Как сделать таблицу в Word с шапкой на каждой странице, на весь лист?
Желаю всем здоровья и тепла! Программа Word является не только текстовым редактором, но и программой, где можно делать простые рисунки, рисовать графики и создавать таблицы.
Если с рисунками и графиками мы сталкиваемся не так часто, то таблицы нужны, практически, везде. Причем, таблицы могут быть совершенно разными и по структуре, и по размещению. Самые простые таблицы те, которые размещаются на одной странице. Однако есть и такие, которые переходят с листа на лист.
При этом они могут или продолжаться, или же начинаться на каждой странице с шапки. Лично мне нравится когда в таблице документа шапка присутствует на каждой странице.
Делаем таблицу в документе Word с шапкой на каждой странице
Если у вас очень большая таблица, которая размещается на нескольких страницах, ее можно сделать или целиком по всему документу. Или же разделить шапкой. Которая будет начинаться на каждой странице.
Первый вариант самый простой. Делаем таблицу и заполняем ее данными. Во втором же варианте, придется ее несколько отредактировать. Итак, у нас имеется таблица, шапку которой необходимо перенести.
В примере будет рассмотрен классический вариант таблицы с простой шапкой. Если же у вас шапка таблицы состоит из нескольких строк, то при разбивке выделяются все строки шапки.
Итак, выделяем шапку таблицы. Затем открываем вкладку «макет». Здесь находим строку «повторять строки заголовков» и нажимаем на нее. В результате включится функция повтора строк заголовка или шапки таблицы на каждой строке.
Теперь продолжаем заполнять таблицу. По мере заполнения строк, таблица постепенно будет выходить за рамки одной страницы. Как только она перейдет на новый лист, первой строкой станет шапка таблицы. Аналогичным образом можно увеличить таблицу, вставив в нее строки. На новом листе таблица начнется с шапки.
Если вы и дальше будете вставлять строки в таблицу, то при переходе на каждую новую страницу она будет начинаться с шапки.
Как сделать таблицу невидимой при печати документа word?
Невидимая таблица – это не значит, что ее нельзя будет увидеть вовсе. Невидимыми становятся только ее границы. Иногда, особенно в качестве красивого оформления. Бывает необходимо видеть распечатанным только текст.
Что же касается ячеек и столбцов, то они не должны отражаться. Сделать это совсем просто. Первым делом выделяем таблицу. Для этого наводим на нее курсор мыши и в левом верхнем углу видим квадратик со стрелкой. Дважды жмем по нему. Таблица выделится, одновременно откроется меню редактирования.
В этом меню находим строку «Границы». Нажимаем, открывается меню, где выбираем «нет границ».
В результате границы таблицы исчезнут, а останется только один текст.
Если мы сделаем предварительный просмотр листа, то увидим, как будет выглядеть такая скрытая таблица.
Однако, не совсем удобно работать с такой таблицей без обозначенных границ. Но и здесь есть варианты. Идем все в то же раскрывающееся меню «границы» и выбираем в самом низу пункт «отобразить сетку».
В результате применения этой функции, таблица окажется отмеченной все теми же границами, но уже в виде пунктирной линии.
В режиме редактирования их видно, а вот уже в режиме печати эти линии так же не обозначаются.
Создаем таблицу в ворде на всю страницу или лист
Способов создания таблиц в редакторе ворд достаточно много, от самых простых до несколько сложных. Каждый из них можно применять для разных ситуациях. Самый простой вариант – это во вкладке «вставка» выбрать раздел таблица и выбрать «вставка таблицы».
Здесь видим графическое изображение таблицы в виде квадратиков. Выбирая мышкой нужное количество строк и столбцов, мы создадим таблицу, которая одновременно с выбором этих самых квадратиков, будет появляться на рабочем листе.
В этом варианте количество строк и колонок ограничено. Другой случай, когда можно создать таблицу с любым количеством строк и столбцов. В этом же разделе выбираем пункт чуть ниже – «вставить таблицу…».
Выбрав этот пункт, увидим новое окно, где можно выставлять неограниченное количество строк и колонок.
В обоих вариантах ширина строк и высота будут фиксированы определенным значением. По ширине таблица будет выстраиваться ровно по границам листа. Если же вам необходимо подогнать ее полностью под размер листа, то высоту придется подгонять вручную.
Для этого выделяем таблицу, нажимаем по ней правой клавишей мыши и в открывшемся меню выбираем «свойства таблицы».
Откроется новое окно, где во вкладке строка убираем галочку с пункта «разрешить перенос…», затем ставим галочку в строке «высота» ставим режим «точно».
Теперь переходим к пункту, где выставляется высота строк и вручную вводим значение. Оно зависит от количества строк таблицы, которое вы хотите сделать. Например, у вас 12 строк должно быть в таблице, вы ставите высоту размером 2 см и нажимаете ОК.
