в ваше отсутствие. Если этот параметр включен, можно также установить флажок Разрешить альтернативным организаторам добавлять или изменятьопросы. Для этой функции требуется Zoom Desktop Client или Zoom Mobile Apps версии 5.8.0 или более поздней.
     • Перевод (поддерживается только в Zoom Desktop Client для Windows и macOS).* Включить устный перевод конференции.
4. Нажмите Сохранить для завершения.

Android | iOS

1. Войдите в мобильное приложение Zoom.
2. Нажмите Запланировать.
3. Выберите параметры конференции. Некоторые из этих параметров могут быть недоступны, если они отключены и заблокированы в выключенном положении на уровне учетной записи или группы.
   • Тема. Введите тему или название конференции.
   • Дата, СПо. Выберите дату и время начала конференции.
   • Часовой пояс. По умолчанию Zoom использует настройку часового пояса вашего устройства. Чтобы изменить часовой пояс, коснитесь этого поля.
   • Повторять. Выберите, если нужно запланировать повторяющуюся конференцию (для всех событий будет использоваться тот же идентификатор конференции). Выберите расписание повторения: Каждый день, Каждую неделю, Каждые 2 недели, Каждый месяц, Каждый год.
   • Использовать идентификатор персональной конференции (PMI). Установите этот флажок, чтобы использовать идентификатор персональной конференции. Если этот флажок не установлен, будет создан случайный уникальный идентификатор конференции.
   • Безопасность
     • Требовать Код доступа конференции. Чтобы войти в запланированную конференцию, участники должны ввести установленный вами код доступа конференции.
       • Код доступа. Введите код доступа, который участникам нужно будет ввести, прежде чем присоединиться к запланированной вами конференции.
     • Включить зал ожидания. Отправлять участников в зал ожидания, где они будут находиться, пока вы не допустите их к запланированной конференции.
     • Разрешить только авторизованным пользователям. Ограничить доступ к конференции, чтобы присоединяться могли только пользователи, выполнившие вход.
       Примечание. Нельзя добавлять домены, которые внесены в список заблокированных доменов.
     • Шифрование. Выберите для конференции один из двух вариантов: стандартное Расширенное шифрование (ключи шифрования хранятся в облаке) и Сквозное шифрование (ключи шифрования хранятся на локальном устройстве).
       Примечание. При использовании сквозного шифрования отключаются некоторые функции.
   • Параметры конференций
     • Включать видео организатора. Включать или выключать видео организатора при присоединении к конференции. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», организатор будет иметь возможность включить трансляцию изображения.
     • Включать видео участников. Включать или выключать видео участников при присоединении к конференции. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», участники будут иметь возможность включить свое видео.
     • Настройка звука
       • Выбрать аудиосоединение. Разрешать пользователям совершать входящие вызовы, используя только Звук устройства, только Телефон, Телефон и звук устройства или Сторонний звук (если включено для вашей учетной записи).
       • Выберите страну для набора номера.* Выберите номера для исходящих соединений, которые будут отображаться в приглашении на конференцию. Чтобы изменить порядок, нажмите и перетащите страны.
     • Разрешить присоединяться до организатора. Разрешить участникам присоединяться к конференции раньше вас.
       Примечание. Эта конференция завершится через 40 минут для базовых учетных записей.
     • Присоединяться до начала конференции. Если включен параметр «Присоединяться до организатора», можно выбрать, за какое время до запланированного начала участники смогут присоединяться: за 5 минут, 10 минут, 15 минут или В любое время.
     • Запрашивать разрешение на включение звука участников. Разрешить участникам конференции выбирать, хотят ли они предоставить организатору предварительное разрешение на включение их звука.
     • Автоматически записывать конференцию. Автоматически записывать конференцию.
     • Включение режима фокусировки. Автоматическое начало конференции с включенным режимом фокусировки, чтобы минимизировать отвлекающие факторы для всех участников конференции. Для этой функции требуется Zoom Mobile Apps версии 5.9.0 или более поздней.
     • Расположение записи. Выберите место для записи: Локальный компьютер (на ваш компьютер) или Облако. *
     • Разрешать или запрещать вход пользователям из определенных регионов и стран. Организатор может либо разрешать присоединяться только участникам из определенных стран или регионов, либо блокировать всех участников из определенных стран или регионов.
     • Добавить в список публичных мероприятий. Добавить конференцию в календарь открытых мероприятий и вебинаров в вашей учетной записи.
     • Для кого запланировать *. При наличии привилегии планирования от имени другого пользователя можно выбрать из раскрывающегося меню, от чьего имени следует запланировать конференцию. . Выберите пользователей в той же организации, чтобы разрешить им начинать конференцию в ваше отсутствие. Если этот параметр включен, можно также установить флажок Разрешить альтернативным организаторам добавлять или изменятьопросы. Для этой функции требуется Zoom Client for Meetings версии 5.8.0 или более поздней и клиент Android версии 5.8.3 или более поздней.
   • Добавить в календарь. Добавить конференцию в приложения календаря по умолчанию.
4. Нажмите «Готово», чтобы завершить планирование.

Примечания.

• Срок действия идентификатора неповторяющейся конференции истекает через 30 дней с момента планирования конференции. Если перезапустить конференцию с одним и тем же идентификатором в течение 30 дней, идентификатор останется действительным в течение следующих 30 дней. Вы можете повторно использовать один и тот же идентификатор конференции любое количество раз, пока не истечет его срок действия.
• Срок действия идентификатора повторяющейся конференции истекает через 365 дней с момента последнего события. Вы можете использовать идентификатор конференции повторно для будущих событий.
• Запланированные конференции можно начать в любой момент до запланированного срока. Срок действия ссылок истекает, и они становятся недействительными, если прошел 30-дневный период для неповторяющейся конференции, если они не использовались в течение 365 дней для повторяющейся конференции или были удалены из учетной записи Zoom. Срок действия ссылки мгновенной конференции истекает сразу же после завершения конференции.

Сообщество Zoom

Присоединяйтесь к 250 тысячам участников Zoom Community! Войдите с помощью своих учетных данных Zoom и начните совместную работу.