Инструкция по настройке ЭДО в Честном ЗНАКе
Для продажи маркированного товара участники сделки обмениваются документами фиксирующие договоренности, поставку и приемку, это передается через электронный документооборот (ЭДО) . В связи с этим, нам часто задают вопросы:
- Как подключить ЭДО?
- ЭДО лайт — что это?
- Нюансы электронного обмена данными.
* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29
Если Вашему бизнесу необходимо подключение ЭДО или Вы столкнулись с проблемами в процессе маркировки, тогда вот краткий план.
Все необходимые процессы, связанные с маркировкой, Вы сможете решить в программе GetMark + для Вас всегда работает наша служба поддержки. Вам не нужно проходить доп обучение, Вам все настроят и покажут как работать наши специалисты.
Стоимость программы в месяц от 1 665 руб.
Для подключения GetMark позвоните нам — 8 (800) 500-47-29
Программа GetMark Вам также пригодится если у Вас возникают следующие вопросы:
- Как промаркировать остатки одежды, обуви, текстиля?
- Как выводить товар с Wildberries,Ozon?
- Как получить Коды Маркировки?
- Как получить GTIN (если я производитель)?
- Как вводить в оборот одежду?
Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.
Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29
При продаже маркированного товара участники сделки обмениваются документами фиксирующие договоренности, поставку и приемку. Передаются они через электронный документооборот (ЭДО). Кроме того, оператор подобного сервиса передает в госсистему мониторинга данные о смене собственника маркированного товара, но чтобы это произошло потребуется настройка ЭДО в системе «Честный ЗНАК». Данный обзор в формате инструкции поможет вам разобраться, как подключить ЭДО в «Честном ЗНАКе» для работы с маркировкой.
Инструкция подключения частного ЭДО
Чтобы настроить в личном кабинете ГИС МТ информацию о коммерческой системе электронного документооборота, нужно перейти на вкладку Профиль→Операторы ЭДО. На этой странице личного кабинета можно управлять операторами ЭДО, которые будут обмениваться данными с системой мониторинга: внести данные оператора и выбрать, какой будет основным.
Как перейти в раздел.
Нажмите кнопку «+Добавить» и в выпадающем списке выберите оператора электронного документооборота, услугами которого пользуетесь. В окошке справа укажите ID абонента. Индивидуальный номер абонента присваивается каждой организации. Уточнить ID можно у своего оператора. Обычно идентификатор участника можно найти в карточке профиля организации в ЭДО.
Выберите к кому подключены.
В настройках кабинета «Честного ЗНАКа» можно указать нескольких систем документооборота. Для этого добавьте нужное количество строк, выберите в каждой из них название оператора и укажите соответствующий ID абонента. С помощью отметки справа укажите основного оператора ЭДО. К нему будут приходить цифровые документы от участников, использующих ЭДО Лайт.
Выберите основного оператора.
После нажатия кнопки «Сохранить изменения» новые настройки вступят в силу.
Настройка работы с ЭДО Лайт для работы с маркировкой
Если вы приняли решения не использовать коммерческие решения, то специально для вас расскажем про особенности и этапы настройки.
Некоторые нюансы
Если вы не подключены к коммерческой системе электронного документооборота, можно воспользоваться ЭДО Лайт — бесплатной встроенной в «Честный ЗНАК» функцией работы с цифровыми документами. В ней доступно 1000 исходящих документов в год. ЭДО лайт работает только с формализованными электронными накладными: универсальными передаточными документами (УПД) и универсальными корректировочными документами (УКД). Формат этих документов утвержден Федеральной налоговой службой.
Помимо нашей инструкции вам также могут помочь следующие уроки:
В электронных документах должна быть заполнена информация о маркировке: поля с кодами маркировки товаров. Может содержаться информация о товарах с маркировкой и без нее. Главное, чтобы как минимум одна позиция была маркированной. Документы, которые не содержат кодов маркировки, ЭДО Лайт не передает.
