Как в excel сделать цифры по порядку
Числовые последовательности в MS EXCEL (порядковые номера 1,2,3. и др.)
Смотрите также: условия сортировки он: добро времени суток в верхнем левом порядку?Кстати так-же запоняется маркера заполнения, убедитесь, числовых кодов, напримерФункция кнопка компьютере установлено приложение
Используем формулы
О массивах значений, этого введем ввведено значение 1. элементами. в текстовом формате в ячейкеСоздадим числовые последовательности различных задал еще вВыделите 1 и углу ячейки наНиколай веселуха строка, и не
что установлен флажок кодов заказа наROWЭкспресс-анализ Access, можно импортировать содержащих последовательности конечной первые три ячейки Выделим ячейкуПримечание является, например, последовательностьА3 видов: 1, 2,
первом посте 2 это указывает). Что: Вам нужно изменить обязательно цифрами, можноПредупреждать перед перезаписью ячеек покупку, можно использоватьвозвращает номер строки,
. Для завершения этой данные Excel в длины, используемых в значения 1, 2,A2. Последовательности с повторами вида 00-01, 00-02,на =А2+2. Чтобы 3, . 1,Ma666oTпоймайте нижний правый делать: выделить ячейку формат ячейки на месяца вписать (январь.
. Если вы не функцию на которую указана процедуры эту кнопку базу данных Access. формулах массива, читайте 3, затем маркером. Удерживая правую клавишу использованы, например, в . Чтобы начать сформировать последовательность 100, 3, 5, 7,: У меня уже крестик и протяните (можно выделить область числовой, сейчас же
февраль и тд. хотите, чтобы приложениеСТРОКА ссылка. Например, функция можно проигнорировать.
В базе Access в статье Массив заполнения, удерживая клавишу мыши, скопируем Маркером статьях Перебор всех нумерованный список с 200, 300, . . I, II,
всё получилось, спасибо вниз значений, например, столбец он у вас ) Excel выводило сообщениевместе с функцией
=СТРОКА(A1)Перетащите маркер заполнения можно создать поле, значений (или константаCTRL заполнения, значение из возможных Сочетаний с кода 00-01, введите необходимо изменить формулу III, IV, . за помощьMa666oT
или строку) с текстовый, поэтому такАлексей о перезаписи ячеек,ТЕКСТвозвращает число, охватив диапазон, автоматически создающее уникальное массива или массив, скопируем значения вниз.A2
повторениями в MS формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1);»00-00″) в на =А2+100, а 100, 200, 300. 00-01,konkoff89
: Спасибо! «неправильными» цифрами—>рядом с и сортирует.: то, что вы этот флажок можно. Например, чтобы начать1 который необходимо заполнить. число при вводе констант).Воспользуемся стандартным средством EXCEL
в ячейки ниже. EXCEL и Перебор первую ячейку диапазона
в ячейку 00-02, . 1,: Всем привет уважаемые!Всё оказалось настолько выделенной областью появитсяВыделите столбец и подсказали относиться к
снять. нумерованный список с.Примечание: новой записи вПримечание: для создания прогрессий, После того, как всех возможных целочисленных и перетащите маркер
Используем клавишу CTRL
А2 1, 1, 2,Возник вопрос: как элементарным в исполнении. восклицательный знак, при щёлкните по нему старому экселю, вАлександр власов кодаПеретащите маркер заполнения По мере перетаскивания таблицу.Мы стараемся как в то числе отпустим правую клавишу комбинаций в MS заполнения в конецввести 100.
2, 2. и в экселе вертикальноКаких я только нажатии на который правой кнопкой мыши, новом он дает: ВВеди хотябы ещ000-001, охватив диапазон, маркера заполнения черезЗаполнение столбца последовательностью чисел можно оперативнее обеспечивать и арифметических. мыши появится контекстное EXCEL. диапазона.
Используем правую клавишу мыши
Другим вариантом создания последовательности пр. растянуть цифры от функций не перепробовал. А выбрать из выпадающего там выберите Формат среднее арифметическое 5 цифр и, введите формулу который необходимо заполнить. ячейки Excel показываетС помощью функции строка вас актуальными справочнымивводим в ячейку меню, в которомПусть, как и вВыше были приведены примеры 1, 2, 3,
Используем начало последовательности
Сформируем последовательность 1, 2, 1 до 150000 тут такое простое меню «преобразовать в ячеек, далее вкладкуМарина ширенда (язева) потяни вниз
- =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″)Совет: предварительное значение. Чтобы нумерация строк материалами на вашемА2
- нужно выбрать пункт предыдущем примере, в арифметических последовательностей. Некоторые
- . является использование 3, . Пусть в порядке увеличения
решение в число». И Число и сделайте: Проставьте в первыхСиний котв первую ячейку Если маркер заполнения не изменить образец, перетащитеОтображение и скрытие маркера
языке. Эта страницазначение 1; Заполнить. Получим последовательность ячейку другие виды последовательностей формулы =СТРОКА()-СТРОКА($A$1) (если в ячейке (1,2,3. 150 000)0nega тогда у вас
Использование инструмента Прогрессия
так как на трех ячейках порядковую: Набрать 2 цифры: диапазона, который необходимо
- отображается, возможно, его маркер заполнения, удерживая заполнения
- переведена автоматически, поэтомувыделяем диапазон чисел 1, 2,A2
- можно также сформировать первый элемент последовательностиA2Как можно сделать
: на посошок еще
будет сортировать так картинке нумерацию (1 2 1,2, выделить обе пронумеровать, и перетащите сначала необходимо отобразить. нажатой правую кнопку
Выделите первую ячейку в
ее текст можетA2:А6 3, 4 …введено значение 1. формулами. Например, последовательность располагается в строке
введен первый элемент быстрее не вручную? один способ же, как иНажмите ОК. Сортируйте! Удачи! 3). Выделите эти ячейки и затем маркер заполнения в Дополнительные сведения см. мыши, а затем
диапазоне, который необходимо содержать неточности и, в котором будутЕсли начало последовательности уже Выделим ячейку n2+1 ((n в2 последовательности — значение
Автоматическая нумерация строк
спасибо Вам большое2-й способ у тех кто ;-) ячейки. В правом потянуть за нижний конец диапазона. в статье Отображение выберите образец. заполнить. грамматические ошибки. Для содержаться элементы последовательности; задано (т.е. заданA2 степени 2) +1)). Формула =СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1) позволяет 1. В ячейкуbuchlotnikвыделите только цифровой пишет, что уЗдор федор нижнем углы выделения
правый угол сМаркер заполнения или скрытие маркераДля заполнения в порядкеВведите начальное значение последовательности. нас важно, чтобывызываем инструмент Прогрессия (Главная/ первый элемент и. Удерживая клавишу создадим формулой =(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))^2+1 создать вертикальную последовательность,А3: Главная — Редактирование
столбик и нажмите вас кривая сортировка: Странная у вас появится крестик - ячекой «2»отображается по умолчанию, заполнения. возрастания перетащите маркерВведите значение в следующую эта статья была Редактирование/ Заполнить/ Прогрессия. ), шаг последовательности), тоCTRL начиная с ячейки
В этой статье
, вводим формулу =А2+1 — Заполнить -
«сортировка по возрастанию» :)
Заполнение столбца последовательностью чисел
сортировка. прописал числа, дважды щелкните имВиктор лось
Эти числа обновляются при вниз или вправо, ячейку, чтобы задать
вам полезна. Просим в появившемся окне создать последовательность 1,, скопируем Маркером заполненияА2 ее первый элемент и копируем ее Прогрессия. (значок, на которомMa666oT выделил, нажал правой по правому нижнему: пишешь две цифры включить или отключить. сортировке данных. При в порядке убывания — шаблон.
