Как переместить диаграмму в ворде

Как в word вставить диаграмму из excel

Как копировать диаграмму Excel в другую программу Office

​Смотрите также​​ в ворде ее​ (например, осей диаграммы​ или связанную, имеющую​«Макеты диаграмм»​ коих в арсенале​ сделать диаграмму по​ обновляются непосредственно после​ выделена полностью.​ к написанию макроса,​Появится диалоговое окно​ а не просто​ то скорее забудьте​Прочитав эту статью, Вы​рядом с данными​ позже вы решите,​ решите, нужно разорвать​Примечание:​ можно было редактировать​ или легенды), также​ различный внешний вид,​кликните по первому​

​ программы от Майкрософт​ таблице в Ворде.​ вставки в MS​Снова откройте вкладку​ подготовьте папку для​Сохранение документа​ рисунок. График сохранит​ его и больше​ узнаете, как в​ и выберите способ​ что вы хотите​ связь диаграммы, необходимо​

​Мы стараемся как​​ прямо в ворде. ​ можно щелкнуть их​ который, к слову,​ пункту —​ содержится очень много.​Данный метод позволяет создать​ Word.​​Разработчик​​ экспорта диаграммы. В​(Save as). В​ связь с исходным​ никогда не используйте​ Excel создать из​ вставки:​ удалить связь данных,​ скопировать и вставить​ можно оперативнее обеспечивать​дело в том​

​ правой кнопкой мыши.​ всегда можно изменить​

​«Добавить элемент диаграммы»​

Копирование диаграммы Excel

​ Каждый макет или​ диаграмму непосредственно в​Примечание:​(Developer) и кликните​ нашем случае это​

​ выпадающем списке​ листом Excel и​ этот детский способ!​ диаграммы отдельный графический​В Word и Outlook​ необходимо скопируйте и​

​ его снова как​​ вас актуальными справочными​​ что диаграмма копируется​stormbringernew​ и подстроить под​.​ стиль всегда можно​

​ Excel, во внешнем​Некоторые диаграммы требуют​​ иконку​ будет папка​Тип файла​ будет автоматически обновляться​

​ Мы будем действовать​ файл (.png, .jpg,​​Чтобы вставить данные в​ вставьте его снова​ внедренную диаграмму или​

​ материалами на вашем​ как рисунок(​​: В пустой документ​ свои нужды или​3. В развернувшемся меню​ изменить вручную и​ листе программы, а​ определенного расположения данных​Макросы​My Charts​(Save as type)​ при изменении данных​ быстрее и разумнее!​ .bmp или другой​ виде таблицы и​ как несвязанных данных​ рисунок.) Данные, связанные​ языке. Эта страница​Овечкин​

​ есть опция у​ необходимые требования. Желаем​​ выберите, что вы​ настроить в соответствие​ затем просто вставить​ на листе MS​(Macros). Откроется список​на диске​ выберите​ на этом листе​Для примера я в​ формат) или экспортировать​ использовать их исходный​ или рисунка.) Данные,​ с исходным листом​ переведена автоматически, поэтому​: Вставка — Рисунок​ Специальной вставки.​ вам продуктивной работы​ хотите добавить или​

​ с необходимыми или​​ в MS Word​ Excel.​ макросов, доступных в​D​Веб-страница​ Excel. А значит,​ своём Excel 2010​ её, например, в​ формат, щелкните​ связанные с исходным​

Копирование данных Excel

​ данные в документе​ ее текст может​ — Диаграмма​

​Пытаюсь также вставить​ и результативного обучения.​ изменить.​ желаемыми требованиями, точно​ ее связанную версию.​Диаграмма Эксель, внедренная в​

​ Вашей рабочей книге.​​. Итак, все приготовления​​(Web page, *.htm,​ не придётся заново​ создал красивую объёмную​ документ Word или​

​Сохранить исходное форматирование​​ листом данные в​ Word будет обновляться​ содержать неточности и​

​Tes oren​​ в автореферат -​Автор: Виталий Каиров​Примечание:​ также можно работать​

​ Данные, содержащиеся в​ Ворд, не будет​​ Выделите​ завершены, давайте займёмся​ *.html). Проверьте также,​ копировать и вставлять​ круговую диаграмму, которая​ в презентацию PowerPoint.​.​ документе Word будет​ при обновлении исходный​ грамматические ошибки. Для​: Вставка-Объект Диаграмма MS​ этой опции уже​В Microsoft Word 2010​Параметры макета, выбранные​ и с каждым​ связанной диаграмме, будут​ изменяться даже при​

​SaveSelectedChartAsImage​ макросом.​​ что в разделе​ диаграмму при каждом​ отображает данные о​Microsoft Excel – это​Чтобы вставить данные в​ обновляться при обновлении​ лист Microsoft Excel.​ нас важно, чтобы​ Excel​ нет!​ предлагаются различные диаграммы,​ и/или измененные вами,​ отдельным элементом диаграммы.​ обновляться при внесение​ изменение исходного файла.​и нажмите кнопку​В своей рабочей книге​Сохранить​ изменении использованных для​

​ демографии посетителей нашего​​ одно из самых​ виде таблицы и​ исходный лист Microsoft​Сохранить исходное форматирование и​ эта статья была​

​Александр иванов​​Как рисунок не​ например круговые, линейчатые,​ будут применены только​1. Кликните по диаграмме,​ изменений/обновлений во внешний​ Объекты, которые были​

Копирование диаграммы Excel

​ Excel откройте вкладку​(Save) выбран параметр​ её построения данных.​ сайта, и теперь​ мощных приложений для​

​ использовать конечный стиль,​ Excel.​ связать данные​ вам полезна. Просим​: Вставка-объект-лист микрософт ексель.​ хочу вставлять -​

​ точечные, биржевые, поверхностные,​​ к выделенному элементу​ ​ которую вы хотите​ лист, в котором​ внедрены в документ,​

​(Run).​Разработчик​Всю Книгу​​В приложениях Office 2007,​ я хочу экспортировать​​ анализа данных. В​ щелкните​Рисунок​ В этом случае​ вас уделить пару​В него скопировать​ по моему при​

​ кольцевые, пузырьковые и​ диаграммы. В случае,​ изменить, и перейдите​ они и хранятся.​​ становятся частью файла,​​Теперь откройте папку, которую​(Developer) и в​(Entire Workbook), как​ 2010 и 2013​ эту диаграмму из​ его арсенале найдётся​Использовать стиль конечной таблицы​

​. При этом данные​ точно так, как​ секунд и сообщить,​​ свою диаграмму.​​ печати он немного​

​ лепестковые диаграммы, диаграммы​ если вы выделили​​ во вкладку​​ Сам же Ворд​

​ переставая быть частью​ указали для сохранения​ разделе​ это показано на​​ диаграмму Excel можно​​ Excel как картинку.​

Копирование данных Excel

​ множество инструментов и​.​ будут вставлены в​

​ является и хранит​ помогла ли она​Толко потом в​ размывается.​ с областями, гистограммы​ всю диаграмму, к​

​«Конструктор»​​ хранит только расположение​ ​ исходника.​ файла – там​Код​

​ снимке экрана ниже:​

​ скопировать как картинку.​ Давайте проделаем это​ функций для визуализации​Чтобы вставить данные в​​ виде рисунка. Их​​ диаграмм, связанных с​

​ вам, с помощью​ формате объекта (правой​СПАСИБО!​ и графики.​​ примеру, параметр​​, расположенную в основной​

​ исходного файла, отображая​С учетом того, что​ должна быть картинка​​(Code) нажмите иконку​​Выберите папку для сохранения​