Если вы и ваш контрагент выбрали ЭДО Лайт
В процессе регистрации в «Честном ЗНАКе» происходит автоматическая регистрация организации в ЭДО Лайт и присвоение компании уникального номера. В результате на вкладке личного кабинета Профиль→Операторы ЭДО будет указан «ЭДО Лайт (ЦРПТ)» и ID абонента — индивидуальный номер вашей организации в бесплатной системе документооборота Лайт.
Если и ваша компания, и контрагент используют функционал ЭДО Лайт, то специальных настроек не требуется. Просто выберите своего контрагента при формировании УПД на отгрузку и подпишите его. Электронная накладная поступит компании-партнеру. Как только контрагент примет маркированный товар и подпишет УПД, ЭДО Лайт направит данные в госсистему и коды маркировки будут переданы и числиться за новым собственником товара.
Если у вас ЭДО Лайт, а у контрагента коммерческая система
ЭДО лайт может работать с другими операторами электронного документооборота. Список коммерческих операторов, с которыми он работает в рамках роуминга обширный и продолжает пополняться. Если ваш торговый партнер использует коммерческого оператора, он должен настроить роуминг ЭДО. Для этого сообщите контрагенту ID своей организации.
Найти ID можно в профиле личного кабинета ГИС МТ на вкладке «Операторы ЭДО». Важно к ID, указанному в системе, добавить префикс заглавными латинскими буквами: 2LT-ХХХХ, где ХХХХ — ID абонента в ЭДО лайт. Иначе настроить обмен документами не получится.
Как найти индивидуальный номер (ID) ЭДО Лайт.
После того как контрагент произведет настройку со своей стороны и сохранит изменения, можно отправлять документы.
Видео процесса работы и взаимодействия
Простое решение для работы с маркировкой и обменом данных
Существуют и другие программные решения, которые объединяют работу с маркировкой и встроенный ЭДО. Saas-сервис GetMark — инновационное программное решение по работе с маркировкой и учету товаров. В сервис уже встроен необходимый функционал и обмен документами можно начинать сразу после регистрации.
Отправляйте документы партнерам прямо из рабочего окна сервиса: УПД, УКД, ТОРГ-12, ТОРГ-2 и другие. Также GetMark позволяет работать с другими коммерческими операторами ЭДО благодаря интеграции. Просто настройте обмен данными между системами и документы будут поступать вашим контрагентам и в «Честный ЗНАК».
Кстати, взаимодействие с «Честный ЗНАК» в сервисе GetMark автоматизировано. Нет необходимости заходить в личный кабинет участника оборота в системе мониторинга — вся работа с маркировкой, с контрагентами и учет товара на складах происходит в GetMark. Сведения поступают оператору маркировки автоматически, за счет встроенного обмена данными. Это удобно, не нужно переключаться между сервисами, выполнять авторизацию в разных личных кабинетах и привыкать к различным интерфейсам. Сотрудники работают в простом и удобном рабочем пространстве сервиса GetMark, допускают меньше ошибок и тратят меньше времени на операции.
Как пригласить в эдо в 1С контрагента
Для этого в рабочем месте «Текущие дела ЭДО» необходимо перейти в папку «Сопоставить» и нажать «Номенклатура контрагентов». После чего следует выбрать неправильное соответствие и нажать «Сопоставить».
Как получить приглашение в 1С Эдо
Для того чтобы получить входящее приглашение от контрагента необходимо перейти в Текущие дела ЭДО и нажать «Отправить и получить». Входящая настройка отобразится в группе «Приглашения». Для последующей работы с данным контрагентом необходимо согласиться с приглашением, нажав кнопку «Принять».
Как настроить Эдо с контрагентом
- зайдите в раздел: «Администрирование» — «Обмен электронными документами» — «Обмен с контрагентами» — «Настройки ЭДО».
- на закладке «Настройки отправки» выберите нужный документ, измените регламент ЭДО, укажите «УПД 2019» (рис.