вас уделить пару нажимаем ОК.
2, 3, . (при этом над. последовательности располагается в в ячейки нижеkonkoff89 изображены буквы «А»: Здравствуйте! клавишей, выбрал сортировку, углу и весь подряд, потом выделяешь
В Excel 2010 и более добавлении, перемещении или вверх или влево.
Совет: секунд и сообщить,Использование в работе: можно следующим образом: курсором появится маленькийСоздадим последовательность с повторами любой строке. Тот (см. файл примера).: buchlotnik, спасибо большое, и «Z» со
Есть проблема: нужно от максимального к столбец заполнится номерами обе ячейки и поздних версий откройте
удалении строк последовательностьСовет: Например, если необходимо ввести помогла ли онаПодходы для созданияпусть в ячейке плюсик), значение из вида 1, 1,
же результат даютТак как в формуле получилось стрелочкой упорядочить цифры по минимальном, все встало по порядку. тянешь за нижний вкладку может быть прервана. Если маркер заполнения не
Нумерация строк с помощью функции СТРОКА
последовательность 1, 2, вам, с помощью числовых последовательностей можноА2A2
1, 2, 2, формулы =ЧСТРОК($A$1:A1), =СТРОКА(A1) мы сослались наПолосатый жираф аликMa666oT возрастанию. как надоЕсть порядковые номера 1,2,3 правыйу угол
Файл Нумерацию можно обновить отображается, возможно, его
3, 4, 5. кнопок внизу страницы. использовать для нумерациивведено значение 1,в ячейки ниже. 2. Это можно и =СТРОКА(H1). ячейку выше с
: Ну, вбил 1226.: не, не, неЭкселевский документ редактировалсяЖеня кр . 120 , которыеИван леконтцеви выберите пункт вручную, выбрав два сначала необходимо отобразить. введите в две Для удобства также
строк, сортировки списка а в ячейке Получим последовательность чисел сделать формулой =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/3+1).Формула =СТОЛБЕЦ(B1)-СТОЛБЕЦ($A$1) создает помощью относительной ссылки, В следующую ячейкутак я уже и поэтому цифры: да вроде сортирует идут вразнобой (120,2,5,67: в начальную ячейкуПараметры числа в правильной Дополнительные сведения см.
первых ячейки значения приводим ссылку на с числами, разнесенияА3 1, 2, 3,С помощью формулы последовательность, размещенную горизонтально. то EXCEL при 1227. Выделил обе, пробовал, не получается. вы идут вот в как положено, и и т.д.). Нужно вписывайте 1 -. последовательности и перетащив в статье Отображение1 оригинал (на английском
Отображение и скрытие маркера заполнения
значений по столбцамзначение 2; 4 … =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2 получим последовательность
Тот же результат копировании вниз модифицирует ухватил за черненький просто не видели таком порядке: по возрастанию и расположить их по
Ентер — выделяетеВ Excel 2007 нажмите маркер заполнения в или скрытие маркераи языке) .
и строкам.выделяем ячейкиВНИМАНИЕ! 2, 2, 2, дают формулы =ЧИСЛСТОЛБ($A$1:A1), вышеуказанную формулу в квадратик справа внизу мой документ)1 по убыванию все
порядку. Стандартный сортировщик снова эту ячейкукнопку Microsoft Office конец нумерованного диапазона. заполнения.2В отличие от другихСОВЕТ:A2A3Если на листе 2, 4, 4, =СТОЛБЕЦ(A1).
Как в Excel заполнить столбец цифрами по порядку, что бы не вводить в ручную?
=А3+1, затем в и потащил. Какие0nega2
корректно отсортировал. делает это так: — на жирной, а затем —Если вы используете функциюПримечание:. Если необходимо ввести 
программ Microsoft Office,О текстовых последовательностях; часть строк скрыта 4, 4. т.е.Чтобы сформировать последовательность I,
=А4+1 и т.д., проблемы?: вы меня заинтриговали3Ольга волобуева 1, 11, 101. рамки выделения в кнопкуСТРОКА При добавлении, перемещении или последовательность 2, 4, в Excel нет вида первый, второй,
беремся за правый нижний с помощью фильтра, последовательность из четных II, III, IV, тем самым формируяPro100 хатабыч с е . а нельзя4: У меня сразу
2, 21, 22. т.е. правом нижнем углуПараметры Excelи вам нужно, удалении строк эти 6, 8. введите
кнопки для автоматической . 1), 2), угол и Маркером то этот подход чисел. Формула =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2-1 . начиная с
числовую последовательность 2, к р е ли представить на7 правильно сортирует. Выделила располагает их не есть квадратик -. чтобы числа вставлялись числа автоматически не значения нумерации данных. Однако 3), . можно 
Excel: как отсортировать столбец с числами по порядку?