​ При этом она​ вместе:​ этих данных. Диаграммы​ виде статического рисунка,​ будет невозможно изменить​ исходным листом форматирование​​ кнопок внизу страницы.​ кнопкой по нему)​​igrtsk​​Примечания:​«Метки данных»​ вкладке​​ представленные в нем​ все данные хранятся​.png​Макросы​ файлов и нажмите​ будет вести себя​Кликните правой кнопкой мыши​

​ (или графики) –​ щелкните​ или обновить.​ диаграммы. (Если позже​ Для удобства также​​ с размером и​​: Не пойму в​

​будет применен ко​«Работа с диаграммами»​​ связанные данные.​​ в документе Word,​

​с экспортированной диаграммой.​(Macros).​ кнопку​​ как обычная картинка​​ по области диаграммы​

​ это один из​Вставить как рисунок​​Сохранить только текст.​​ вы решите, нужно​

​ приводим ссылку на​​ масштабом повоевать, иногда​

​ чем сложность у​В этой статье нет​​ всему содержимому. Если​​.​Такой подход к созданию​​ особенно полезно использовать​ ​ Таким же образом​​Замечание:​​Сохранить​​ и не будет​​ и нажмите​​ таких инструментов. Чтобы​​.​​При этом данные​​ разорвать связь диаграммы,​

​ оригинал (на английском​ криво вставляется.​ вас. Скопировать диаграмму​​ нужной диаграммы?​​ же выделена лишь​2. Выберите макет диаграммы,​ диаграмм особенно полезен,​ внедрение в случаях,​ можно сохранять диаграммы​Если Вы будете​(Save).​ обновляться. Для примера​Копировать​ создать диаграмму в​Чтобы вставить ссылку на​

Как из диаграммы Excel создать графический файл либо экспортировать ее в Word или PowerPoint

​ будут вставлены как​ необходимо скопировать и​ языке) .​Sasha serkov​ ->вставить диаграмму. Никаких​ Дополнительные сведения о​ точка данных, изменения​ который вы хотите​ когда необходимо включить​ когда не требуется​

​ в другом формате.​ создавать макрос впервые,​В выбранную папку вместе​ давайте экспортируем диаграмму​(Copy). Не нужно​ Excel нужно просто​ данные Excel, которая​ текст (каждая строка​ вставить его снова​Чтобы использовать диаграмму или​: Как в ворд​ проблем.​ поддерживаемых типах диаграмм​ будут применены исключительно​ использовать (группа​ в документ сведения,​ изменения этих самых​

​ Для этого достаточно​ то, скорее всего,​ с файлами​ Excel в документ​ кликать мышью по​ выбрать данные и​ позволит обновлять данные​ в отдельном абзаце;​ как внедренную диаграмму​ таблицу Excel в​ вставить диаграмму. Как​К чему специальная​ см. в статье​ к ней.​«Макеты диаграмм»​​ за которые вы​​ данных с учетом​​ в макросе изменить​​ вкладка​.html​ Word 2010.​ самому графику, поскольку​ кликнуть иконку построения​ при изменении исходных​

​ значения ячеек разделены​ или рисунок.) Данные,​ презентации PowerPoint, документе​ вставить диаграмму из​ вставка?​ Типы диаграмм.​1. Кликните по диаграмме​).​ не несете ответственность.​ исходного файла. Также,​.png​Разработчик​

• ​будут скопированы все​В рабочей книге Excel​ так будут выбраны​
• ​ диаграммы в соответствующем​ данных в книге​ символами табуляции).​
• ​ связанные с исходным​ Word или сообщении​ экселея.​
• ​Если вы хотите,​Хотите создать организационную диаграмму?​ или ее отдельному​

Копируем диаграмму в графический редактор и сохраняем как картинку

​3. Макет вашей диаграммы​ Это могут быть​ внедрение лучше использовать​на​(Developer) будет скрыта.​ диаграммы, содержащиеся в​ скопируйте диаграмму, затем​ отдельные элементы, а​​ разделе меню.​​ Excel, щелкните​Что вы хотите скопировать?​ листом данные в​ Outlook, вы можете​https://youtu.be/fZuKLNaD36s​ чтобы диаграмма менялась,​ См. статью Определение​ элементу, стиль которого​ изменится.​ данные, собранные другим​ тогда, когда вы​.jpg​ В таком случае​ книге Excel в​ откройте документ Word,​

​ не вся диаграмма​Но, говоря о достоинствах,​Сохранить исходное форматирование и​В Excel щелкните диаграмму,​ документе Word будет​ просто скопировать ее​kate1​ в зависимости от​ приложения для создания​ вы хотите изменить.​1. Кликните по диаграмме,​ человеком, который по​

1. ​ не хотите, чтобы​или​ перейдите на вкладку​​ виде файлов​​ поместите курсор в​ целиком, и команда​ нужно упомянуть и​ связать с Excel​ которую нужно скопировать​ обновляться при обновлении​ в Excel, а​​: Привет. У меня​​ данных, то необходимо​
2. ​ организационной диаграммы.​2. Перейдите во вкладку​ к которой вы​​ мере необходимости будет​​ пользователи, которые будут​​.gif​​Файл​​.png​​ то место, куда​
3. ​Копировать​ слабые стороны. К​или​​ в другую программу​​ исходный лист Microsoft​ затем добавить скопированную​ возникла такая незадача.​ вставлять в word​Если на вашем компьютере​«Формат»​ хотите применить готовый​​ их обновлять.​​ работать с документом​– вот так:​

​(File), кликните​. Ниже на снимке​ нужно вставить график,​(Copy) не появится.​

Экспортируем диаграмму из Excel в Word или в PowerPoint

​ сожалению, в Excel​Использовать стиль конечной таблицы​ Office, и нажмите​ Excel.​ диаграмму с помощью​Я копирую диаграмму​ как данные, так​ не установлен Microsoft​раздела​

1. ​ стиль и перейдите​1. Вырежьте диаграмму из​ в дальнейшем, должны​​ActiveChart.Export «D:\My Charts\SpecialChart.jpg»​​Параметры​
2. ​ экрана показано содержимое​ и нажмите маленькую​Откройте Paint и вставьте​ нет простого способа​ и связать с​ сочетание клавиш CTRL+C.​​Рисунок.​​ различных параметров вставки​​ из Excel в​​ и таблицу(объект) excel,​ Excel 2010, вы​«Работа с диаграммами»​ во вкладку​ Экселя. Сделать это​ были обновлять всю​​На сегодня всё, и,​​(Options) и откройте​

​ папки, в которую​ чёрную стрелочку внизу​ диаграмму при помощи​ сохранить диаграмму как​ Excel​Откройте другое приложение Office,​При этом диаграмма​ в других программах​ Word. Если я​ в которую вы​ не сможете воспользоваться​и выполните необходимое​«Конструктор»​ можно нажатием клавиш​ связанную информацию.​ надеюсь, читая эту​ раздел​ я сохранил свою​

Сохраняем диаграмму в Word и PowerPoint как картинку

​ кнопки​ иконки​ картинку или экспортировать​. (Если позже вы​ щелкните в том​ будет вставлена как​ Office.​ это делаю вручную,​ и вставите свой​ расширенными возможностями построения​ действие:​.​

1. ​«Ctrl+X»​1. Кликните левой кнопкой​ статью, Вы провели​Настроить ленту​ рабочую книгу. Моя​Вставить​Вставить​ её в другой​ захотите разорвать связь,​​ месте, где вы​​ рисунок. Диаграмму нельзя​Примечание:​​ то я, удерживая​​ график.​
2. ​ диаграмм в Microsoft​Для форматирования выделенного элемента​​2. Выберите стиль, который​​либо же с​ мышки в том​ время с пользой.​(Customize Ribbon). В​ книга Excel состоит​(Paste), которая расположена​(Paste) на вкладке​ документ. Было бы​ вам потребуется снова​ хотите вставить диаграмму,​ будет изменять и​
3. ​ Инструменты для копирования данных​ клавишу Shieft, выделяю​​При двойном клике​​ Office 2010. В​