Как подключить клиента к Эдо
Подключение к оператору ЭДО
Для подключения к оператору ЭДО необходимо зайти на его сайт, зарегистрироваться, загрузить сертификат ЭЦП и оплатить услуги по выбранному тарифу. Ваши также контрагенты должны быть подключены к одному из операторов ЭДО.
Что нужно для приглашения в Эдо
Получить квалифицированную электронную цифровую подпись в удостоверяющем центре; выбрать оператора СЭД для обмена цифровой документацией и заключить с ним договор; принять приглашение от ООО «Форма+» на обмен электронными документами; подписать соглашение об ЭДО с применением ЭЦП.
Как сопоставить контрагента в 1С
- На вкладке «Активные» выведен список контрагентов.
- Если в колонке «Сопоставнен» отображается сообщение «Не сопоставлен», выполните сопоставление контрагента.
- Нажмите на кнопку «Сопоставить».
- Откроется окно «Сопоставление контрагентов».
- Нажмите на кнопку «Сопоставить».
Как узнать подключен ли контрагент к Эдо 1С
Как проверить, работает ли контрагент с ЭДО
Если вы используете «1С», перейдите в справочник «Контрагенты». В таблице-перечне напротив компаний, которые работают с ЭДО, стоит значок. Чтобы начать документооборот, отправьте приглашение на обмен электронными документами.
Как добавить контрагента
Как в 1С:Бухгалтерии 8 создать нового контрагента и быстро заполнить его реквизиты?:
- Раздел: Справочники — Контрагенты.
- Кнопка Создать.
- По стрелке Начните отсюда в поле Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию укажите ИНН или наименование и нажмите кнопку Заполнить (рис. 1).
- Кнопка Записать и закрыть.
Почему не приходит приглашение в Эдо
Не приходит приглашение к ЭДО
Если вы не получили приглашение, возможно, что его отправили на неверный почтовый ящик. Также возможно, что вашу организацию искали в Диадоке с помощью массовой проверки контрагентов, но приглашение не отправили.
Как отправить приглашение
Приглашения оформляются в подразделениях по вопросам миграции территориальных органов МВД России. Подать ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина / лица без гражданства можно: лично / через законного представителя; в электронном виде через портал госуслуг.
Где в 1с посмотреть приглашения к Эдо
Для того чтобы получить входящее приглашение от контрагента необходимо перейти в Текущие дела ЭДО и нажать «Отправить и получить». Входящая настройка отобразится в группе «Приглашения». Для последующей работы с данным контрагентом необходимо согласиться с приглашением, нажав кнопку «Принять».
Как подключить организацию к Эдо
Для подключения к СЭДО работодатель должен заключить соглашение с ФСС об электронном взаимодействии. Для работы с СЭДО в программе 1С нужно указать сертификаты страхователя и ФСС. При подключении сервиса 1С-Отчетность действие по настройке требуемых сертификатов проводится автоматически.
Как организовать Эдо в организации
- Для начала определите круг контрагентов, которые планируют или уже используют ЭДО.
- Выберите платформу ЭДО, приобретите соответствующий программный продукт и сопутствующее оборудование.
- Выберите оператора ЭДО и заключите с ним договор.
- Купите сертификат ЭП.
- Подключите партнеров к ЭДО.
Как в 1С Эдо настроить отправку Упд
Перейдите в настройки ЭДО через раздел Администрирование—>Обмен электронными документами—>Обмен с контрагентами—>Настройки ЭДО и выберите необходимую настройку ЭДО с конкретным контрагентом. Откройте ее и установите признак Счет-фактура и первичный документ в одном документе (вложение).