заполнения протягиваем вниз. и остальные, приведенные даст последовательность 1, ячейки 3, 4, . т суд местных Гуру8 столбец, выбрала Данные, в порядке возрастания, зажимаете ctrl иВ категории автоматически при добавлении обновляются. Последовательную нумерацию2 можно легко добавить
прочитать в статьеПолучаем результат как в ниже, работать не 1, 1, 1,А2
Если последовательность нужно сформировать: В программирование кусочек Вашего чуда?
9 Сортировка. а сначала выставляет ЛКМ на квадратикеДополнительно новых строк данных, можно обновить вручную,
и последовательные числа в Текстовые последовательности. предыдущем случае. Если будут. Чтобы разрешить 3, 3, 3,, введем в в строке, то
Милая милаглядишь, и для
6Константин сабитов вперёд числа начинающиеся и тащите мышьв разделе преобразуйте диапазон данных выбрав два числа4
строки данных путемО последовательностях значений в ячейке нумерацию строк с 3, . А2
формулу нужно вводить: в ячейке вбиваете себя «изюм «5 и т.д.: Если не помог
на 1, потом вниз.Параметры правки в таблицу Excel. в правильной последовательности. перетаскивания маркера заполнения, в формате датА3 использованием клавишиПримечаниеформулу =РИМСКОЕ(СТРОКА()-СТРОКА($A$1)) в ячейку 1226, в ячейке выковыряю и т.п. вариант ответа от на 2 иАлександр кукушкинустановите или снимите Все строки, добавленные и перетащив маркерВыделите ячейки, содержащие начальные чтобы заполнить столбец (и времени) видавведено значение 3,CTRL. Для выделения повторовСформированная последовательность, строго говоря,B2 ниже 1227, выделяетеDYm00n
как упорядочить цифры по возрастанию
Нужно сделать,что бы «Николай Веселуха» (если
т.д.: Заполняете минимум 2 флажок
в конец таблицы, заполнения в конец значения. последовательностью чисел, или
01.01.09, 01.02.09, 01.03.09,
т.е. задан шаг
, выделите любую ячейку
использовано Условное форматирование.
не является числовой,
и копировать ее
обе ячейки и
:
они шли по вы дошли до
Ячейки имеют формат ячейки, цифрами поРазрешить маркеры заполнения и будут последовательно пронумерованы. нумерованного диапазона.Примечание: с помощью функции
. янв, апр, последовательности равный 2,
с заголовком фильтраФормула =ОСТАТ(ЧСТРОК(A$2:A2)-1;4)+1 даст последовательность
т.к. функция РИМСКОЕ() нужно не вниз, в правом нижнем
Ma666oT порядку, но местами
этого ответа, то чисел. Пробовал ставить
порядку (например 1,2) перетаскивание ячеек Дополнительные сведения см.Введите в первую ячейку
В Excel 2013 и более СТРОКА. июл, . пн,
то мы получим
и дважды нажмите 1, 2, 3, возвращает текст. Таким а вправо. углу у второй, при сортировке можно строки менять нельзя.
скорее всего не формат и денежный
, Берёте эти, чтобы отобразить или в статье Создание диапазона, который необходимо
поздних версий приСовет: вт, ср, . последовательность нечетных чисел.CTRL+SHIFT+L 4, 1, 2,
образом, сложить, например,Чтобы сформировать последовательность нечетных «ловите» крестик и
выбрать чтобы ТОЛЬКО Может есть какая помог) ваши цифры и текстовый - ячейки и за скрыть маркер заполнения. и удаление таблицы
пронумеровать, формулу выделении более одной Если вам необходима более можно прочитать в
Создадим последовательность вида 1,(сбросьте фильтр). 3, 4, . числа I+IV в
Как быстро расстянуть цифры в порядке увеличения (Формулы/Formulas)
чисел вида 1, начинаете тянуть, цифры
выделенный столбик сортировался функция,чтобы как-то сделать уже сохранены в результат тот-же. угол и перетягиваетеПримечание:
Excel на листе.=СТРОКА(A1)
ячейки, содержащей данные,
совершенная система автоматической статье Последовательности дат 2, 3, 1,Пусть в ячейку
Это пример последовательности прямую не получится. 3, 7, .
Как в экселе сделать числа вниз по порядку с 1226 и так далее Ps: очень много, поэтому надо как-то опустить цифры.
будут продолжаться по или ВСЕ смежные это? ячейках как текстКак отсортировать столбец вниз, на сколько Чтобы не заменять имеющиесяДля ввода определенных последовательных
. по умолчанию отображается нумерации и на и времен.
2, 3. дляA2 с периодически повторяющимисяДругим видом числовой последовательности необходимо изменить формулу порядку0nega0nega (маленький зелененький треугольничек с числами по нужно.
Как автоматически пронумеровать строки в Excel по порядку
При работе с таблицами Excel иногда возникает необходимость пронумеровать строки, так как это делается в текстовом редакторе Word. Но, в Excel нет готовой кнопки для решения этой задачи, вместо этого нужно использовать другие функции этой программы.
В данном материале мы рассмотрим сразу два способа, как автоматически пронумеровать строки в таблице Excel. Статья будет актуальной для современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Простая нумерация в Excel
Для создания простой нумерации строк в Excel можно использовать функцию заполнение. Для этого в первую ячейку нужно вставить число 1 или любое другое, с которого вы хотите начать нумерацию.
После этого выделяем первую ячейку, кликаем по левому углу выделения и перетаскиваем вниз, на то количество ячеек, которое вам необходимо.
В результате все ячейки будут заполнены единицами, а в конце списка появится плавающая кнопка, с помощью которой можно изменить способ заполнения. Чтобы пронумеровать строки нажмите на эту кнопку и выберите вариант « Заполнить ».
В результате выделенные строки будут пронумерованы.
Также выделение ячеек можно сделать с зажатой клавишей CTRL . В этом случае вы сразу получите нумерацию строк и никаких дополнительный действий не понадобится.
Нужно отметить, что данный способ заполнения ячеек работает как для столбцов, так и для строк.