​ диаграммы выберите​​ хотите использовать для​​ помощью мышки: выберите​ месте документа, куда​ Благодарю за внимание!​ правой части окна,​ из трёх листов​ на вкладке​Главная​

Сохраняем все диаграммы рабочей книги Excel как картинки

​ здорово, если бы​ скопировать данные и​ и нажмите клавиши​ обновлять, но ее​ и диаграмм Excel​ область под диаграммой,​ на объекте: изображение​ таком случае при​«Формат выделенного фрагмента»​ своей диаграммы в​ диаграмму и нажмите​ вы хотите добавить​Урок подготовлен для Вас​ в списке​ с диаграммой на​Главная​(Home) и нажав​ мы могли просто​ вставить их как​ CTRL+V.​

1. ​ можно будет заменить​ недоступны в Office​ нажимаю ctrl+C, открываю​​ будет снова преобразовано​​ создании диаграммы в​в группе​​ группе​​«Вырезать»​
2. ​ диаграмму.​​ командой сайта office-guru.ru​​Основные вкладки​ каждом – и​​(Home).​​Ctrl+V​ кликнуть правой кнопкой​​ несвязанную таблицу или​​Нажмите кнопку​ другим рисунком. Вы​ Online. Если у​​ Word, в Wordе​​ в таблицу​​ Word 2010 будет​​«Текущий фрагмент»​«Стили диаграмм»​(группа​
3. ​2. Перейдите во вкладку​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/08/27/save-excel-chart-as-image/​(Main Tabs) поставьте​​ в выбранной мной​​В открывшемся меню нас​

​.​ мыши по графику​​ рисунок.)​​Параметры вставки​ также сможете применять​ вас есть классическая​ выбираю меню Правка​​stormbringernew​​ открываться Microsoft Graph.​. После этого можно​.​«Буфер обмена»​«Вставка»​Перевел: Антон Андронов​ галочку рядом с​ папке мы видим​ интересует пункт​Теперь осталось только сохранить​ и увидеть команду​Чтобы вставить данные как​рядом с нижней​​ к ней форматирование​​ версия Office, нажмите​

​ – Специальная Вставка​: Я хочу вставить​На вкладке​ будет установить необходимые​3. Изменения сразу же​, вкладка​.​Автор: Антон Андронов​Разработчик​ три диаграммы, сохранённые​​Специальная вставка​​ диаграмму как графический​​ вроде​​ текст (каждая строка​​ частью диаграммы и​​ рисунка.​ кнопку​

Сохраняем диаграмму как картинку при помощи макроса VBA

​ – Вставить как​ диаграмму, а не​Вставка​ параметры форматирования.​ отразятся на вашей​«Главная»​3. В группе​Диаграммы помогают представлять числовые​(Developer) и нажмите​ как графические файлы​(Paste Special) –​

​ файл. Нажмите​Сохранить как рисунок​ в отдельном абзаце;​ выберите способ вставки.​В Excel выделите данные​Открыть в [имя программы]​

​ рисунок от нее!​в группе​Для форматирования фигуры, которая​​ диаграмме.​​).​«Иллюстрации»​ данные в графическом​ОК​.png​ он обозначен стрелкой​Сохранить как​или​ значения ячеек разделены​

​Чтобы вставить диаграмму со​ и нажмите клавиши​, чтобы открыть документ​То же самое​Потом мне надо​Иллюстрации​​ является элементом диаграммы,​​Таким образом вы можете​​2. В документе Word​​выберите​ формате, существенно упрощая​.​

1. ​.​ на снимке экрана​​(Save as) и​​Экспортировать​ символами табуляции), выберите​​ ссылкой на исходные​​ CTRL+C.​​ в классической программе,​​ пытаюсь сделать программно,​

​ ее форматировать на​​нажмите кнопку​ выберите необходимый стиль​ изменять свои диаграммы,​ нажмите на том​​«Диаграмма»​​ понимание больших объемов​Дайте название новому макросу,​Как известно, PNG –​​ выше. Кликните по​​ выберите один из​​. Но, раз уж​​Сохранить только текст​ данные, щелкните​​Откройте другое приложение Office,​​ и выполните действия,​ и ничего нормального​ месте, потому что​​Диаграмма​​ в группе​ что называется на​​ месте, куда вы​​.​​ информации. Также, с​​ например,​

1. ​ это один из​ нему – откроется​​ предложенных форматов (.png,​​ корпорация Microsoft не​.​Диаграмма (связь с данными​
2. ​ щелкните в том​​ описанные в этой​​ не получается. Придумала​ после вставки форматирование​.​«Стили фигуры»​ ходу, выбирая подходящий​ хотите вставить диаграмму.​4. В появившемся диалоговом​ помощью диаграмм можно​SaveSelectedChartAsImage​

​ лучших форматов сжатия​

​ показать отношения между​, и сделайте его​ изображений, в котором​ с перечнем доступных​ .gif). Если хотите​ таких функций для​Чтобы использовать исходный формат​. (Если позже вы​ хотите вставить данные,​ вас нет классической​ когда запускаю код​ слетает.​Вставка диаграммы​ вы также может​ в зависимости от​ клавиши​ диаграмму и нажмите​ различными рядами данных.​

​ доступным только для​​ не происходит потери​​ графических форматов, в​ выбрать другой формат,​​ нас, значит мы​​ данных, щелкните​ захотите разорвать связь​ и нажмите клавиши​ версии Office, вы​​ (который не совсем​​Когда вставляю как​​щелкайте стрелки для​​ залить фигуру цветом,​

​ того, что требуется​«Ctrl+V»​«ОК»​Скачать последнюю версию​​ данной рабочей книги.​​ качества. Если Вы​ том числе Bitmap​ нажмите​ придумаем что-нибудь самостоятельно.​Сохранить исходное форматирование​ диаграммы, вам потребуется​​ CTRL+V.​​ можете скачать пробную​​ соответствует тому, что​​ диаграмму, у меня​​ просмотра типов диаграмм.​​ изменить цвет ее​

​ в данный момент.​

​или выберите соответствующую​.​ Microsoft Word​Нажмите кнопку​ предпочитаете использовать другие​

​ (точечный рисунок), GIF,​Другие форматы​
​В этой статье я​
​.​

​ снова скопировать ее​

Как создать диаграмму в Microsoft Word

​Нажмите кнопку​ версию или приобрести​ я делаю вручную,​ появляется не рисунок,​Выберите нужный тип диаграммы​ контура, добавить эффекты.​ Например, вы можете​ команду на панели​

​5. На листе появится​Компонент офисного пакета от​

​Создать​ форматы для картинок,​ PNG и JPEG.​(Other formats) в​ покажу 4 способа​Чтобы использовать тему, примененную​

​ и вставить как​​Параметры вставки​ пакет.​ но иначе вообще​ но нечто, что​ и нажмите кнопку​Для форматирования текста выберите​ создать для работы​ управления:​ не только диаграмма,​ Microsoft, программа Word,​(Create), при этом​ то преобразовать их​Выберите нужный формат и​ конце списка.​ сохранить диаграмму Excel​ к презентации PowerPoint,​ внедренную диаграмму или​рядом с данными​Более новые версии​ ничего похожего не​ также не хочет​ОК​

Создание базовой диаграммы

​ желаемый стиль в​ несколько различных шаблонов,​«Вставить»​ но и Excel,​ тоже позволяет создавать​ откроется окно редактора​ в​ нажмите​Проще не бывает! Чтобы​ как картинку, которую​ щелкните​ рисунок.)​ и выберите, как​ Office 2007 ​ выходит), получается в​ форматироваться.​

​.​​ группе​ а затем изменять​.​ который будут находиться​

Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?