Как правильно перейти на электронный документооборот
От бумаги − к цифре: пошаговая инструкция по переходу на электронный документооборот:
- Получите электронную подпись
- Подключитесь к оператору ЭДО
- Выберите способ работы с ЭДО
- Сообщите контрагентам о своей готовности использовать ЭДО
Как узнать идентификатор Эдо контрагента
Чтобы посмотреть идентификатор участника ЭДО контрагента, перейдите в раздел «Контрагенты» на вкладку «Ваши контрагенты» или «Поиск и приглашение». Найдите нужную организацию, откройте ее карточку и нажмите на ссылку ID — появится идентификатор. Подробнее в руководстве пользователя.
Как отправить по Эдо
Есть три способа передать электронные документы:
- в таблице списка «Реализация (акты, накладные)» через верхнее меню «ЭДО» ― «Отправка электронного документа»;
- в карточке документа через кнопку «Подписать и отправить»;
- в списке «Текущие дела» кнопкой «Подписать и отправить».
Как подключиться к 1С Эдо
Перейдите в разделе Администрирование в Настройки программы, затем Обмен электронными документами. После этого перейдите в Обмен с контрагентами и включите настройку Сервисы ЭДО. В результате станет доступной ссылка Подключиться к сервису ЭДО.
Что означает состояние Эдо ожидается согласие контрагента
Ожидается согласие контрагента — данное состояние означает, что согласно реквизитам, которые указаны в документе учета, в базе отсутствует действующая настройка ЭДО со статусом «Принято». В этом случае при формировании электронного документа контрагенту отправляется приглашение.
Как добавить адрес контрагента в 1С
Ответ: Следует зайти в «Главное меню» (левый верхний угол), далее открыть «Все функции» — «Справочники» — «Виды контактной информации». В разделе «Контактная информация справочника «Контрагенты»» нажать кнопку «Создать», заполнить наименование «Адрес доставки» и установить настройки по необходимости.
Как сделать заявку в 1с
Источники получения заявок добавляются в справочник Клиенты → Справочники и настройки → Заявки и обращения → Источники получения заявок. Для каждого источника заявки необходимо в поле Наименование указать название источника, затем выбрать ответственного «по умолчанию» за обработку заявок или указать его роль.
Как в Диадоке найти контрагента по ID
Откройте вкладку «Контрагенты» в веб-интерфейсе Контур. Диадока. Через поиск найдите бизнес-партнера, идентификатор которого вы хотите узнать. Нажмите на активную ссылку в наименовании организации.
Что такое идентификатор участника электронного документооборота
Идентификатор — это уникальный код участника электронного документооборота, который оператор ЭДО назначает отправителям и получателям электронных документов. Он состоит из комбинации цифр и букв, где: первые три символа — ID оператора, услугами которого пользуются участники документооборота.
Как добавить оператора Эдо в 1С
Для этого в разделе «Администрирование» откройте «Обмен электронными документами» и нажмите на «Настройка ЭДО». Откроется форма, в который вы сможете ознакомиться с существующими соглашениями и узнать статус каждого из них. Чтобы добавить и осуществить настройку ЭДО для обмена данными из 1С, нажмите кнопку «Создать».
Как работает электронный документооборот в 1С
Все электронные документы хранятся в программе 1С — можно быстро найти и отправить необходимые документы в ФНС в ответ на запрос. Опись при этом формируется автоматически. Программа 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО. Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы.
Как поставить электронную подпись через 1С
На ПК необходимо установить сертификат электронной подписи. Далее в 1С:Документооборот 8 нужно перейти в общем меню по вкладкам «Настройка и администрирование» — «Настройка программы» — «Общие настройки». В пункте «Использовать электронные подписи» необходимо поставить галочку. Далее нажмите «Сохранить настройки».
Можно ли обмениваться документами Если у нашей компании и у контрагента ЭП выданы разными удостоверяющими центрами
Можно ли обмениваться документами, если у нас и у контрагента ЭП выдана разными удостоверяющими центрами? Да, можно, и это никак не противоречит законодательству. Однако, стоит учесть, при использовании неквалифицированной электронной подписи в соответствии с п. 2 ст.