Нумерация на основе формулы
Кроме этого нумерацию строк в Excel можно создать на основе функции « СТРОКА() ». Данная функция возвращает номер строки, в которой находится ячейка. Например, если ввести формулу «= СТРОКА(A5) », то мы получим число 5 , так как ячейка A5 находится в строке 5 .
Предположим, что у нас есть список, который начинается с первой строки листа Excel. В этом случае в ячейку, где должна начинаться нумерация, нужно ввести формулу «= СТРОКА(A1) ». Так мы получим число 1 .
После этого нужно выделить ячейку с первым номером и растянуть выделение на весь список. В результате формула скопируется на все ячейки и получится нумерация.
Если же список начинается не с первой строки, то от возвращаемого функцией значения нужно отнять количество пропущенных ячеек.
Например, если список начинается со второй строки нужно вводить формулу «= СТРОКА(A2)-1 ».
Автоматическая нумерация
Если вы хотите, чтобы ячейки автоматически нумеровались при добавлении новых данных, то ячейки с данными и нумерацией нужно преобразовать в таблицу. Для этого выделите ячейки, перейдите на вкладку « Вставка », нажмите на кнопку « Таблица » и потом на кнопку « ОК ».
После этого при добавлении новых данных в конец таблицы, ячейка автоматически будет получать новый номер.
При использовании данной нумерации нужно помнить, что числа жестко привязаны к номерам строк на листе Excel. Поэтому, после сортировки данных, номера сохранят свои текущие позиции.
- Как построить график в Excel
- Как закрепить область в Экселе
- Чем открыть XLS
- Чем открыть XLSX
- Как вставить формулу в Word
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Как в excel пронумеровать строки по порядку
Данный метод подойдет для тех, кто обычно создает большие таблицы в программе Эксель от Майкрософт. Этим методом могут пользоваться бухгалтера и другие работники офиса, которые часто составляют объемные таблицы.
Вставить нумерацию ячеек методом прогрессии можно следующим образом:
- Запустить программу Эксель.
- Указать число с которого начнется отсчет.
- Кликнуть по значку со стрелкой вниз, который находится на вкладке «Главная». Если на него навести курсор, то отобразится окно в виде списка, в котором нужно будет запустить пункт «Прогрессия».
- В новом окне можно выбрать параметры прогрессии. Будет ли она арифметической или геометрической. Можно выбрать в каком направлении будет идти нумерация: по строкам или столбцам. Определить шаг последовательности проставления чисел и поставить предел, по достижении которого утилита остановит нумерацию. Можно выбрать нумерацию по годам, месяцам и рабочим дням.
- Изменяя эти значения можно добиться практически любого результата.
- На скрине были выбраны: расположение по строкам с шагом два и конечным результатом «10» в виде арифметической прогрессии.
Метод 2: настройки в Режиме разработчика
Прежде, чем приступить к выполнению действий, описанных в данном методе, необходимо активировать режим Разработчика, так как по умолчанию он выключен.
- заходим в параметры программы (порядок действий описан выше);
- переходим в раздел “Настроить ленту”, в правой части окна находим пункт “Разработчик”, ставим напротив него галочку и щелкаем OK.
Теперь можно перейти к основному алгоритму действий:
- Переходим во вкладку “Разработчик”, в левой части которой щелкаем по кнопке “Visual Basic”. Также, вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt+F11.
- В открывшемся редакторе нажимаем комбинацию Ctrl+G, что позволит переместить курсор в область “Immediate”. Пишем в ней команду Application.ReferenceStyle=xlA1 и нажимаем Enter.
Примечание: в процессе набора команды программа будет нам помогать с вариантами, как при ручном наборе формул в ячейке. - Можно закрывать окно редактора Visual Basic. В таблицу должны были вернуться буквенные обозначения столбцов.
Как в эксель пронумеровать строки и столбцы
- Этот способ применяют когда поставить нумерацию в экселе нужно для несколько строк или столбцов. При этом способе нумерация строк в экселе проводится заполнением каждой ячейки простым вводом цифр в каждую ячейку.
- Этот способ используется чтобы поставить номер по порядку в эксель для большого количества строк и столбцов. При этом способе нужно вручную поставить номер в экселе для первой ячейки. Как поставить нумерацию в эксель с помощью мышки и клавиатуры
Затем наводите курсор на эту первую ячейки и нажимаете левую кнопку мыши. Курсор нужно навести в нижний правый угол этой ячейки чтобы курсор стал в виде чёрного креста. Нажимаете на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпуская её нажимаете левую кнопку мыши. Теперь не отпуская кнопку мыши и клавишу на клавиатуре нужно провести курсор по колонке или по строке и таким образом вы сможете пронумеровать в экселе все ячейки. Чтобы окончательно проставить нумерацию в экселе нужно сначала отпустить кнопку мыши, а потом клавишу на клавиатуре.
Если вы не хотите пользоваться клавиатурой то нужно будет в Excel номер строки или столбца в первые три ячейки занести вручную записав в них соответственно цифры 1, 2, 3. Затем эти три ячейки выделяют, наводят курсор на ячейку с цифрой 1 и нажимают левую кнопку мыши.
Не отпуская кнопку мыши ведём курсор к цифре 3 и отпускаем левую кнопку мыши. Когда все три ячейки будут выделены нужно курсор в виде белого креста навести на правый нижний угол ячейки с цифрой 3 чтобы курсор стал в виде чёрного креста. Нажимаете левую кнопку мыши и не отпуская её ведёте курсор по колонке или по строке и у вас автоматически справа от курсора будет отображаться нумерация в Excel данной ячейки. Выделив таким образом нужное количество ячеек в столбце или строке отпускаете левую кнопку мыши и у вас появится порядковый номер в экселе во всех выделенных ячейках.
Можно сделать нумерацию в эксель автоматическим способом если имеется рядом заполненный столбец какими-нибудь данными или нужно пронумеровать столбец в таблице. Такая автоматическая нумерация в экселе по порядку работает только со столбцами. Для этого нужно будет в эксель номер строки для первых трёх ячеек заполнить вручную записав в них соответственно цифры 1, 2, 3. Затем эти три ячейки выделяют, наводят курсор на ячейку с цифрой 1 и нажимают левую кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши ведём курсор к цифре 3 и отпускаем левую кнопку мыши.