​ диаграммы. О том,​ Visual Basic, в​.jpg​ОК​ сохранить диаграмму Excel​ в дальнейшем можно​Использовать конечную тему​Чтобы вставить диаграмму и​ вы хотите вставить​

​Что вы хотите скопировать?​ Wordе полуразмытая диаграмма​Rioran​При наведении указателя мыши​«Стили WordArt»​ из, вместо того,​4. Сохраните документ вместе​ в разделенном окне.​ как это сделать,​ котором уже будут​,​.​ таким способом, подойдёт​ будет вставить в​.​ разрешить доступ ко​ его.​

​В Excel щелкните диаграмму,​ и к тому​:​ на тип диаграммы​. Здесь же можно​

​ чтобы создавать новые​​ со вставленной в​​ В нем же​

​ мы расскажем ниже.​​ обозначены начало и​​.gif​​Скорее всего, инструмент​​ любой графический редактор.​

​ другие документы Office,​Чтобы вставить таблицу как​ всей книге в​​Сохранить исходное форматирование.​​ которую нужно скопировать​

​ же еще дата​igrtsk​ появляется всплывающая подсказка​ выполнить​(о том, как сохранять​ него диаграммой.​ будет выведен пример​Примечание:​

​ конец нового макроса.​,​Специальная вставка​Если нужно экспортировать диаграмму​ в том числе​ текст, щелкните​ презентации, щелкните​​При этом в​​ в другую программу​ в американском формате.​​, увы, на деле​​ с его названием.​

​«Заливку текста»​ диаграммы в качестве​Примечание:​ данных.​Наличие на компьютере​​ Во вторую строку​.bmp​​(Paste Special) доступен​​ из Excel в​​ Word и PowerPoint,​​Сохранить только текст​​Диаграмма Excel (вся книга)​

​ точности сохраняется форматирование​ Office, и нажмите​Хочется спросить знающих​

​ не всё так​​Совет:​​,​ шаблона мы расскажем​

​Изменения, внесенные вами​6. Замените пример данных,​ установленного программного продукта​ скопируйте вот такой​или любой другой​

Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?

​ и в более​ какое-либо другое приложение​ или использовать её​.​. (Если позже вы​ данных.​ сочетание клавиш CTRL+C.​ людей – как​ просто. Пробовал после​ Подробнее о типах диаграмм​«Контур текста»​ ниже)​ в исходный документ​ представленный в разделенном​ Microsoft Excel предоставляет​ текст макроса:​ не составит труда.​ ранних версиях Office,​

​ пакета Office, например,​ для создания какой-нибудь​Примечания:​ захотите разорвать связь​Использовать стили конечного фрагмента.​Откройте другое приложение Office,​ грамотно записать действия,​ копирования разные методы:​ читайте в статье​или добавить специальные​. К примеру, у​

​ Excel (внешний лист),​ окне Эксель, на​ расширенные возможности для​​ActiveChart.Export «D:\My Charts\SpecialChart.png»​​Если необходимость экспортировать диаграммы​ но в те​ в Word, PowerPoint​​ привлекательной инфографики.​​ ​​ диаграммы, вам потребуется​​При этом форматирование​​ щелкните в том​​ которые делаю вручную,​

​ .paste, .pastespecial и,​ Типы диаграмм.​ эффекты.​ вас есть график​

​ будут сразу же​ значения, которые вам​​ построения диаграмм в​​Закройте редактор Visual Basic​ Excel как картинки​ времена я им​​ или Outlook, то​​Копируем диаграмму в графический​

​Если вы не видите​ снова скопировать ее​ данных обновляется в​

​ месте, где вы​​ программно, может кто-нибудь​ на который возлагал​Измените данные в Excel​Нередко бывает так, что​ со столбцами или​ отображаться в документе​ необходимы. Помимо данных,​ Ворде 2003, 2007,​ и на вкладке​ возникает часто, то​ не пользовался, поэтому​ лучше всего сделать​​ редактор и сохраняем​​ кнопку​

​ и вставить как​ соответствии с конечным​ хотите вставить диаграмму,​ с таким сталкивался…​ большие надежды -​ 2010.​ диаграмма, созданная вами,​ круговая диаграмма, выбрав​ Word, в который​ можно заменить примеры​

Изменение макета или стиля диаграммы

​ 2010 — 2016.​Файл​ можно автоматизировать эту​ утверждать не буду​ это через буфер​ как картинку​Параметры вставки​ несвязанную диаграмму или​ стилем.​ и нажмите клавиши​ Макрорекордер выдает запись​ .PasteAndFormat (Вордовский метод).​После этого Excel можно​ может понадобиться в​ подходящий макет, вы​ вы вставили диаграмму.​ подписи осей (​ Если же Эксель​(File) нажмите​ задачу при помощи​Способы, которые мы только​ обмена.​

Как применить готовый макет?

​Экспортируем диаграмму из Excel​, возможно, нужно включить​ рисунок.)​Связать и сохранить исходное​​ CTRL+V.​​ Selection.PasteAndFormat (wdPasteDefault), но​ Постоянно получаю сообщения,​​ закрыть.​​ дальнейшем, точно такая​

​ сможете из нее​ Для обновления данных​Столбец 1​​ не установлен, для​​Сохранить как​

​ макроса VBA. К​ что обсудили, будут​

Как применить готовый стиль?

​Скопируйте диаграмму из Excel,​ в Word или​ ее. Нажмите​Чтобы вставить диаграмму в​ форматирование​​Нажмите кнопку​​ она не подходит…​

​ что метод не​Пример данных на листе​ же или ее​ сделать диаграмму с​​ при повторном открытие​​) и имя легенды​

​ создания диаграмм используется​(Save as). Сохраните​ счастью, подобных макросов​

​ удобны, когда речь​ как в предыдущем​ в PowerPoint​кнопку Microsoft Office​ виде статического рисунка,​Это сохраняет форматирование​Параметры вставки​Я Wordовский файл​ поддерживается. Пробовал и​ Excel​ аналог, это уже​ процентами в Ворде.​ файла после его​ (​​ Microsoft Graph. Диаграмма​ Вашу рабочую книгу​ уже написано множество,​ идёт о небольшом​​ примере на​Сохраняем все диаграммы рабочей​, а затем —​ щелкните​ точности — и​, которая появится рядом​ называла test1, в​ раннее, и позднее​

Как вручную изменить макеты диаграмм?

​Чтобы получить представление о​ не столь важно.​1. Кликните мышкой по​ закрытия потребуется подтвердить​Строка 1​ в таком случае​

• ​ как​ так что изобретать​ количестве диаграмм. Но​​Шаге 1​​ книги Excel как​
• ​Параметры Word​​Вставить как рисунок​​ сохраняет данные, связанные​​ с нижней частью​​ нем есть закладка​ связывание. Пробовал разные​​ том, что можно​​ В данном случае​ диаграмме или отдельному​ обновление данных (кнопка​

​).​​ будет представлена со​​Книга Excel с поддержкой​​ колесо заново нам​​ что если Вам​.​​ картинки​​. В категории​

​.​ с исходным листом​ диаграммы и выберите,​ с названием bm.​

​ выделения целевого документа​​ добавлять в диаграмму​ лучше всего сохранять​ элементу, макет которого​«Да»​7. После того, как​ связанными данными (таблица).​ макросов​ не придётся​​ нужно скопировать все​​Кликните в документе Word​Сохраняем диаграмму как картинку​Дополнительно​Чтобы вставить диаграмму в​ данных. (Если позже​ как вы хотите​

Как изменить вручную формат элементов диаграммы?

