Как поставить счетчик в Excel?
Идете на вкладку Разработчки и выбираете «Вставить» — «Элементы управления форм» — «Счетчик». Рисуете счетчик на листе. Кликаете на нем правой кнопкой мыши и выбираете «Формат объекта». Теперь при клике на стрелки счетчика, будет меняться значение в указанной ячейке на указанный шаг.Dec 6, 2018
Как работает счетчик в Эксель?
Счетчик хранит текущее значение не в ячейке, а где-то в себе. Если, в нашем примере, Вы введете четное значение, то Счетчик не сбросит его, а будет прибавлять 2 и Вы получите четную последовательность 2, 4, 6, .
Как проставить номера в Экселе?
Нумерация строк с помощью функции СТРОКАВведите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1). Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. . Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.
Как посчитать количество цифр в числе Excel?
Функция СЧЁТ используется для определения количества числовых ячеек в диапазонах и массивах чисел. Например, для вычисления количества чисел в диапазоне A1:A20 можно ввести следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A20). Если в данном примере пять ячеек из диапазона содержат числа, то результатом будет значение 5.
Функция СЧЁТЕСЛИ и подсчет количества значения ячейки в Excel
Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel используется для подсчета количества ячеек в рассматриваемом диапазоне, содержащиеся данные в которых соответствуют критерию, переданному в качестве второго аргумента данной функции, и возвращает соответствующее числовое значение.
Функция СЧЁТЕСЛИ может быть использована для анализа числовых значений, текстовых строк, дат и данных другого типа. С ее помощью можно определить количество неповторяющихся значений в диапазоне ячеек, а также число ячеек с данными, которые совпадают с указанным критерием лишь частично. Например, таблица Excel содержит столбец с ФИО клиентов. Для определения количества клиентов-однофамильцев с фамилией Иванов можно ввести функцию =СЧЁТЕСЛИ(A1:A300;”*Иванов*”). Символ «*» указывает на любое количество любых символов до и после подстроки «Иванов».
Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel
Пример 1. В таблице Excel содержатся данные о продажах товаров в магазине бытовой техники за день. Определить, какую часть от проданной продукции составляет техника фирмы Samsung.
Вид исходной таблицы данных:
Для расчета используем формулу:
- C3:C17 – диапазон ячеек, содержащих названия фирм проданной техники;
- «Samsung» – критерий поиска (точное совпадение);
- A17 – ячейка, хранящая номер последней продажи, соответствующий общему числу продаж.
Доля проданной продукции техники фирмы Samsung в процентах составляет – 40%.
Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии
Пример 2. По итогам сдачи экзаменов необходимо составить таблицу, в которой содержатся данные о количестве студентов, сдавших предмет на 5, 4, 3 балла соответственно, а также тех, кто не сдал предмет.
Вид исходной таблицы:
Предварительно выделим ячейки E2:E5, введем приведенную ниже формулу:
- B3:B19 – диапазон ячеек с оценками за экзамен;
- D2:D5 – диапазон ячеек, содержащих критерии для подсчета числа совпадений.
В результате получим таблицу:
Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel
Пример 3. В таблице Excel хранятся данные о просмотрах страниц сайта за день пользователями. Определить число пользователей сайта за день, а также сколько раз за день на сайт заходили пользователи с логинами default и user_1.
Вид исходной таблицы:
Поскольку каждый пользователь имеет свой уникальный идентификатор в базе данных (Id), выполним расчет числа пользователей сайта за день по следующей формуле массива и для ее вычислений нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter:
Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробных чисел 1/количество_вхождений, например, для пользователя с ником sam это значение равно 0,25 (4 вхождения). Общая сумма таких значений, вычисляемая функцией СУММ, соответствует количеству уникальных вхождений, то есть, числу пользователей на сайте. Полученное значение:
Для определения количества просмотренных страниц пользователями default и user_1 запишем формулу:
6 простых способов сделать автоматическую нумерацию в Excel — инструкция и видео
Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.