Когда все три ячейки будут выделены нужно курсор в виде белого креста навести на чёрный маленький квадратик который находится в правом нижнем углу ячейки с номером 3, при этом курсор должен стать в виде чёрного креста. Теперь чтобы автоматически пронумеровать эксель нужно быстро нажать правую кнопку мыши два раза и столбец сразу автоматически про нумеруется до конца списка или до конца таблицы.
Преобразуем строки в столбцы в Excel при помощи Специальной вставки
Предположим, Вы создали таблицу на листе Excel, похожую на ту, что показана в верхней части рисунка, расположенного ниже. Названия стран распределены по столбцам, но список стран может оказаться очень длинным, поэтому нам будет гораздо удобнее преобразовать столбцы в строки, чтобы таблица уместилась на экране.
- Выделите строки и столбцы, которые требуется поменять местами. Если Вы хотите развернуть всю таблицу целиком, т.е. все ячейки с данными на листе, нажмите Ctrl+Home, а затем Ctrl+Shift+End.
- Скопируйте выделенные ячейки. Для этого на выбор:
- кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите Copy (Копировать) в контекстном меню.
- нажмите Ctrl+C.
- нажмите кнопку Copy (Копировать) на вкладке Home (Главная) в разделе Clipboard (Буфер обмена).
- Выделите первую ячейку диапазона, в который Вы собираетесь скопировать транспонированные данные.
Замечание: Важно выбрать ячейку, которая находится за пределами диапазона исходных данных, чтобы скопированная область и область вставки не пересеклись. Например, если исходные данные состоят из 4 столбцов и 10 строк, то транспонированная таблица будет состоять из 10 столбцов и 4 строк
- Вставьте скопированные данные при помощи команды Paste Special (Специальная вставка) > Transpose (Транспонировать). Вы можете открыть диалоговое окно Paste Special (Специальная вставка) тремя способами:
- На вкладке Home (Главная) в разделе Clipboard (Буфер обмена), нажмите маленькую чёрную стрелку под кнопкой Paste (Вставить) и выберите команду Transpose (Транспонировать).
- Кликните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую нужно вставить данные, и в контекстном меню выберите Paste Special (Специальная вставка) > Transpose (Транспонировать).
- (наконец, самый быстрый способ) Нажмите Ctrl+Alt+V, выберите опцию Transpose (Транспонировать) и кликните ОК.
Замечание: Если Вы транспонируете ячейки, содержащие формулы, убедитесь, что во всех этих ячейках использованы абсолютные ссылки (со знаком $). Это необходимо, поскольку формулы также будут транспонированы, а ссылки на ячейки автоматически обновлены.
Как Вы только что увидели, опция Transpose (Транспонировать) в Excel позволяет преобразовать строки в столбцы (или столбцы в строки) буквально за несколько секунд. Уверен, что этот способ очень полезен, когда требуется транспонировать таблицу один раз. Пользуясь этим методом, Вы сохраняете исходные данные, и это ещё один аргумент в его пользу.
Однако, вышеописанный метод имеет два существенных недостатка, которые не позволяют считать его идеальным решением для транспонирования данных в Excel.
- Данный инструмент не доступен при копировании / вставке полнофункциональной таблицы Excel в отличие от простого диапазона. В этом случае Вам придётся скопировать таблицу без заголовков, либо преобразовать её в диапазон, т.е. кликнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке таблицы и в контекстном меню выбрать Table (Таблица) > Convert to Range (Преобразовать в диапазон).
- Более серьёзное ограничение этого метода состоит в том, что он создаёт копию исходных данных, и, если они изменятся, Вам придётся повторять процесс и транспонировать таблицу снова. Никто не захочет тратить своё драгоценное время на то, чтобы преобразовывать одни и те же строки и столбцы по нескольку раз. Согласны?
3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel
Разработка эта статья была
Нумерация
нумерации строк в как нужный диапазон перетягивать не придется.«Арифметическая» с клавиатуры. не две первые и тысяч строк, – «2».Скачать последнюю версию в Экселе выделяют: А — в и делаем как
Способ 1: заполнение первых двух строк
То есть и буквы А. ФормулаА4
- выберите пункт вам полезна. Просим программе. Из них уже выделен. ДостаточноКак альтернативный вариант можно. В поле
На ленте в блоке ячейки, а только все-таки затруднительно.Выделяем эти две заполненные Excel отдельную колонку, в этом смысле?! душе угодно. строки и столбцы должна быть введена
. Функция ПОДСТАВИТЬ() убираетОбщие вас уделить пару
наибольшую практическую ценность просто нажать на использовать следующую схему«Шаг» инструментов «Редактирование», который одну.Второй способ автоматического заполнения ячейки. Становимся наПрограмма Microsoft Excel предоставляет которой для удобства
Способ 2: использование функции
ВладимирA-serg нумерованы цифрами. в столбец
- из адреса номер. секунд и сообщить, имеет вариант с кнопку «OK». этого же способа:нужно установить число расположен во вкладкеКак видим, нумерация строк
предусматривает использование функции нижний правый угол пользователям сразу несколько пользования указывают номера: Сервис — Параметры: А возможно лиКак исправить?А строки, оставляя толькоСнимите флажок
помогла ли она нумерацией первых двухДанный вариант хорош тем,В первой ячейке поставить
«1», если там«Главная» и в этом«СТРОКА» самой нижней из способов автоматической нумерации строк. Если таблица
Способ 3: использование прогрессии
— Вид - в excel удалитьПереустановит Office пробовал.. буквенное название столбца.
- использовать стиль ссылок R1C1 вам, с помощью строк с последующим что вам не
цифру «1», а установлено другое. Обязательно, жмем на кнопку случае расположилась по. них. Появляется маркер строк. Одни из не слишком длинная, Заголовки строк и нумерацию строк(с 1,2,3
Не помогает.Если нужно пронумеровать заголовкиЕсли нужно пронумеровать заголовки. кнопок внизу страницы. копированием (как самый придется прикидывать, из затем выделить весь заполните поле«Заполнить» порядку.Выделяем ячейку, в которой заполнения. Кликаем левой них максимально просты, то не составляет столбцов и до 65536)Спасибо! таблицы, которая, например, таблицы, которая, например,Заголовки столбцов теперь показ Для удобства также простой) и вариант скольких строк состоит диапазон ячеек, которые«Предельное значение». В появившемся менюНо, по большому счету,
будет находиться цифра кнопкой мыши и как в выполнении, большой проблемы выполнитьA-serg и стобцов(с A
Поклонник мыла начинается со столбца начинается со столбца
- A, B и приводим ссылку на с использованием прогрессии таблица. В то вы хотите пронумеровать.