​Sub ChartToWord() Dim​ через .Activate /​ или изменять в​ диаграмму в качестве​

​ вы хотите изменить.​​).​​ вы введете необходимые​​ В эту таблицу​​(Excel Macro-Enabled Workbook,​Например, можно использовать проверенное​

Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?

​ рассмотрели круговую диаграмму​ Excel, нажмите на​ вводить свои данные,​ всё, Вы сделали​ опубликованное Джоном Пелтье​ копировать и вставлять​ месте, куда нужно​Одна моя подруга однажды​установите флажок​.​ связь данных, необходимо​ внедрить книгу.​ Word.Application Dim DocWord​

​stormbringernew, 16.05.2014 в​откройте вкладки​ работу в будущем.​Кликните в любом месте​ в Ворде, но​​ символ​​ но и импортировать​

​ это!​ в своём блоге.​ каждую из них​ вставить диаграмму, и​​ поделилась со мной​​Показать кнопки возможностей вставки​

​Чтобы вставить диаграмму и​ скопируйте и вставьте​При этом форматирование​ As Word.Document Set​ 23:40, в сообщении​Конструктор​Чтобы сделать это, просто​ диаграммы, чтобы активировать​ таким образом можно​«Изменение данных в Microsoft​ их из текстового​Теперь давайте запустим только​ Его макрос очень​

​ по-отдельности, то на​

Как добавлять диаграммы в документ Word

​ нажмите​ секретом: она обычно​.​ отформатировать ее с​ его снова как​ диаграммы обновляется в​ WordApp = CreateObject(‘Word.Application’)​ № 3200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Я хочу​

​,​​ кликните по диаграмме​

​ инструмент​ сделать диаграмму любого​​ Excel​ документа либо же​ что созданный макрос,​ прост:​

​ это может уйти​​Ctrl+V​ копирует свои диаграммы​При вставке данных в​

​ использованием темы, примененной​ несвязанных данных или​ соответствии с форматированием​ WordApp.Visible = True​ вставить диаграмму, а​Макет​ в правой кнопкой​«Работа с диаграммами»​ типа, будь то​» и сохраните документ:​ вообще вставлять из​

Инструкции

​ чтобы увидеть, как​​ActiveChart.Export «D:\My Charts\SpecialChart.png»​​ довольно много времени.​​. Либо вместо нажатия​​ из Excel в​​ таблицу Word или​​ к презентации, щелкните​

​ рисунка.) Данные, связанные​​ конечной темы.​​ Set DocWord =​ не рисунок от​

​и​ мышки и выберите​​.​​ график со столбцами,​

​«Файл»​ других программ.​ он работает. Постойте​Эта строка кода создаёт​

​ Спешу Вас обрадовать​​Ctrl+V​ Paint. Она создаёт​ PowerPoint кнопка​

​Использовать конечную тему​ с исходным листом​

​Сохранить исходное форматирование и​ WordApp.Documents.Open(‘C:\Documents and Settings\Мои​

Советы

​ пункт​Во вкладке​ как в предыдущем​—​Добавить диаграмму в Ворд​​ минутку… Мы должны​​ в заданной папке​​ – этого делать​​, щёлкните правой кнопкой​​ диаграмму и просто​​Параметры вставки​​.​​ данные в документе​ внедрить книгу.​ Документы\test1.doc’) AppActivate DocWord​

​stormbringernew​​и просмотрите группы​​«Сохранить как шаблон»​​«Формат»​ примере, гистограмма, пузырьковая​«Сохранить как»​

​ можно двумя способами​ сделать ещё кое-что.​ графический файл​ не придётся! Есть​ мыши в любом​ нажимает клавишу​отображает другие команды.​

Как вставить в Word 2007 диаграмму из Excel (не рисунком)? (Word)

​В Excel выделите данные​​ Word будет обновляться​При этом в​ Sheets(‘sheet1name’).ChartObjects(‘chart 1’).Chart.CopyPicture WordApp.ActiveDocument.Bookmarks(‘bm’).Select​
​, судя по описанию​ и параметры на​.​, группа​
​ или любая другая.​.​ — внедрить ее​ Нужно выбрать диаграмму​.png​
​ способ сохранить все​

​ месте документа, и​​PrintScreen​ Вы можете вставить​ и нажмите клавиши​ при обновлении исходный​ точности сохраняется форматирование​
​ WordApp.Selection.PasteSpecial wdPasteShape WordApp.ActiveDocument.Close​ с официального сайта​
​ каждой из них.​В появившемся окне выберите​«Текущий фрагмент»​Вы всегда можете изменить​8. Выберите место для​ в документ или​ Excel, которую будем​и экспортирует в​ диаграммы из рабочей​ перед Вами откроется​
​, затем открывает Paint​ скопированные данные как​ CTRL+C.​ лист Microsoft Excel.​

​ диаграммы.​​ wdSaveChanges WordApp.Quit Set​ MS, сохранить связь​Примечание:​
​ место для сохранения,​нажмите на стрелку​ внешний вид диаграммы,​ сохранения документа и​ вставить диаграмму Excel,​ экспортировать, поскольку наш​
​ него диаграмму. Вы​ книги Excel разом.​ целый набор дополнительных​ и вставляет снимок​ вложенную таблицу, объединить​Откройте другое приложение Office,​

​Связь и использовать стили​​Использовать конечную тему и​​ WordApp = Nothing​​ с книгой Excel​ Если группа​ задайте желаемое имя​ рядом с​ которую вы создали​ введите желаемое имя.​ которая будет связана​ макрос работает только​ сможете создать свой​Когда завершите создание диаграмм​ параметров в разделе​ экрана. После этого​ их с существующей​ щелкните в том​ конечного фрагмента​ связать данные​
​ Set DocWord =​​ можно с помощью​Работа с диаграммами​ файлу и нажмите​«Элементы диаграммы»​ в Word. Вовсе​9. Нажмите​
​ с данными на​​ с выделенной диаграммой.​ первый макрос прямо​ в книге, откройте​Параметры вставки​ обрезает ненужные области​ таблицей, вставить их​ месте, где вы​Это обновляет данные​Это форматирование в​

Как в WORD 2003 вставить диаграмму с экселя.?

​ Nothing Set w​ метода .PasteAndFormat wdChartLinked,​не отображается, щелкните​«Сохранить»​, после чего можно​
​ необязательно вручную добавлять​«Сохранить»​ листе Эксель. Различие​

​ Кликните по краю​​ сейчас за 4​ вкладку​

​(Paste options).​​ снимка и сохраняет​ в виде новых​

​ хотите вставить данные,​​ в соответствии с​
​ соответствии с форматированием​ = Nothing End​
​ но у меня​ в любом месте​.​ будет выбрать необходимый​ новые элементы, изменять​. Теперь документ можно​

​ между этими диаграммами​​ диаграммы в любом​ простых шага, даже​Файл​Главное преимущество такого способа​
​ оставшуюся картинку в​

Как создать диаграмму в Ворд (Word), пошаговая инструкция новичкам

В этой статье мы поговорим о том, как создать диаграмму в Ворд. Пошагово рассмотрим всю инструкцию создания диаграммы и не только.

Построение диаграмм в Ворде, зачем и когда это нужно

Здравствуйте, друзья! Все мы привыкли писать тексты в Ворде, ведь они лучше воспринимаются читателями, кто-то зарабатывает на их написании через Интернет. Но не каждый пользователь текстового редактора Word ориентируется только на тексты. В нем также создаются и диаграммы.