Таблица раздвинулась, но до конца листа имеется еще место. Возвращаемся в окно настроек и ставим 2, 5 см. Таблица ушла на другой лист. Снова возвращаемся в настройки и ставим значение 2,1 см. Теперь таблица по длине легла полностью на лист.
Несколько сложно, но пока у таблиц для выполнения такой операции нет простых действий.
Как сделать в документе Word таблицу с одинаковыми ячейками по размеру в см?
Операции по изменению размеров ячеек аналогичны действиям, описанным выше. Предварительно выделяем таблицу и вызываем окно ее свойств. Здесь нам нужны будут три вкладки, в зависимости от того, какие размеры и чего мы хотим изменить.
Например, мы изменяем ширину ячеек. Открываем соответствующую вкладку и выставляем необходимое значение.
После применения параметров. Если вы их сделали меньше, таблица, соответственно, уменьшится.
Если же вы будете увеличивать размер ячеек, то и таблица увеличится. Причем, она может выйти и за пределы листа. Но изменяться будут одинаково все ячейки, хоть в высоту, хоть в ширину.
Вот такие функции создания таблиц имеются в текстовом редакторе для создания таблиц и их расположения на листе. Это, конечно же далеко не все, на что способен Word. Успехов!
Как разместить таблицу по ширине окна документа
Вставленные в документ табличные данные, как правило, не всегда устраивают автора документа: то они слишком широки и выходят за границы окна, то слишком узки. Например, как на скриншоте ниже:
Если же необходимо эту таблицу расположить по всей ширине окна документа (от левого до правого поля), то есть один простой способ.
Таблица будет расширена (или сокращена) до размера рабочей области окна: от левого поля документа до правого поля.
Для Word 2007 описанные действия идентичны. Хотя можно сделать то же самое и иным способом, используя вкладки команд на ленте. В частности, когда вы выделите таблицу или даже просто разместите курсор ввода в любой ячейке таблицы на ленте станет доступной контекстная вкладка Работа с таблицами , содержащая в себе две других вкладки: Конструктор и Макет :
Перейдите на вкладку Макет и в группе Размер ячейки щелкните на команде Автоподбор . Вы увидите точно такие же вложенные команды, которые можно было бы вызвать по щелчку правой кнопки мыши на самой таблице:
Как уместить таблицу на одном листе word
Большинство пользователей MS Word знают о том, что в этой программе можно создавать, заполнять и изменять таблицы. При этом, текстовый редактор позволяет создавать таблицы произвольных или строго заданных размеров, также есть возможность ручного изменения этих параметров. В этой небольшой статье мы расскажем обо всех методах, с помощью которых можно уменьшить таблицу в Ворде.
Кредит: Эта история является переводом и была написана Роджером Йоханссоном. Таблицы, вставленные в макет страницы, имеют другое поведение, чем элементы уровня блока. Как правило, таблицы расширяются за пределы их указанной ширины, чтобы разместить их содержимое.
Мне нужно было найти решение проблемы. Следующий шаг — решить, что делать с контентом, который теперь не соответствует таблице. Результат можно увидеть в примере 3. Браузеры, которые не поддерживают перенос слов, должны принять на себя обязательство исправить эту нехватку поддержки. Есть два варианта для браузеров, которые не поддерживают: пусть контент экстраполирует таблицу и сталкивается с содержимым следующего или объявляет переполнение: скрыто, чтобы скрыть содержимое, выходящее за пределы таблицы.
Примечание: Пустую таблицу можно изменить до минимально допустимых размеров. Если же в ячейках таблицы содержатся текстовые или числовые данные, ее размер будет уменьшаться лишь до полного заполнения ячеек текстом.
В верхнем левом углу каждой таблицы (если она активна) расположен знак ее привязки, эдакий небольшой плюсик в квадрате. С его помощью можно перемещать таблицу. В диагонально противоположном, правом нижнем углу расположен небольшой квадратный маркер, который и позволяет изменять размеры таблицы.
1. Наведите указатель курсора на маркер в правом нижнем углу таблицы. После того, как указатель курсора примет вид двусторонней диагональной стрелки, кликните по маркеру.
2. Не отпуская левой кнопки мышки, потяните этот маркер в нужном направлении, пока не уменьшите таблицу до необходимых или минимально возможных размеров.
3. Отпустите левую кнопку мышки.
Если это потребуется, вы можете выровнять положение таблицы на странице, а также всех данных, которые содержатся в ее ячейках.
Чтобы дополнительно уменьшить строки или столбцы с текстом (или, наоборот, сделать меньшими только пустые ячейки), необходимо отключить автоматический подбор размера таблицы по содержимому.