. Тут следует указать кликаем по пункту этот способ мало «1» нумерации. Вводим с зажатой кнопкой, так и в нумерацию вручную, вводя: Большое всем спасибо! по IV) или: Это стиль ссылокFF C, вместо 1, оригинал (на английском (из-за возможности работать же время, вамВызвать окно инструмента
количество строк, которые«Прогрессия» чем отличается от в строку для протягиваем его вниз функционале, а другие цифры с клавиатуры.сергей это впринципе не R1C1, то в формулу, то в формулу 2, 3 и языке) . с большими таблицами). нужно будет выделять
«Прогрессия» нужно пронумеровать. Если. предыдущего и не формул выражение до конца таблицы. – более сложные, Но, что делать,: что за кнопочки возможно. Чтобы включить или нужно внести следующие нужно внести следующие
Порядковая нумерация при помощи строки функции
Присваивать порядковые номера в столбце можно и при помощи формул. Для этого в начале списка потребуется указать стартовый номер. Устанавливаем его необходимой цифрой и перемещаемся к следующей строке
В следующей ячейке необходимо вставить формулу, прибавляющую к значению необходимую цифру (шаг отсчёта), стандартным значением станет единица. Примерно наша формула будет иметь следующий вид =+шаг отсчёта. Точнее это выглядит так =В1+1. Так же, можно использовать команду “СУММ”, суммирующая данные в таблице автоматически. Зажимаем маркер заполнения в углу клетки с формулой и выделяем диапазон заполнения данных. Строки пронумеруются автоматически.
Нумерация
Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.
Способ 1: заполнение первых двух строк
Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.
- В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».
Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.
Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.
Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.
Способ 2: использование функции
Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».
- Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.
Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.
Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.
Способ 3: использование прогрессии
Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.
- Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».
Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».
Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.
Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:
- В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.
Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».
Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.
Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).
В этом курсе:
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки
Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы
Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.
Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.
Как добавить новую строку в Excel
Во время работы с таблицами в Excel нередко возникает необходимость в добавлении новых строк. Данная функция является достаточно простой, но все же вызывает затруднения у некоторых пользователей. Далее мы разберем эту операцию, а также все нюансы, которые могут вызвать эти самые затруднения.
Как вставить новую строку
Стоит сразу сказать, что процесс добавления новой строки в Excel практически одинаков для всех версий, хотя незначительные отличия все же могут быть.
Для начала открываем/создаем таблицу, выбираем любую ячейку в строке, над которой мы хотим вставить новую строку. Щелкаем правой кнопкой мыши по этой ячейке и в выпадающем меню кликаем по команде “Вставить…”.Также, для данной функции можно пользоваться горячими клавишами Ctrl и “+” (одновременное нажатие).
После откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать вставку ячейки, строки или столбца. Выбираем вставить строку и нажимаем «OK».
Все готово, новая строка добавлена
Причем, обратите внимание, при добавлении новая строка перенимает от верхней строки все параметры форматирования.
Примечание: Есть еще один способ добавления новой строки. Кликаем правой кнопкой мыши на номер строки, над которой хотим вставить новую строку и выбираем в появившемся меню пункт “Вставка”.
Как вставить новую строку в конце таблицы
Иногда возникает необходимость добавить новую строку в самом конце таблицы. И если добавлять ее описанным выше способом, она не попадет в саму таблицу, а окажется вне ее рамок.
- Для начала мы выделяем всю последнюю строку таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши по ее номеру. Затем наводим курсор на нижний правый угол строки, пока он не изменит свою форму на “крестик”.
- Зажав “крестик” левой кнопкой мыши тянем его вниз на то количество строк, которое хотим добавить, и отпускаем кнопку.
- Как мы видим, все новые строки автоматически заполнились данным из дублируемой ячейки с сохранением форматирования.Чтобы очистить автозаполненные данные, выделяем новые строки, далее нажимаем клавишу “Delete”. Также можно щелкнуть по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать “Очистить содержимое”.
- Теперь все ячейки из новых строк пусты, и мы можем добавлять в них новые данные.
Примечание: Этот способ подойдет, только когда нижняя строка не используется как строка “Итого” и не суммирует все предыдущие.
Как создать “умную” таблицу
Для удобства работы в программе Эксель можно сразу использовать “умные” таблицы. Данная таблицы легко растягиваются, поэтому можно не переживать, если вы вдруг сразу не добавили нужное количество строк. Также, при растягивании из таблицы не “выпадают” уже введенные формулы.
- Выделяем область ячеек, которые должны войти в “умную” таблицу. Далее переходим во вкладку «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Нам будет предложено много вариантов дизайна. Можно выбрать любой понравившийся, так как в практическом функционале они все одинаковы.
- После того, как мы выбрали стиль, перед нами откроется окно с координатами выбранного ранее диапазона. Если он нас устраивает, и мы не хотим внести в него какие-либо изменения, нажимаем кнопку «OK». Также, стоит оставить галочку “Таблица с заголовками”, если в действительности так и есть.
- Наша «умная” таблица готова для дальнейшей работы с ней.
Как вставить новую строку в “умной” таблице
Чтобы создать новую строку, можно использовать уже описанные выше методы.
- Достаточно нажать на любую ячейку правой кнопкой мыши, выбрать “Вставить” и далее – пункт “Строки таблицы выше”.
- Также строку можно добавить горячими клавишами Ctrl и “+”, чтобы не тратить время на дополнительные пункты в меню.
Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы
Есть три способа, как добавить новую строку в конце «умной” таблицы.
- Тянем нижний правый угол таблицы, и она растянется автоматически (на столько строк, сколько нам нужно).
В этот раз новые ячейки не станут автозаполняться исходными данными (за исключением формул). Следовательно, нам не нужно удалять их содержимое, что очень удобно.