Для чего нужно построение диаграмм в Ворде? Все просто! С помощью диаграмм сравниваются различные данные. На диаграмме, например, одним взглядом можно сравнить, какие доходы были в 2017, в 2018 и 2019 годах.

Также вы можете показать на диаграмме например, динамику роста производства по годам, можете показать рост или падение заработанной платы. Можете показывать с помощью диаграммы динамику и количества продаж в торговой компании, или падение заболеваемости в таком-то городе.

То есть диаграммы, применяются во всех сферах человеческой жизни, они хорошо дополняют статьи.

Далее мы рассмотрим вопрос, как создать диаграмму в Ворд.

Как создать диаграмму в Ворд, используем Word 2007, 2010, 2013, 2016

Итак, мы разберем процесс создания диаграммы в Word 2007, а в других версиях этой программы она создается по аналогии.

Открываете на своем компьютере текстовый редактор Word 2007 и нажимаете в нем раздел «Вставка» (Скрин 1).

Затем нужно нажать на кнопку «Диаграмма». После чего у вас будет открыто окно, в котором вы можете выбрать вид диаграммы и в конце нажмите кнопку «OK» (Скрин 2).

После этого будет создана диаграмма в Ворде. Помимо Ворда у вас будет открыто другое окно – лист Excel. В нем будут числовые значения созданной диаграммы, которые вы сможете поменять. К примеру, заменить цифры или слова.

Как видите, нет ничего сложного в вопросе, как создать диаграмму в Ворде. Далее закрываете и сохраняете окно с Эксель, чтобы приступить к работе над диаграммой в Ворде.

Виды диаграмм в Ворде, где их найти

В Ворде можно выбрать много видов диаграмм. Например, такие как:

1. Круговую.
2. Линейчатую.
3. Гистограмму.
4. С областями.
5. Биржевую диаграмму.
6. Поверхностную.

Есть и другие виды диаграмм, которые вы сможете найти через пункты меню Ворда – «Вставка» и далее, «Диаграмма» (Скрин 3).

Не секрет, что в Интернете есть другие виды диаграмм, которые легко можно скачать на компьютер и использовать их в своем документе Ворда. К примеру, достаточно нажать в разделе «Диаграмма», кнопку «Управление шаблонами» и загрузить со своего компьютера новый шаблон диаграммы.

Как создать круговую диаграмму в Ворде

Вы сможете легко создать круговую диаграмму в Ворде. Для этого мы в нем нажимаем «Вставка», далее, «Диаграмма» (Скрин 4).

В открывшемся окне необходимо выбрать тип диаграммы «Круговая» и нажать кнопку «OK», чтобы она появилась в документе (Скрин 5).

Ее вы можете редактировать – менять в ней числовые значения или ее название.

Как сделать диаграмму в Ворд, организационная диаграмма

Организационная диаграмма служит для отображения иерархической информации или отношений подотчетности организации. К примеру, с этим макетом диаграммы, будут доступны макеты помощника, подчиненного и коллеги по работе.

Чтобы создать такую диаграмму в Ворде, нажимаем в его панели управления раздел «Вставка» далее, кнопку «SmartArt» (Скрин 6).

В открытом окне, вам нужно выбрать вид диаграмм «Иерархия» далее, организационную диаграмму. После чего нажмите «OK», чтобы она появилась в Word.

Ее вы можете изменить на свое усмотрение, ведь она вставилась в документ, как готовый шаблон.

Шаблоны и готовый стиль

В Ворде есть возможность использовать готовые шаблоны и стили диаграммы, чтобы ее отредактировать. Для этого нужно выделить диаграмму в документе компьютерной мышкой. Затем, нажимаете на раздел Ворда «Конструктор», чтобы выбрать подходящий шаблон или стиль диаграммы (Скрин 7).

Например, шаблоны для диаграммы можно выбрать в разделах:

1. Макет.
2. Макет диаграмм.

Справа от шаблонов стилей, вы можете нажать на стрелочку вниз, чтобы посмотреть еще больше готовых вариантов.

Что касается стилей диаграммы, то их можно применить еще одним способом – нажимаете на раздел «Формат» в Ворде, далее, выбираете варианты стилей (Скрин 8).

Они разделены на две категории:

1. Стили фигур.
2. Стили WordArt, то есть стиль текста.

Далее мы изменим созданную диаграмму в текстовом редакторе Word.

Как изменить диаграмму в Ворде

Диаграмма в Ворде меняется достаточно быстро. Сначала нужно нажать по ней левой кнопкой мыши, далее, правой и из меню которой выбрать пункт – «Изменить данные» (Скрин 9).

Откроется Эксель таблица с данными этой диаграммы. Все что нужно сделать – заменять ее значения и нажимать кнопку «Enter», чтобы сохранились изменения.

Если вы захотите например, изменить стиль или шаблон диаграммы, для этого достаточно их выбрать в панели управления Ворда. О том, как сделать мы писали выше.

После того, как ваша диаграмма была создана и изменена, ее можно сохранить на компьютер. Нажмите в левом верхнем углу Ворда кнопку – «Сохранить как шаблон» и выберите место для сохранения файла на компьютере. Затем нажмите «Сохранить», чтобы ваша диаграмма была успешно сохранена на компьютере.

Как сделать диаграмму в Ворде по данным таблицы, диаграмма из Excel

В программе Excel пользователи могут работать не только с ячейками таблиц, но и создавать в ней диаграмму. Сделать это просто, как и в Ворде.

Открываете лист Excel далее, нажимаете в нем «Вставка» (Скрин 10).

Затем откроется панель управления в которой можно выбрать различный тип диаграммы:

• гистограмма; ;
• круговая;
• линейная и с областями;
• другие диаграммы.

Наводите курсором компьютерной мыши на диаграмму и нажимаете на выбранный вариант. После чего вы ее создадите.

Как создать диаграмму в Ворд, внедрение в документ

Если вам нужно перенести созданную диаграмму из Excel в Ворд, делается это достаточно просто.

Открываете на компьютере документ Ворда. Далее в Экселе с диаграммой нажимаете на клавиатуре клавиши CTRL+A (выделить текст) далее, CTRL+C (копировать текст).

Затем идете в документ Ворда и нажимаете CTRL+V (вставить). Таким образом ваша таблица будет внедрена в Ворд.

Заключение

В статье мы рассмотрели вопрос, как создать диаграмму в Ворде. Также мы поработали с шаблонами диаграммы и на практике ее изменили. Придерживайтесь этой инструкции, чтобы без ошибок создавать разного вида диаграмм в текстовом редакторе Word. Ведь при работе с некоторыми документами, диаграмма может пригодится.

Спасибо за внимание!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S. Статьи по работе с текстовым редактором Word:

Как построить диаграмму в Ворде?

Пакет Microsoft Office включает несколько продуктов для полноценной обработки данных — от всем известных Word и Excel до менее востребованных Access и Publisher. И хотя каждое приложение имеет своё назначение, часть функций дублируется: например, можно вставить в текстовый документ диаграмму или гистограмму, не открывая редактор электронных таблиц. Как это сделать — попробуем разобраться.

Как создать диаграмму в Ворде?

В отличие от работы в Экселе, перед тем как нарисовать диаграмму в Ворде, пользователь не должен составлять таблицу исходных данных — всё делается постепенно, и первый шаг — создание нового документа или выбор уже существующего. Создать визуальное представление распределения данных в Word не сложнее, чем зафиксировать строку в Excel; и чем аккуратнее будет юзер следовать рекомендациям, тем скорее он добьётся идеального оформления.

Важно: создать круговую диаграмму, график или гистограмму в Ворде, не пользуясь возможностями Экселя, нельзя — поэтому в отдельных случаях проще применять связанные данные, о которых будет рассказано в следующем разделе.