Как в договоре указать электронный документооборот
Как в договоре прописать условия обмена электронными документами? Вы можете добавить соответствующий пункт в ранее подписанный договор. Чтобы расширить условия действующего договора, понадобится составить доп. соглашение о переходе на ЭДО и подписать его с двух сторон в электронном виде.
Как в Эдо Лайт пригласить контрагента
В личном кабинете ЭДО. Поток EDO.ru зайдите в раздел «ЭДО. Поток», подраздел «Приглашения», в правом верхнем углу нажмите на «+ Отправить приглашение».
Как в 1С провести оплату с одного контрагента на другого
Для переноса задолженности с одного контрагента на другого в программе «1С:Бухгалтерия 8» используется документ «Корректировка долга» (рис. 1). Раздел: Покупки — Корректировка долга (или раздел: Продажи — Корректировка долга). Кнопка «Создать».
Как в 1С добавить договор контрагента
Откройте справочник «Договоры»:
- Кнопка «Создать».
- Выберите вид договора — «С покупателем» (рис.
- В поле «Контрагент» укажите (проверьте) контрагента, к которому относится договор.
- Заполните реквизиты договора (поля «Номер договора» и «от»).
- В блоке «Расчеты»:
Как настроить поиск контрагента в 1С
Найти контрагента в 1С — это простая и быстрая процедура. Необходимо войти во вкладку «Контрагенты». Затем включается режим просмотра «Список» (активируется с помощью правой кнопки мыши или через меню команд «Все действия»). Здесь поиск контрагента в 1С активируется через вкладку «Режим просмотра».
Как сопоставить контрагента в 1с Эдо
Для этого в рабочем месте «Текущие дела ЭДО» необходимо перейти в папку «Сопоставить» и нажать «Номенклатура контрагентов». После чего следует выбрать неправильное соответствие и нажать «Сопоставить».
Как пригласить контрагента к документообороту в Сбис
Из карточки компании
Найдите карточку в разделе «Компании» и наведите указатель на, или. Если статус «Подключен в роуминге», «Головная компания подключена к СБИС», «Пригласить в СБИС» или «Пригласить в СБИС повторно», кликните значок, чтобы оформить приглашение.
Как добавить компанию в Эдо
Как пригласить контрагента в ЭДО 1С:
- Для этого нужно перейти в раздел «Администрирование» — «Обмен электронными документами».
- Затем раскрыть список опций в пункте аккордеона «Обмен с контрагентами» и выбрать «Настройки ЭДО».
- В открывшемся окне нажать кнопку «Создать».
- Далее следует заполнить данные о новой настройке ЭДО:
Как найти контрагента в Эдо
Чтобы посмотреть идентификатор участника ЭДО контрагента, перейдите в раздел «Контрагенты» на вкладку «Ваши контрагенты» или «Поиск и приглашение». Найдите нужную организацию, откройте ее карточку и нажмите на ссылку ID — появится идентификатор. Подробнее в руководстве пользователя.
Инструкция по настройке роуминга с ЭДО Лайт (Честный ЗНАК)
В системе электронного документооборота ЭДО Лайт (Честный ЗНАК) возможен роуминговый обмен документами с абонентами всех операторов ЭДО. Абоненты СФЕРА Курьер могут подключить автоматический роуминг с контрагентами, использующими ЭДО Лайт. Автороуминг — это упрощённая процедура настройки взаимосвязи, не отнимающая много времени.
Что такое ЭДО Лайт?
Это бесплатный сервис электронного документооборота для зарегистрированных в системе маркировки участников оборота маркированной продукции. В сервисе осуществляется обмен формализованными документами об операциях с маркированными товарами — УПД (СЧФДОП, ДОП), УКД (КСЧФДИС, ДИС).
Чаще всего ЭДО Лайт используют малые предприятия, которые не подключают коммерческие сервисы электронного документооборота.
Как настроить роуминг с ЭДО Лайт
В СФЕРА Курьер роуминг с этим оператором настраивается в несколько кликов:
Перейдите в раздел «Контрагенты», а затем на вкладку «Запросы».
