Как отправить папку по электронной почте
Если вы попытаетесь вставить папку в качестве вложения в сообщение электронной почты, скорее всего, вы получите сообщение об ошибке, в котором говорится, что этот параметр недоступен. Лучший способ сделать это — сжать файлы или загрузить папку в облачный сервис. Узнайте, как отправить по электронной почте папку в Outlook, Gmail, Yahoo Mail и большинстве других почтовых служб.
Инструкции в этой статье относятся к Windows 10, 8 и 7, а также к Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook для 365, Outlook Online, Gmail и Yahoo Mail.
Как сжать папку
Сжатый или сжатый файл меньше по размеру, чем его оригинальная версия. Объединение нескольких файлов в одну сжатую папку облегчает отправку в виде вложения электронной почты. Windows делает создание архива очень простым.
Найдите папку, которую вы хотите сжать.
Щелкните правой кнопкой мыши папку, затем перейдите в « Отправить в > Сжатую (заархивированную) папку» .
Подождите, пока новая папка будет создана в том же месте, что и исходная папка. Новая папка будет иметь то же имя, что и оригинальная папка с добавлением «.zip» в конце.
Чтобы переименовать сжатую папку, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите « Переименовать» , введите новое имя и нажмите клавишу « Ввод» .
Отправить по электронной почте Zip-папку в Outlook
Пока папка не превышает предельный размер Outlook по умолчанию в 20 МБ (34 МБ для Outlook.com ), вы можете отправить сжатый файл в виде вложения.
Запустите Outlook и откройте новое сообщение электронной почты.
Нажмите Ctrl + N, находясь в папке «Входящие», чтобы открыть новое окно сообщения электронной почты в настольной версии Outlook.
Выберите « Вставка» > « Прикрепить файл» . В Outlook.com выберите « Присоединить» в верхней части окна сообщения.
Выберите сжатую папку, если она появляется в списке « Недавние элементы» . Если нет, выберите Обзор этого ПК, чтобы найти и выбрать папку.
Обязательно выберите папку с расширением .zip .
Заполните и отправьте сообщение электронной почты.
Отправить по электронной почте Zip-папку в Gmail
В Gmail можно отправлять сообщения размером до 25 МБ . Если ваша папка и содержимое вашей электронной почты не больше этого, вы можете отправить заархивированную папку как вложение Gmail.
Войдите в Gmail и выберите Создать, чтобы открыть новое сообщение электронной почты.
Выберите значок « Вложить файлы» на панели инструментов в нижней части окна сообщения.
Перейдите к папке, которую вы хотите прикрепить, и выберите открыть .
Обязательно выберите папку с расширением .zip .
Заполните и отправьте сообщение электронной почты.
Отправить по электронной почте ZIP-папку в Yahoo Mail
Yahoo Mail ограничивает размер сообщений, которые вы можете отправлять, до 25 МБ в общем размере. Если ваша папка и содержимое вашей электронной почты не больше этого, вы можете отправить заархивированную папку как вложение Yahoo Mail.
Войдите в Yahoo Mail и выберите Compose, чтобы открыть новое сообщение электронной почты.
Выберите значок « Вложить файлы» на панели инструментов в нижней части окна сообщения.
Перейдите к папке, которую вы хотите прикрепить, и выберите открыть .
Обязательно выберите папку с расширением .zip .
Заполните и отправьте сообщение электронной почты.
Загрузка и распаковка файлов
Получатели заархивированной папки могут загрузить вложение , а затем разархивировать папку для доступа к файлам. Чтобы разархивировать файлы из сжатой папки:
Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите « Извлечь все» .
Выберите место назначения, в которое вы хотите сохранить извлеченные файлы, и выберите « Извлечь» .
Установите флажок Показать извлеченные файлы при завершении, чтобы открыть файлы после распаковки папки.
Подождите, пока файлы будут извлечены. Новая папка появится в выбранном месте назначения.
Как отправить папку по электронной почте с помощью облачной службы
Альтернативный способ отправить сжатую папку по электронной почте — загрузить ее в облачное хранилище, такое как Google Drive , Microsoft OneDrive или DropBox .
После сохранения папки на облачном диске вы можете отправить получателю ссылку для доступа к папке, не предоставляя им доступ к остальной части вашего облачного хранилища. Как только получатель получит ваше сообщение, он переходит по ссылке на папку и может получить доступ ко всему ее содержимому в облаке.
Как вложить папку в письмо в outlook
Обычно к составному сообщению электронной почты легко прикреплять по одному файлу с вложить файл характерная черта. Но есть ли хитрый способ вложить все файлы в одну папку или всю папку в электронном письме? Да! Мы познакомим вас с некоторыми хитростями, чтобы быстро прикрепить все файлы в одной папке или всю папку в сообщении электронной почты в Outlook.
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций .
- Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений , и многое другое напоминает функции .
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему .
- Инструменты для вложения : Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех . Быстрый отчет , Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов .
- Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Прикрепите папку со вставкой всех файлов как вложения в эту папку
Фактически вложить файл Функция может помочь вам прикрепить все файлы в папке для быстрого создания сообщений электронной почты.
Шаг 1. Создайте новое сообщение электронной почты:
- В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новинки > Почтовое сообщение.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новый E-mail в Новинки группы на Главная меню.
Шаг 2: В окне сообщения щелкните значок вложить файл в Включают группы на Вставить меню.
Шаг 3: В диалоговом окне «Вставить файл» найдите папку, которую вы присоедините, и откройте ее. А затем выберите все файлы в этой папке.
Примечание: вы можете нажать Ctrl ключа и A одновременно, чтобы выбрать все файлы в этой папке.
Или вы можете выбрать все файлы в этой папке, удерживая Shift и щелкнув по первому и последнему файлам.
Шаг 4: нажмите Вставить кнопку.
Затем все файлы в выбранной папке вставляются в составные сообщения электронной почты как вложения. См. Следующий снимок экрана:
Примечание. Если в выбранной папке есть подпапки, эти подпапки вообще не будут прикреплены к составляющему сообщению электронной почты. Это означает, что этот метод отлично работает с папками без подпапок.
Прикрепите папку к сообщению электронной почты с помощью функции получателя почты
Другой способ прикрепить все файлы в папке в сообщениях электронной почты — использовать Отправить получателю почты функцию.
Шаг 1: Найдите папку, которую вы будете прикреплять к сообщению электронной почты на своем компьютере.
Шаг 2. Щелкните папку правой кнопкой мыши, а затем щелкните значок Отправить > Получатель почты в контекстном меню.
Затем все файлы в этой папке будут вложены в новое открывающее сообщение электронной почты как вложения. Нажмите, чтобы увидеть снимок экрана.
Примечание. Если в выбранной папке есть подпапки, эти подпапки не будут прикреплены к новым открывающим сообщениям электронной почты.
Прикрепите папку к сообщению электронной почты с помощью функции сжатия (Zip) папки
Если вам нужно прикрепить папку с подпапками, вам лучше попробовать это Отправить в папку Compress (Zip) функцию.
Шаг 1: Найдите папку, которую вы будете прикреплять к сообщению электронной почты на своем компьютере.
Шаг 2. Щелкните папку правой кнопкой мыши, а затем щелкните значок Отправить > Сжать (заархивировать) папку в контекстном меню.
Шаг 3. Дайте новому сжатому файлу .zip новое имя.
Шаг 4: Выберите и щелкните правой кнопкой мыши новый файл сжатия, а затем щелкните значок Отправить > Получатель почты в контекстном меню.
Затем новый сжатый файл из выбранной папки вставляется в новое открывающее сообщение электронной почты в качестве вложения. Смотрите снимок экрана:
Как прикреплять документ к электронной почте в Outlook
Как переслать письмо вложением Outlook. Как вложить письмо в письмо (Июль 2023)
Электронная почта больше, чем просто отправка текста. Вы также можете легко отправлять файлы любого типа в Outlook.
Прикрепление файла к электронной почте в Outlook
Чтобы добавить прикрепление документа к электронной почте с вашего компьютера или веб-службы, например OneDrive:
- Начните с любого сообщения или ответа, которые вы составляете в Outlook.
- Убедитесь, чтоВставить вкладка активна и расширена на ленте.
- подсказки: Нажмите верхнюю часть приложения, если вы не видите ленту.
- НажмитеВставить если лента рухнула.
- Заметка: Вы также можете нажатьAlt-N на клавиатуре, чтобы перейти кВставить ленты.
Теперь вы можете выбрать свой документ.
Приложить файл, который вы недавно использовали , выберите нужный документ из появившегося списка.
Выбрать из всех файлов на твоем компьютере :
- Выбрать Обзор этого ПК … из меню.
- Найдите и выделите документ, который хотите присоединить.
- Совет: Вы можете выделить несколько файлов и сразу же присоединить их.
Чтобы отправить ссылку на документ на служба обмена файлами без труда:
- ВыбратьПросмотр веб-сайтов.
- Выберите нужную услугу.
- Найдите и выделите документ, который хотите разделить.
- НажмитеВставить.
- Заметка: Outlook не будет загружать документ из службы и отправлять его как классическое приложение; он вместо этого вставляет ссылку в сообщение, и получатель может открыть, отредактировать и загрузить файл оттуда.
Outlook указывает, что размер вложения превышает допустимый предел; Что я могу сделать?
Если Outlook жалуется на файл, превышающий ограничение по размеру, вы можете использовать службу совместного доступа к файлу или, если размер файла не превышает примерно 25 МБ или около того, попробуйте адаптировать ограничение размера вложений Outlook.
Можно ли удалить вложение из электронной почты перед отправкой в Outlook?
Чтобы удалить вложение из сообщения, которое вы создаете в Outlook, оно не отправляется с ним:
- Нажмите треугольник с нисходящей ориентацией (▾) рядом с прикрепленным документом, который вы хотите удалить.