Создание базовой диаграммы

Начать строить базовую диаграмму в Ворде можно следующим образом:

• Открыть или создать текстовый документ MS Word, выбрать место для вставки изображения и перейти на вкладку «Вставка».

• В разделе «Иллюстрации» найти кнопку «Диаграмма» и щёлкнуть по ней левой клавишей мыши.

• В новом окне выбрать тип представления данных (объёмную, плоскую круговую диаграмму, гистограмму, график или любой другой), выделить его кликом мыши и нажать на кнопку «ОК».

• На листе появится приглянувшийся юзеру тип диаграммы, а рядом с ним — окошко с автоматически заполненной таблицей Excel.

• Чтобы получить на рисунке нужные данные, следует отредактировать данные в ячейках в соответствии с имеющейся информацией. Параллельно с этим не помешает дать новые названия заголовкам таблицы.

• Как только пользователь внесёт изменения в таблицу, круговая диаграмма приобретёт новый вид — делать каких-либо отдельных правок в рисунке не требуется.

• Если требуется добавить на диаграмму новые секторы, достаточно дополнить таблицу Excel, заполняя следующие по порядку строки.

• А удалить любой ставший ненужным ряд данных можно, выделив соответствующую строку Excel и воспользовавшись клавишей Delete.

• Теперь нужно сохранить внесённые сведения. Юзеру следует кликнуть по кнопке «Изменение данных в Microsoft Excel», расположенной в верхней части окошка редактора таблиц.

• Дождавшись, пока откроется основное окно Экселя, нужно перейти на вкладку «Файл».

• Выбрать раздел «Сохранить как», указать папку на жёстком диске и задать желаемое имя таблицы.

Важно: текстовый документ и лист Excel остаются связаны между собой и после сохранения. Изменяя значения в строках таблицы, пользователь одновременно преобразует и внешний вид круговой диаграммы, гистограммы или графика.

Если подкорректировать изображение требуется уже после закрытия Ворда, необязательно запускать обе программы; достаточно щёлкнуть правой клавишей по полю диаграммы и выбрать в контекстном меню пункт «Изменить данные в Excel».

Изменение макета и стиля

Итак, сделать диаграмму в Word не сложнее, чем скопировать текст с помощью клавиатуры; но не всегда изначально выбранный формат представления данных оказывается самым подходящим. Пользователю может потребоваться построить не плоскую, а объёмную диаграмму или вовсе гистограмму — и чтобы сделать это, не нужно начинать всё сначала.

Чтобы изменить тип диаграммы в Ворде, нужно:

• Выделить рисунок и на автоматически открывшейся вкладке «Конструктор» щёлкнуть по кнопке «Изменить тип диаграммы».

• Сделать представление данных объёмным можно, перейдя в раздел «Диаграммы» и выбрав параметр «Объёмная круговая».

• На рисунке появятся соответствующие корректировки — изображение станет чуть менее плоским.

• Необязательно и строить отдельную гистограмму — соответствующий параметр можно найти, кликнув по той же кнопке.

• Рисунок, как и диаграмма, может быть плоским, объёмным и с некоторыми другими важными параметрами.

• Преобразовать круговую диаграмму в график (плоский или с маркерами) также можно за пару щелчков мышью.

• Теперь в поле изображения будет находиться привычный график с осями абсцисс и ординат.

Важно: любые изменения, сделанные в ходе работы с диаграммой в Ворде, можно отменить, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Самый простой способ изменить макет круговой диаграммы в Word — это:

• Вызвать на вкладке «Конструктор» выпадающее меню «Экспресс-макет» и выбрать в нём любой понравившийся вариант.

• К примеру, в секторах рисунка могут быть отображены одновременно значения осей X и Y — в данном случае это дни и число продаж.

Изменить стиль диаграммы в Ворде можно следующим образом:

• Выделить щелчком мыши изображение, дождаться, пока откроется вкладка «Конструктор», и выбрать в разделе «Стили диаграмм» требуемый вид.

• В результате рисунок станет более привлекательным и удобным для восприятия — как минимум с точки зрения пользователя.

• «Перекрасить» изображение, выбрав другую цветовую схему или сделав его однотонным, можно с помощью расположенного в том же разделе выпадающего меню «Изменить цвета».

• Чтобы просмотреть возможные варианты изменений, не нужно каждый раз щёлкать по кнопкам: достаточно лишь навести указатель мыши на заинтересовавший вариант — диаграмма перестроится в течение нескольких долей секунды.

• Поэкспериментировать с заливкой фона диаграммы можно, перейдя на соседнюю вкладку «Формат» и выбрав в выпадающем меню в разделе «Стили фигур» самый интересный вид.

• Изменить поясняющие надписи на рисунке юзер сможет в разделе «Стили WordArt», расположенном на той же вкладке.

Совет: все сделанные преобразования стиля пользователь, уже знающий, как сделать диаграмму в Ворде, без проблем отменит, воспользовавшись кнопкой «Восстановить стиль», находящейся в левом верхнем углу всё той же вкладки «Формат».

Добавление названий и меток данных

Создать круговую диаграмму, гистограмму или график в Excel мало; нужно ещё сделать так, чтобы представленные на ней данные были понятны каждому смотрящему на рисунок. Для этого следует настроить основное название и метки данных.

Сделать это можно следующим образом:

• Щёлкнуть по полю диаграммы, после чего нажать на появившийся рядом с ним «плюсик».

• Точно того же результата можно добиться, перейдя на вкладку «Конструктор» и вызвав выпадающее меню «Добавить элемент диаграммы». Пункты, содержащиеся там и там, совпадают; в следующем примере будет использован «плюсик».

• Добавить название диаграммы можно, установив галочку в верхнем чекбоксе; вызвав вложенное меню, юзер получит возможность определить место размещения заголовка.

• А щёлкнув по нижней строчке «Дополнительные параметры», удастся сделать название рисунка максимально привлекательным — в боковом списке появится множество тонких настроек.

• Второй чекбокс позволяет определить размещение и способ представления меток данных — с указанием абсолютных значений, долей в общей массе или данных оси абсцисс.

• Отчасти эта опция схожа с «Экспресс-макетами» — соответствующие сведения появятся на секторах или около них (по выбору).

• «Дополнительные параметры» позволяют сделать рисунок ещё красивее — например, вынести метки данных за границы секторов и добавить в них дополнительные значения.

• Отредактировать любое текстовое поле (например, добавить в него поясняющие надписи) можно, щёлкнув по нему левой клавишей мыши, установив в нужном месте указатель и напечатав или вставив требуемые дополнения.

Важно: перемещая поля с метками данных, пользователь сможет сохранить связь между ними и секторами — Ворд сам добавит линии выноски. Правда, действует эта опция до тех пор, пока поле находится в зоне «прямой видимости» сектора — переносить его на другую сторону не стоит.

Отображение и скрытие легенды

Легенда — ещё один инструмент, позволяющий упростить чтение диаграммы, гистограммы или графика. Добавить её в Ворде можно следующим образом:

• Снова нажать на «плюсик» и выбрать в открывшемся меню чекбокс «Легенда». Вызвав вложенный список, пользователь сможет сразу определить, где будет располагаться новое поле — слева, справа, снизу или сверху.

• Запретить наложение легенды на рисунок и настроить текстовые эффекты можно с помощью «Дополнительных параметров», находящихся в том же вложенном меню.

• Ещё один способ вызвать тонкие настройки поля — щёлкнуть по диаграмме правой клавишей мыши и выбрать раздел «Формат легенды».

• Если требуется настроить размер и начертание шрифта (как легенды, так и названия или меток данных), достаточно в том же контекстном меню щёлкнуть по строке «Шрифт».