Примечание: В данном случае размеры разных ячеек таблицы могут заметно отличаться. Этот параметр зависит от объема данных, которые в них содержатся.
Точное уменьшение размеров строк, столбцов и ячеек таблицы
При необходимости, вы всегда можете задать точные значения ширины и высоты для строк и столбцов. Изменить эти параметры можно в свойствах таблицы.
1. Кликните правой кнопкой мышки по указателю места таблицы (плюсик в квадрате).
2. Выберите пункт «Свойства таблицы» .
3. В первой вкладке открывшегося диалогового окна вы можете задать точное значение ширины для всей таблицы.
Примечание: Единицы измерения по умолчанию — это сантиметры. При необходимости, их можно изменить на проценты и указывать в размерах уже процентное соотношение.
4. Следующая вкладка окна «Свойства таблицы» — это «Строка» . В ней вы можете задать желаемую высоту строки.
5. Во вкладке «Столбец» можно задать ширину столбца.
6. То же самое со следующей вкладкой — «Ячейка» — здесь вы задаете ширину ячейки. Логично предположить, что она должна быть такой же, как и ширина столбца.
7. После того, как вы внесете все необходимые изменения в окно «Свойства таблицы» , его можно закрыть, нажав на кнопку «ОК» .
В результате вы получите таблицу, каждый элемент которой будет иметь строго заданные размеры.
Уменьшение отдельных строк и столбцов таблицы
Помимо ручного изменения размеров всей таблицы и задания точных параметров для ее строк и столбцов, в Ворде также можно изменить размер отдельных строк и/или столбцов.
1. Наведите указатель курсора на грань строки или столбца, который необходимо уменьшить. Внешний вид указателя изменится на двустороннюю стрелку с перпендикулярной линией посредине.
Мы научились создавать таблицы различными способами. В этом же давайте рассмотрим варианты их редактирования, то есть видоизменения — уменьшение или увеличение размера самой таблицы, строк или столбцов.
Изменить размер таблицы
Чаще всего таблицы с маленьким количеством ячеек не пропорционально размещаются на листе. Вы можете выделить всю таблицу и выбрать один из вариантов выравнивания (по левому краю, по центру, по правому краю), но так вы измените только её расположение на листе. Чтобы растянуть или увеличить всю таблицу в Word необходимо:
1. Указатель мыши подвести к границе правой нижней ячейки. В этом случаи указатель изменится с обычной белой стрелочки на прямую линию с двумя стрелками на её концах.
2. Далее нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её. Курсор мыши снова изменится, и теперь будет выглядеть в виде черного креста. Как вы еще заметите, таблица автоматически выделится.
3. Затем перенесите курсор мыши вниз.
4. Ваша ширина столбцов и строк в таблице изменится автоматически.
Изменить столбцы в таблице
После создания таблицы, в текстовом редакторе Microsoft Word, все столбцы имеют одинаковую ширину. Вы можете изменять ширину отдельных столбцов в ручную или позволить системе автоматически изменять его ширину каждого из столбцов, в зависимости от его содержания.
Каждый отдельный столбец поддается изменениям (расширить или сузить). Для этого достаточно подвести курсор мыши к краю изменяемого столбца, и он автоматически примет вид двух параллельных прямых со стрелками. Зажмите правую кнопку мыши на границе столбца и переместите её вправо или влево.
Также размеры столбцов можно регулировать при помощи правой границы столбца на линейке.
Для более удобного пользования линейкой зажмите кнопку «Alt » — тогда значения ширины каждого столбца будут отображаться на линейке.
Изменить строки в таблице
Строки в таблице можно изменить по аналогии с изменением столбцов: при помощи перетаскивания краёв строки (только теперь вам понадобиться верхняя или нижняя граница ячейки) или используя линейку (она находится в левом части экрана).
Также существует еще один способ изменения высоты строк.
1. Кликните по любой ячейке в таблице правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите «Свойства таблицы ».
Как подогнать таблицу под размер страницы в Microsoft Word
Другое полезное руководство / by admin / August 04, 2021
В этом руководстве мы покажем вам, как подогнать таблицу под размер страницы в Microsoft Word. Таблицы, без сомнения, являются удобным вариантом, когда дело доходит до систематизации и сортировки данных. Хотя существуют отдельные приложения, такие как Excel и Spreadsheet, но для основных функций таблиц MS Word должен удовлетворить все ваши требования. Однако правильное управление этими таблицами может оказаться немного сложно для некоторых.
Обработка этих строк и столбцов таблицы, их размеров, высоты и ширины — непростая задача. Шаги могут оказаться немного сложнее, если вы хотите внести изменения в отдельную строку или столбец, не нарушая при этом таблицу в целом. В связи с этим в этом руководстве будут описаны необходимые инструкции, которые помогут вам подогнать таблицу под страницу в Microsoft Word. Итак, без лишних слов, давайте продолжим обучение.