- ВыбратьУдалить приложение из появившегося меню.
- Совет: Вы также можете выделить вложение и нажать Del .
(Вы также можете удалить вложения из писем, которые вы получили в Outlook, кстати.)
Как подключить документ к электронной почте в Outlook 2000-2010
Чтобы отправить файл в виде вложения в Outlook:
- Начните с нового сообщения в Outlook.
- В Outlook 2007/10:
- Перейти к Вставить вкладку панели инструментов сообщения.
- Нажмите Прикрепить файл.
- Выбрать Вставить >файл из меню.
Заметка: Вы также можете использовать перетаскивание для прикрепления файлов.
Как прикреплять документ к электронной почте в Outlook для Mac
Чтобы добавить документ в качестве прикрепленного файла к электронному письму в Outlook для Mac:
- Начните с нового сообщения, ответа или пересылки в Outlook для Mac.
- Убедитесь, что адрес электронной почтыСообщение выбрана лента.
- Заметка: НажмитеСообщение рядом с заголовком электронной почты, чтобы расширить, если вы не видите полногоСообщение ленты.
- Совет: Вы также можете нажатьCommand-E или выберитеПроект >Вложения >Добавлять… из меню. (Вам не нужно расширять Сообщение лента для этого, конечно.)
- Совет: Вы можете выделить несколько файлов и одновременно добавить их в электронную почту.
Как удалить приложение перед отправкой в Outlook для Mac
Чтобы удалить прикрепленный файл из сообщения, прежде чем отправлять его в Outlook для Mac:
- Щелкните файл, который хотите удалить, чтобы выделить его в вложениях (📎) раздел.
- Нажмитевозврат на одну позицию или жеDel.
(Протестировано с Outlook 2000, 20003, 2010 и Outlook 2016, а также Outlook для Mac 2016)
Как использовать фотографии с электронной почтой электронной почты электронной почты
Существует не встроенная опция для добавления фотографий в подписи электронной почты в Yahoo Mail, но этот трюк будет работать, чтобы оживить вашу подпись электронной почты.
Как прикреплять фотографию к электронной почте на iPhone или iPad
Используйте один из трех методов, чтобы прикрепить фотографию к электронной почте на вашем iPad.
Три способа подключения или отправки файлов в Outlook Email
Вероятно, наиболее распространенным действием в электронном письме является прикрепление файла (ов). Тем не менее, электронная почта, вероятно, является худшим способом отправки файла. В первую очередь, потому что, когда в 1960-х и середине 1970-х годов была создана электронная почта, наш цифровой след был значительно меньше по сравнению с сегодняшним днем. Электронная почта никогда не предназначалась для отправки файлов. Сегодня Outlook, вероятно, по-прежнему является одним из наиболее часто используемых инструментов для отправки и получения электронной почты. Вот три разных способа отправить файл по электронной почте в Outlook. В зависимости от варианта использования каждый из перечисленных ниже методов может использоваться по-разному.
# 1 Отправка большого файла через сетевой ресурс
Если вам нужно отправить какие-то файлы своему коллеге по работе, скорее всего, вы можете отправить их как общую сетевую ссылку вместо того, чтобы прикреплять фактический файл (ы) в свой почтовый каталог. У использования этого метода для отправки файла есть свои плюсы и минусы. Преимущество состоит в том, что вам не нужно беспокоиться об ограничении размера файла для большинства почтовых служб даже с Microsoft Exchange. Но недостатком является то, что было бы сложно контролировать разрешение, и файлы не были бы доступны, если они не были загружены в противном случае.
Чтобы поделиться файлом или папкой по электронной почте, начните с родительской папки файла, щелкнув правой кнопкой мыши> Предложения.
Перейдите на разделение таб
Под запросом «Общий доступ к файлам» нажмите «Электронная почта: ”Это запустит ваш редактор электронной почты по умолчанию и вставит папку / файл как ссылку на файл.
Пример отправки файла вместо папки, просто добавьте имя файла в папку и добавьте расширение файла в электронное письмо.
# 2 Отправить встроенное вложение в тело письма
Другой распространенный метод отправки некоторых вложений — встроенное в тело письма. Это наиболее часто встречается при отправке изображений по электронной почте. Для этого перейдите в Вставить вкладку и нажмите Картинки.
Выберите изображение, и теперь оно будет отображаться как встроенное изображение в теле письма.
# 3 Отправить вложение — прикреплено к электронному письму
Вероятно, наиболее распространенный метод прикрепления любого файла в электронном письме — это прикрепление в виде вложения. Для этого перейдите на вкладку «Сообщение» по умолчанию и найдите «Прикрепить файл» или «Прикрепить элемент».
Этот метод и встроенный метод №2 ограничены по общему размеру файла почтовыми серверами на обоих концах. Если вы пытаетесь отправить большой файл в кластер локальной сети, вы должны использовать первый метод, чтобы избежать каких-либо ограничений размера файла.