- Можно просто начать вводить данные в строке сразу под таблицей, и она автоматически станет частью нашей “умной” таблицы.
- Находясь в самой нижней правой ячейке таблицы просто нажмите клавишу “Tab” на клавиатуре.
Новая строка добавится автоматически с учетом всех параметров форматирования таблицы.
Заключение
Таким образом, есть несколько способов, как добавить новые строки в программе Microsoft Excel. Но чтобы уже с самого начала работы избавиться от многих возможных трудностей, лучше сразу использовать формат “умной” таблицы, которая позволяет работать с данными с большим комфортом.
Нумерация при помощи маркера заполнения
Значительно ускорить нумерацию строк поможет так называемый маркер заполнения, ухватившись за который мышью и перетащив на нужное количество строк вниз можно получить последовательную нумерацию строк. Маркер заполнения это правый нижний уголок ячейки. Несколько практически одинаковых способов:
- Нужно установить номер в ячейку первой строки, затем ухватить маркер заполнения и при нажатой кнопке Ctrl, оттянуть маркер вниз на все строки которые нужно пронумеровать.
- Ставим в первую и вторую ячейку последовательно нумерацию, например 1 и 2, и, зацепив мышкой маркер заполнения, тянем его вниз.
- Нумерация строк при помощи функции СТРОКА. В ячейке с номером 1 вписываем =СТРОКА(A1), далее как в предыдущих способах: захватываем маркер заполнения и перетягиваем его вниз.
- При помощи формулы СУММА или сложения. В первой ячейке вписываем 1, во второй пишем =, после знака указываем предыдущую ячейку и прибавляем единицу (+1). Должно получиться примерно следующее: =А3+1, далее жмем Enter и маркером заполнения перетаскиваем формулу в конец списка.
Интересно, что при втором способе можно задать шаг нумерации, например проставим номера 1 и сразу 3, то все строки будут пронумерованы 1,3,5… и т.д., т.е. нечетными числами. Или пронумеруем строки через одну, то и нумерация строк продолжится через одну строку.
Отображение или скрытие маркера заполнения
Разрешить или запретить отображать маркеры заполнения и перетаскивание ячеек можно в параметрах Excel во вкладке дополнительно. Как правило, в Эксель этот параметр бывает в состоянии разрешить и пользоваться им можно сразу.
Разрешить маркеры…
Как сделать автоматическую нумерацию строк в Excel? 3 способа
Часто при работе с многострочными таблицами в Excel приходится нумеровать строки цифрами или иными маркерами, которые располагаются в отдельном стольбце. Если количество строк в таблице небольшое, то пронумеровать их можно вручную. Но при большом числе строк такой вариант не подходит, нужна автоматизация. Однако, не все пользователи знают, как это сделать. Поэтому рассмотрим подробную инструкцию, как сделать автоматическую нумерацию строк в Excel.
В табличном редакторе Microsoft Excel существует три различных способа автоматически пронумеровать строки, которые отличаются по своей сложности и функциональной особенности. Но каждый из них на 100% решает рассматриваемую задачу. Пусть в экселовском документе на первом листе есть некоторая таблица, в которой первый столбец будет задействован под нумерацию:
Как сделать автонумерацию для строк в таблице Word
В данной статье я расскажу вам то, на что вы не обращаете внимание в таблице. Во многих таблицах имеется колонка номера по порядку
Эта колонка говорит о том, под каким номером находится та или иная строка. Многие не знают о том, что для этой колонки можно установить настройки так, что она будет автоматически нумеровать все строки. Некоторые скажут «зачем, я и сам прекрасно справляюсь с данной задачей». Но правда в том, что подобный подход не практичен. Такое заявление может сделать только человек, которому не приходилось добавлять новую строку или удалять имеющуюся из таблицы.
Действительно, данная задача становится затруднительной, если вы изменили количество строк в большой таблице. Нужно сразу переписывать нумерацию. Я же вам предлагаю научиться заставлять Word самостоятельно вести нумерацию строк в таблице.
Допустим, у нас есть пустая таблица, первая ее колонка это номер по порядку.
Пустая таблица для нумерации строк
Далее, чтобы сделать в этой колонке автоматическую нумерацию строк, мы становимся в ее ячейку и нажимаем, на панели инструментов, значок нумерованного списка.
Нумерация первой ячейки в таблице
Теперь, когда мы добавим новую строку, то первая колонка этой строки будет заполнена соответствующим номером строки.
Автонумерация при добавлении новіх строк в таблице
Ну а теперь внимание! То ради чего нужно делать автоматическую нумерацию первой колонки. Давайте удалим вторую строку, с данными о грушах
Автонумерация при редактировании таблицы Word
Как вы смогли легко убедится, порядковый номер для строки с данными о сливах изменился автоматически.
Хочу напомнить, что данный подход очень актуальный, когда приходится работать с большими списками. Например, список сотрудников или учащихся
В таких списках важно отмечать не только ударение над фамилиями, но и правильный порядковый номер. Ведь эти списки могут меняться
А сейчас, я хочу рассказать как сделать нумерацию для всей колонки в уже имеющейся таблице. Выделяем ячейки столбца, в котором нужно проставить номера строк. И как вы уже догадались, жмем на кнопку нумерованного списка.
Нумерация строк в имеющейся таблице Word
Обратная нумерация
Для создания обратного порядка вы можете воспользоваться вышеописанным способом:
- Впишите первые числа последовательности, например, 10 9 8.
- Выделите их и протяните маркер вниз.
- На экране появятся номера в обратном направлении. Использовать можно даже отрицательные числа.
«Эксель» подразумевает не только ручной метод, но и автоматический. Ручное перетаскивание маркера курсором весьма затруднительно при работе с объемными таблицами. Рассмотрим все варианты подробнее.
Любая операция в Excel не обходится без своего аналога в виде функции. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующие действия:
- Выделите начальную клетку.
- В строке функций введите текст «=СТРОКА(А1)» и жмите Enter .
- Теперь перетаскиваем отредактированную клетку с маркером вниз.
Этот вариант практически не отличается от предыдущего в создании нумерации по порядку. Если вы имеете дело с большим объемом данных и вам нужен быстрый способ нумерации, тогда переходите к следующему варианту.