Способ 1 — простая нумерация
Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.
Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.
Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.
Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация
Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу:
Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон.
Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.
Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.
Способ 3 — через функцию =СТРОКА()
Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным.
Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1
Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:
Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2.
Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.
Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.
Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.
Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»
Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия».
Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг
В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.
Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»
Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.
Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.
Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу.
Способ 5 — функция МАКС()
Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.
Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне
В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1
Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1
А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.
При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.
Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её.
Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()
Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию.
Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие
Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))
Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.
Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных.
Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.
Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.
Приходите на курсы по обучению работе с Excel-таблицами — они помогут освойте таблицы, даже если сейчас знаний ноль.
VBA Counter — Как создать счетчик в Excel, используя код VBA?
Существуют различные способы подсчета в MS Excel. Мы можем использовать встроенные функции, такие как Count, CountIf, CountA, CountBlank, которые есть в Excel. Но эти функции не будут работать должным образом в VBA и также имеют ограничения. Чтобы преодолеть это, у нас есть много функций и команд, а также процесс, с помощью которого мы можем выполнить VBA Counter. Счетчик VBA используется для подсчета ячеек, подсчета содержимого ячеек, а также используется в качестве таймера обратного отсчета, когда мы можем реализовать расписание для измерения любой задачи.
С помощью счетчика VBA мы можем также подсчитать ячейки с их цветовыми показателями. Этот индекс цвета может также использовать цвет шрифта или фона ячейки, а также полужирные значения.
Как создать счетчик в Excel VBA?
Ниже приведены различные примеры создания счетчика в Excel с использованием кода VBA.
Вы можете скачать этот шаблон VBA Counter Excel здесь — Шаблон VBA Counter Excel
Счетчик VBA — Пример № 1
У нас есть некоторые данные случайных чисел в столбце А. Все упомянутые значения являются случайными и не имеют связи, такой как в последовательности или серии. Теперь с помощью процесса счетчика VBA мы посчитаем верхнее и нижнее значения и получим выходные данные в ячейках D2 и D3.
Мы посчитаем число и одновременно раскрасим их согласно цвету текста в ячейках C2 и C3.
Для этого выполните следующие шаги:
Шаг 1. Создайте кнопку «Command», которая доступна на вкладке « Разработчик » в Active X Control меню «Вставка», как показано ниже.
Шаг 2: Теперь создайте кнопку, как показано ниже.
Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши на созданной кнопке и перейдите к опции Свойства .
Шаг 4: Измените заголовок кнопки, которая по умолчанию называется CommandButton2, на любое желаемое имя. Здесь мы изменили это на « Подсчет клеток по значению ».
Шаг 5: Сделав это, щелкните правой кнопкой мыши на созданной кнопке и выберите опцию View Code, чтобы открыть окно VBA.
Редактор Visual Basic открыт сейчас, и по умолчанию подпрограмма для командной кнопки уже создана.
Код:
Шаг 6: Теперь нам нужно объявить 3 переменные. Объявите первую переменную, в которой мы будем хранить числа, и вторую переменную, в которой мы будем использовать счетчик в качестве целых чисел, как показано ниже. И 3- я переменная будет длинной, чтобы сосчитать числа, хранящиеся в каждой строке.
Код:
Шаг 7: Теперь мы выберем первую ячейку листа, которая является A1 в качестве нашего диапазона. Отсюда мы будем выбирать ячейки, пока в них не появятся номера.
Код:
Шаг 8: Теперь мы откроем и запишем условие в цикле For, если ячейка имеет значение больше 10, тогда цвет шрифта ячейки будет изменен на Желтый, а для значения меньше 10 цвет шрифта ячейки будет изменен на Синий с индексами цвета 44 и 55 соответственно.
Код:
Шаг 9: Теперь, чтобы увидеть вывод значений из ячейки A1 до конца, мы выберем ячейки, как описано выше с помощью приведенного ниже кода.