• Указав предпочитаемые параметры надписей, пользователь, решивший сделать диаграмму в Word, может смело нажимать на «ОК» — корректировки будут применены немедленно.

Совет: скрыть легенду можно, в очередной раз нажав на «плюсик» и сняв галочку в соответствующем чекбоксе. Но можно поступить и проще: выделить поле кликом мыши и воспользоваться клавишей Delete.

Отображение и скрытие осей и линий сетки

Для круговой диаграммы оси и сетка по понятным причинам не нужны; другое дело — гистограмма или график. Чтобы добавить на рисунок указанные элементы, следует:

• При необходимости — преобразовать один формат визуального представления данных в другой описанным ранее способом.

• Выделить щелчком мыши поле рисунка, кликнуть по «плюсику» и выбрать в выплывающем меню чекбокс «Оси». Развернув вложенный список, пользователь сможет указать, нужна на диаграмме только ось абсцисс, ординат или обе сразу.

• Ещё более упростить чтение графика можно, добавив в том же меню опцию «Названия осей».

• Юзер легко отредактирует надписи в блоках, выделив их щелчком мыши и внеся нужные исправления.

• Добавить сетку можно, установив галочку в одноимённом чекбоксе, а при желании — выбрав во вложенном меню дополнительные линии.

• В итоге график или гистограмма будут выглядеть значительно аккуратнее; скрыть оси и сетки можно в обратном порядке, просто снимая галочки в чекбоксах.

Вопросы от новичков по создания диаграмм в Ворде

Ниже будут даны ответы на самые популярные вопросы, касающиеся создания и настройки диаграмм в Ворде.

Как добавить связанную диаграмму?

Связанная диаграмма, в отличие от создаваемой непосредственно в Word, хранится в документе Excel; как только производятся изменения в исходном листе, преобразуются рисунки в обоих документах — до тех пор, пока пользователь хранит файлы в заданных папках и не переименовывает их.

Добавить связанный рисунок можно в несколько простых шагов:

• Составить таблицу с данными и сделать диаграмму в Excel, а затем выделить щелчком поле изображения и скопировать его с помощью комбинации клавиш Ctrl + C.

• Вставить картинку в Word, используя сочетание Ctrl + V.

Важно: вид связанной диаграммы можно настраивать тем же путём, что и созданной в Ворде; рисунка, хранящегося в Экселе, эти изменения не коснутся.

Как вручную изменить макеты?

MS Word позволяет юзеру изменять большинство настроек готовых макетов — редактировать названия и подписи данных, изменять начертание шрифта, подбирать оптимальные цветовые схемы. Как это сделать, было подробно рассказано в предыдущем разделе; несомненный плюс программы — отсутствие влияния текущих тонких настроек на сохранённые макеты — можно не бояться, что одно неправильное решение раз и навсегда испортит приглянувшуюся заготовку.

Как вручную изменить формат элементов?

Пользователь может без всяких сложностей преобразовать любой элемент диаграммы в Ворде, выделив его щелчком мыши и используя ранее описанные инструменты. Наибольший интерес представляют секторы круговой диаграммы; изменять их можно следующим образом:

• Кликнуть по нужному «кусочку» и, перетаскивая его мышью, обособить от остальных.

• Подписать, щёлкнув по нему правой клавишей мыши и выбрав в контекстном меню строчку «Добавить подписи данных».

• В результате поясняющая надпись появится только возле выделенного фрагмента.

• В «Дополнительных параметрах» юзер легко настроит текстовое поле, добавив в него абсолютное значение, показатель доли, линию выноски и так далее.

• А чтобы развернуть диаграмму отделённым сектором к зрителю, следует в том же контекстном меню щёлкнуть по пункту «Формат ряда данных» и подобрать в открывшемся окошке угол поворота и глубину вырезания.

Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?

Если диаграмма отлично получилась, не помешает сохранить её как шаблон:

• Щёлкнуть правой клавишей мыши по полю вне рисунка и выбрать одноимённый пункт.

• Указать в новом окне название заготовки и место сохранения; последнее крайне рекомендуется оставить по умолчанию.

• Найти шаблон можно, щёлкнув по кнопке «Изменить тип диаграммы» и перейдя в открывшемся окне в раздел «Шаблоны»; отсюда же пользователь получает возможность применить заготовку, кликнув по ней и нажав «ОК».

Важно: найти файл шаблона (например, если хочется сохранить его на флеш-карте или поделиться с товарищем) можно, щёлкнув по кнопке «Управление шаблонами». Случайно удалив или переместив файл из папки, юзер уже не сможет пользоваться им — до тех пор, пока не восстановит на прежнем месте.

Подводим итоги

Сделать диаграмму в Ворде можно, перейдя на вкладку «Вставка» и щёлкнув по кнопке «Диаграмма». Таблица с исходными данными заполняется в Экселе; пользователь может работать сразу в редакторе электронных таблиц, а затем скопировать рисунок в текстовый файл. Пользуясь вкладками «Конструктор» и «Формат», легко настроить диаграмму по своему вкусу — изменяя цвет фона, начертание шрифта, способы отображения данных и множество иных параметров.

Как копировать и выравнивать диаграммы и фигуры на листах Excel

Из этой статьи Вы узнаете несколько простых приёмов работы с несколькими диаграммами и фигурами на листе Excel.

Выделяем несколько диаграмм или фигур

Первое, что нужно сделать, прежде чем начать работать с несколькими диаграммами или фигурами – выделить их. Чтобы выделить несколько объектов:

1. Выделите любую диаграмму, для этого кликните по её границе левой кнопкой мыши.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
3. Выделите следующую диаграмму (или фигуру).

Обе диаграммы будут выделены. Теперь их можно передвигать, копировать, выравнивать или удалить.

Быстрое копирование диаграмм при помощи клавиши Ctrl

Метод перемещения с Ctrl – это быстрый способ сделать копию диаграммы.

1. Выделите диаграмму, кликнув левой кнопкой мыши по её границе.
2. Начните перемещать диаграмму мышью.
3. Нажмите клавишу Ctrl. Появится контур новой фигуры.
4. Отпустите левую кнопку мыши, чтобы завершить создание копии.

Для создания копии диаграммы можно использовать сочетание клавиш Ctrl+D. При этом потребуется выделить и переместить новую диаграмму на нужное место.

Копируем и выравниваем диаграммы (или фигуры) при помощи Ctrl+Shift

Это один из моих любимых приёмов, поскольку при этом диаграммы (или фигуры) можно выровнять идеально.

1. Выделите диаграмму, кликнув левой кнопкой мыши по её границе.
2. Начните перемещать диаграмму при помощи мыши.
3. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift. Появится контур выделенной фигуры.
4. Новая фигура будет выровнена (либо по вертикали, либо по горизонтали) с исходной фигурой.
5. Отпустите левую кнопку мыши, чтобы завершить создание копии.

Данный способ очень хорош тем, что экономит время, которое в другой ситуации тратится на выравнивание диаграмм после создания копии. Этот способ очень полезен при создании нескольких диаграмм на листе.

Выравниваем диаграммы (или фигуры) при помощи кнопок выравнивания

Кнопки выравнивания расположены на вкладке Формат (Format), которая появляется на Ленте меню при выделении диаграмм или фигур. Я часто пользуюсь этими кнопками, чтобы привести свои отчёты и доклады в полный порядок.

1. Выделите несколько диаграмм при помощи клавиши Ctrl.
2. Выберите нужный вариант выравнивания на вкладке Формат (Format).

Команды Распределить по горизонтали и по вертикали (Distribute Horizontally и Vertically), которые расположены в меню Выровнять (Align), очень помогают, когда нужно сделать равные промежутки между фигурами.