Найдите контрагента, вписав в строку поиска его наименование или ИНН.
Выберите нужного контрагента из списка предложенных, укажите оператора — 2LT ЭДО LITE (ЦРПТ) — и идентификатор участника ЭДО в соответствующей графе — 2LT.
Нажмите «Отправить приглашение».
Контрагент сразу получит приглашение к обмену документами — его нужно принять. После принятия взаимосвязь настраивается автоматически, и можно приступать к обмену документами.
Отгрузка по ЭДО Лайт от ЦРПТ
С 1 марта 2022 г. отгружать маркированную продукцию получится только через систему электронного документооборота ( ЭДО). Возможность отгрузки, посредством создания документов в личном кабинете «Честного знака», ЗАКРЫТА! А для таких товарных групп, как «Табачная продукция» , «Молочная продукция» и «Упакованная вода» других вариантов отгрузки, кроме как через ЭДО, не было изначально.
Во всех программах доступно создание электронных накладных (УПД) и отправка их покупателям по бесплатному ЭДО лайт от ЦРПТ. Кроме того, создаваемые документы можно распечатать или сохранить в формате xml, для отгрузки через стороннее ЭДО.
Получение реквизитов ЭДО
После регистрации в системе «Честного знака» каждому УОТ (участнику оборота товаров) автоматически присваивается идентификатор ЭДО Лайт. Узнать его можно в настройках профиля Вашей организации.
ВНИМАНИЕ. Для успешной работы с ЭДО из программы, в профиле личного кабинета «Честного знака», на вкладке «Операторы ЭДО», у Вас должен быть выбран оператор «ЭДО лайт (ЦРПТ)» и установлен признак «Основной оператор ЭДО». Без выполнения этого условия работа с ЭДО Лайт невозможна. Аналогичный признак должен быть и у Вашего контрагента, которому Вы собираетесь делать отгрузку. Если эти условия соблюдены, то дальнейшая настройка не требуется. Можно сразу создавать УПД и отправлять покупателю.
Если же контрагент, которому Вы собираетесь отправлять документы, работает с коммерческим ЭДО и хочет получать УПД с маркированными товарами там же, то он должен добавить желаемого оператора в личном кабинете «Честного знака» и сделать его основным оператором ЭДО.
В поле Id абонента необходимо указать идентификатор, который присвоен организации контрагента сторонним оператором ЭДО. Узнать ID можно написав в службу технической поддержки оператора или найти в настройках профиля организации.
Для каждой организации в системе ЭДО присваивается уникальный идентификатор. Вы всегда сможете запросить у оператора Ваш идентификатор или скачать инструкции по его определению для основных операторов ЭДО
Далее необходимо скачать и заполнить письмо о выборе провайдера и отправить его на почту roaming@crpt.ru . После того, как оператор настроит роуминговые соединения с контрагентами Вы сможете обмениваться с ними документами.
Создание УПД из программы
Для создания универсального передаточного документа (УПД) заполните главную таблицу программы отгружаемыми кодами, любым доступным способом . В нижней части программы перейдите на вкладку «Отгрузка» и установите галку «Отгрузка по ЭДО (УПД)».
Заполните необходимые реквизиты для отгрузки:
- ИНН получателя. После ввода последней цифры ИНН или переходу в другое поле, справа отобразится наименование покупателя
- Номер документа. В идеале это номер в Вашей товароучетной системе. По факту можно ввести любой номер, который Вам нравится
- Дата документа. См. пункт выше
После этого нажмите кнопку «Создать УПД на отгрузку». Откроется новое окно, с заполненной табличной частью.
В этом окне необходимо проверить поля «Идентификатор ЭДО», свой и контрагента. Если Вы видите «УОТ использует другого оператора ЭДО», то это значит, что оператор ЭДО Лайт не указан в качестве основного в настройках личного кабинета «Честного знака», и отгрузку сделать не получится. Точнее сказать, что если у Вас, как у поставщика, основной оператор не ЭДО Лайт (2LT-xxxxxxxxx), то дальше можете не читать. Программы работают только с ЭДО лайт!