Код:
Шаг 10: Теперь запустите код, нажав кнопку.
Мы увидим, что ячейки с номерами меньше 10 выделены синим цветом. И тот, что больше 10, выделен желтым цветом.
Счетчик VBA — Пример № 2
В этом примере мы будем использовать VBA Counter, чтобы измерить время, за которое мы можем измерить сделанный нами дубль. Предположим, если нам нужно измерить время, необходимое для выполнения какой-либо задачи, то процесс, который мы увидим здесь, является наилучшим для реализации.
Для этого выполните следующие шаги:
Шаг 1: Создайте 2 вкладки любой фигуры в меню «Вставка» «Фигуры», как показано ниже. Мы выбираем Rectangle: Rounder Corners .
Шаг 2: Создайте 2 кнопки и назовите их «Пуск» и «Сброс», с помощью которых мы запустим таймер и очистим время.
Шаг 3: Теперь перейдите в VBA и откройте модуль из меню «Вставка».
Шаг 4: В этом напишите подкатегорию «Таймер запуска», как показано ниже.
Код:
Шаг 5: Рассмотрим слово для строки Next, например NextRow, где мы выберем рабочий лист, в котором мы хотим реализовать код. Здесь наш лист Sheet2 . И здесь мы посчитаем строки из ячейки +1, которая является ячейкой A2, пока у нас не будет курсора значение файла.
Код:
Шаг 6: Теперь, чтобы перейти к следующей строке, мы будем использовать формат вершины, где 1 в скобках для оси Y.
Код:
Шаг 7: Напишите код для сброса ниже того же кода запуска.
Код:
Шаг 8: Теперь для сброса мы сохраним тот же код, что и Start, но ключевое слово будет изменено на LastRow, и мы удалим +1 только для того, чтобы нам не пришлось попадать в другую строку.
Код:
Шаг 9: Теперь, чтобы очистить данные в последней ячейке столбца A до первой, сначала выберите диапазон ячеек с функцией ClearContents .
Код:
Теперь закройте окно VBA.
Шаг 10: Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке « Пуск » и выберите « Назначить макрос» .
Шаг 11: Выберите Начальное субкодирование, которое мы делали выше.
Шаг 12: То же самое можно сделать и для кнопки сброса. Присвойте субкод « Сброс» кнопке « Сброс», нажмите «ОК» и выйдите из режима разработки, чтобы выполнить код.
Шаг 13: Теперь сначала нажмите кнопку « Пуск» . Время начала мы получим как 3:51:33.
Шаг 14: Теперь снова нажмите кнопку «Пуск» 2-3 раза, чтобы получить многократный промежуток времени. Мы увидим, что в каждой итерации есть промежуток в несколько секунд.
Шаг 15: Теперь после этого мы протестируем кнопку « Сброс» . Нажмите на Сброс. Мы увидим, что данные очищены и готовы к следующему кругу отсчета времени.
Плюсы Excel VBA Counter
- Реализовать счетчик отрезков времени очень просто, как мы видели в примере 2.
- VBA Counter имеет много типов реализации, это не ограничивается только примерами, которые мы видели.
То, что нужно запомнить
- Всегда лучше назначать код для любой кнопки, когда мы выполнили 2 или более типов кода в одном процессе.
- Выйдите из режима разработки после назначения и выполнения кода на вкладке «Разработчик».
- Мы также можем создать счетчик времени в реальном времени, где мы сможем увидеть обратный отсчет времени или посмотреть время в реальном времени.
- Сохраните макрос в Macro, включите формат файла Excel, чтобы мы не потеряли наш код.
Рекомендуемые статьи
Это руководство к VBA Counter. Здесь мы обсудим, как создать счетчик VBA в Excel, используя код VBA, а также приведем практические примеры и загружаемый шаблон Excel. Вы также можете посмотреть следующую статью, чтобы узнать больше —