-
1 Как подогнать таблицу под размер страницы в Microsoft Word
- Начнем с основных. Чтобы изменить размер таблицы в MS Word, перейдите на вкладку «Просмотр» в верхней строке меню.
- Выберите макет печати. Затем щелкните по таблице, которую нужно отредактировать.
- Поместите курсор в нижний правый угол таблицы. Теперь вы должны увидеть, как его форма изменилась на двуглавую диагональную стрелку. .
- Перетащите его на желаемую длину и отпустите кнопку мыши.
- С другой стороны, если вы хотите изменить размер строки, выберите таблицу и переместите курсор к краю этой строки.
- Курсор изменится на . Просто перетащите его на нужную высоту и все.
- Аналогичным образом можно изменить длину столбца. Поднесите стрелку к столбцу, длину которого нужно изменить.
- Когда курсор изменится на , перетащите его до нужной ширины, а затем отпустите кнопку мыши. Это был первый совет, который мог помочь вам подогнать таблицу под страницу Microsoft Word. Обратим внимание на распределение пространства.
-
1.1 Изменение размера таблицы, строк и столбцов
Как подогнать таблицу под размер страницы в Microsoft Word
В следующих разделах показано, как изменить размер всей таблицы или изменить ширину столбца и высоту строки. В том же духе также будет обсуждаться, как сделать несколько строк или столбцов одинакового размера или вручную изменить размер длины. Точно так же мы также покажем вам шаги по использованию функции Auto-Fit, добавлению места внутри ячеек таблицы и, что наиболее важно, как подогнать таблицу к странице в MS Word. Следуйте подробным инструкциям.
Изменение размера таблицы, строк и столбцов
Равное распределение интервалов
С другой стороны, если вы хотите создать несколько строк или столбцов одинакового размера, есть удобный выход. Выберите желаемое количество строк или столбцов и перейдите на вкладку «Макет».
Затем щелкните Распределить строки или Распределить столбцы в соответствии с потребностями. Первый вариант равномерно распределяет высоту выбранных строк между ними. С другой стороны, последний вариант будет действовать для выбранных столбцов.
Ручное распределение высоты / ширины
Если курсоры не созданы для вас, вы также можете вручную ввести желаемую высоту и ширину ячеек. Просто выберите желаемое количество ячеек и перейдите в раздел «Макет». Оттуда введите необходимую длину для выбранных ячеек, и все. Это окажется весьма полезным, когда дело доходит до подгонки таблицы к отдельной странице в Microsoft Word.
Использование функции AutoFit
Как следует из названия, эта функция автоматически регулирует длину столбцов в вашей таблице. Итак, перейдите в Layout> AutoFit, и теперь вы должны увидеть три разных варианта. Первый, AutoFit Contents, настроит ячейки в соответствии с текстом или полями страницы, если в ячейках нет текста. Затем Windows AutoFit автоматически настроит ширину таблицы под текст. Третий и последний вариант «Фиксированная ширина столбца» фиксирует всю ширину, тем самым предотвращая дальнейшие изменения.
Настройка интервала между ячейками
Это позволяет вам изменять поля и интервалы между всеми четырьмя углами ячейки. Таким образом вы можете настроить размер ячейки и убедиться, что таблица соответствует странице в Microsoft Word. Чтобы попробовать, выберите свою таблицу и затем перейдите в Layout> Cell Margins. Теперь введите желаемые значения в поле «Поля ячеек по умолчанию» и нажмите «ОК».
Настройка таблицы на одной странице
Это кажется наиболее сложным из всех настроек, связанных с таблицами в MS Word. Из-за функции разрыва страницы Word он может занять некоторую часть и, следовательно, содержимое таблицы на следующей странице. Чтобы этого не произошло, вы можете указать Word, чтобы эти строки были вместе. Это, в свою очередь, поместит таблицу на страницу в Microsoft Word.
Для этого выберите свою таблицу и на вкладке «Главная» щелкните значок интервала между строками и абзацами. Затем в раскрывающемся списке выберите параметр «Межстрочный интервал». Перейдите в раздел «Строка и разрыв страницы» и убедитесь, что в разделе «Разбивка на страницы» включен параметр «Не разрывать строки». Если нет, сделайте это сразу и нажмите ОК.
Это оно. Это были необходимые шаги, чтобы подогнать таблицу под страницу в Microsoft Word. Если у вас есть какие-либо вопросы, связанные с вышеупомянутыми шагами, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже. В завершение не забудьте проверить Советы и хитрости iPhone , Советы и хитрости для ПК , а также Советы и хитрости для Android также.