Для покупателя Вы можете указать его идентификатор коммерческого ЭДО (как его узнать описано выше), и при настроенном роуминге сможете сделать отгрузку.
Далее нужно определиться с видом документа.
По умолчанию указан «Счет фактура и первичный документ». Если не менять вид документа, то вид товарооборота всегда будет продажа. Если Вы хотите отправить товар по агентской схеме или вернуть его, то укажите вид документа «Первичный документ». В поле вид товарооборота станет доступен выбор из нескольких пунктов. Укажите тот, который Вам нужен.
По адресам поставщика и покупателя:
Адреса запрашиваются из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) по ИНН и не всегда соответствуют действительным. Для индивидуальных предпринимателей, в лучшем случае, будет указан регион и населенный пункт (город). Для юридических лиц всегда будет указан юридический адрес. Вы можете изменить адреса, КПП юридического лица, на нужные и, при первой отгрузке, эти данные будут сохранены в программе. При последующих отгрузках этому контрагенту, данные будут заполнены не из ЕГРЮЛ, а из памяти программы.
Заполнение табличной части
При создании УПД все коды, присутствующие в главной таблице программы, группируются по ГТИН и для каждого из них, в табличной форме УПД, формируется новая строка. Но откуда берутся наименования и цены? Безусловно, можно заполнить эти параметры в форме создаваемого документа. Но гораздо проще предварительно занести их в справочник и далее только контролировать в создаваемых документах.
Первым этапом будет запрос всех Ваших доступных ГТИН . Нажав всего одну кнопку Вы получите наименования для каждой строчки документа отгрузки. Далее нужно заполнить цены и ставку НДС в документе. Ни кто, кроме Вас, не знает эти параметры и получить их из «Честного знака» не получится. Сделать это можно, нажав правую кнопку мышки на нужной строчке табличной части.
Появится меню, с единственным пунктом, «Редактировать». Его и следует выбрать. Откроется окно редактора, в котором будут присутствовать все Ваши товары и выбранный станет текущим. Заполните необходимые данные в левой панели (цену и ставку НДС) и нажмите кнопку «Сохранить».
После сохранения во всех последующих документах, где будет встречаться такой ГТИН, цена будет подставлена автоматически, пока вы ее не измените.
Если у Вас большой ассортимент продукции, то заводить цены по каждой строке будет проблематично. Для таких случаев в программе предусмотрена массовая загрузка цен (и OzonID, если Вы торгуете на Озоне) из файла в формате Excel.
1. Сделайте запрос доступных GTIN, если ранее Вы его не делали
2. Перейдите в форму «Расширенное описание товаров» />3. Таблица будет заполнена Вашими GTIN. Нажмите кнопку «Импорт цен из csv»
4. Выберите xlsx файл, в котором в первой колонке будет ГТИН, а во втором цена (скачать пример файла)
5. Нажмите кнопку «Сохранить изменения»
После этих действий во всех создаваемых документах ЭДО, где присутствуют Ваши товары, цены всегда будут заполнены. Изменить цены можно в любой момент, повторив все операции, описанные выше.
ВНИМАНИЕ! Ставка НДС и признак включения НДС в цену для всех товаров, будет такая, которая выбрана в форме в момент загрузки из xlsx-файла. Если Вы ошиблись, то установите нужную ставку НДС и загрузите файл заново.
СОВЕТ! Самым простым способом создания xlsx будет сохранение всех Ваших GTIN из программы. Для этого после запроса доступных GTIN перейдите на закладку «СУЗ» и нажмите кнопку «Сохранить в формате Excel»
В сохраненном файле Вы сможете проставит цены в первой колонке а потом удалить ненужные и привести файл к нужному формату