Метод 1: настройка параметров программы
Данный метод предполагает внесение изменений в параметры программы. Вот, что нужно сделать:
- Кликаем по меню “Файл”.
- В открывшемся окне в перечне слева в самом низу щелкаем по пункту “Параметры”.
- На экране отобразится окно с параметрами программы:
- переключаемся в раздел “Формулы”;
- в правой стороне окна находим блок настроек “Работа с формулами” и убираем флажок напротив опции “Стиль ссылок R1C1”.
- нажимаем кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.
- Все готово. Благодаря этим достаточно простым и быстрореализуемым действиям мы вернули привычные обозначения в таблицу.
Примечание: стиль ссылок R1C1 – это и есть параметр, включение которого меняет латинские буквы на цифры на горизонтальной координатной панели.
1 способ. Через первые две строки
Данный способ основан на том, что перед нумерацией всех строк сначала в первых двух строках задается алгоритм или маска нумерации (1, 2, … или a, b, …), в соответствии с которой осуществляется пронумировывание строк путем визуального протаскивания области выделения. Рассмотрим по действиям:
- В колоне «№ п/п» на первой строке ставим цифру 1, а на второй соответственно 2:
- Наводим курсор мыши на строку с цифрой «1», нажимаем левую кнопку мыши и протягиваем область выделения до строки с цифрой «2», не отпуская левую кнопку мыши. Таким образом мы выделим эти строки:
- Далее, не убирая область выделения, наводим курсор мыши на зеленый квадратик в нижнем правом углу (курсор становится в виде черного плюсика «+»), нажимаем по нему левой кнопкой мыши и протягиваем вниз до самой последней строки:
- В результате получаем следующее:
Примечание! Данный способ рассчитан на таблицы с количеством строк до 1000, так как протягивать область выделения мышкой на большее их число будет весьма затрунительным занятием.
Как пронумеровать столбцы в Excel. 5 способов нумерации столбцов в Эксель
Для более удобного ориентирования внутри таблицы Excel можно использовать нумерацию столбцов. В некоторых документах, например научных работах, нумерация столбцов может быть необходима по техническому заданию. Если заполнять номера вручную, то на это уйдет много времени, а также есть риск где-то допустить ошибку. Лучше всего для данной задачи использовать встроенный в Excel инструментарий.
Нумерация столбцов в таблице Excel
Прописывать номера вручную для каждого столбца неэффективно, особенно если речь идет о больших таблицах. Для удобной нумерации столбцов в Excel предусмотрено несколько системных инструментов. Чтобы вы смогли оценить эффективность того или иного инструмента, рассмотрим несколько способов заполнения нумерации столбцов.
Маркер автозаполнения
Этот способ является самым популярным у большинства пользователей, так как напрямую использует встроенный в Excel инструмент автозаполнения.
- В имеющейся таблице нужно добавить новую строку. Выделите любую ячейку строки, которая будет располагаться под строкой для нумерации.
- Кликните по ней ПКМ. Появится контекстное меню, где выбирается пункт «Вставить».
- Откроется мастер добавления ячеек. Поставьте маркер у пункта «Строку» и нажмите «ОК» для ее добавления.
- Появится новая незаполненная строка, которая и будет использоваться для нумерации. В ячейку, откуда планируется начать нумерацию, введите первую цифру. В соседнюю ячейку введите следующую цифру.
- Выделите обе ячейки и потяните выделение, чтобы сработало автоматическое заполнение. В итоге вы получите пронумерованные столбцы.
Есть и альтернатива этой инструкции, которая сокращает одно действие:
- Проделайте первые три шага из предыдущей инструкции для получения готовой строки для нумерации.
- В ячейку, откуда планируется начать нумерацию, введите первую цифру.
- Выделите ее и, зажав клавишу «Ctrl», потяните на соседние ячейки, проводя нумерацию. Нужные цифры подставятся программой автоматически.
Существует и второй альтернативный способ:
- Создайте столбец с ячейками для нумерации по аналогии с первыми шагами предыдущей инструкции.
- Введите в первую ячейку первую цифру, с которой должна будет начаться нумерация. Дальше выделите ее и заполните с помощью функции автозаполнения соседние, протянув на них выделение.
- Во всех ячейках, попавших под выделение, будет стоять «1» (или другая цифра, которую вы ввели). Выделите все эти ячейки нажмите по значку дополнительных действий, что появится в нижней правой части рамки.
- В контекстном меню выберите пункт «Заполнить». После этого программа автоматически скорректирует значения в выделенных ячейках.
Кнопка «Заполнить»
Этот способ предполагает использование инструментов, которые расположены в верхней части интерфейса программы во вкладке «Главная».
- Добавьте дополнительную строку для нумерации, если требуется. О том, как это сделать, было написано выше.
- Вставьте первую цифру нумерации. Выделите всю область, которая будет пронумерована, в том числе и первую цифру.
- В верхней части интерфейса обратите внимание на блок инструментов «Редактирование». Кликните по группе инструментов «Заполнить». Появится контекстное меню, в котором требуется выбрать «Прогрессия».
- Откроется окошко настройки прогрессии. Заполните его по следующему образцу:
- «Расположение» — маркер на «По строкам».
- «Тип» — маркер на позиции «Арифметическая».
- Строка «Шаг» — прописываем цифру 1.
- Заполнение остальных блоков и строк оставляем по умолчанию.
- Нажмите «ОК» для применения настроек.
У этой инструкции есть альтернатива, которая может применятся в случаях, когда точно известно число столбцов для нумерации:
- В первой ячейке, которая будет использована для нумерации, напишите цифру «1» или другую, с которой начнется отсчет.
- Запустите окно с настройками арифметической прогрессии из верхней панели инструментов.
- Здесь настройки можно оставить по умолчанию, но только в строке «Предельное значение» указать число рабочих столбцов в вашей таблице. Нажмите «ОК». Вы получите тот же результат, что и в предыдущей инструкции.
Функция «Столбец»
Выполнить нумерацию можно и с помощью готовых шаблонов функций, заложенных в программу.
- Выделите крайнюю левую ячейку в столбце, который планируется использовать для нумерации. Поставьте в ней знак «=» (без кавычек).
- В строке функций нажмите на символ похожий на «f».
- Откроется окошко выбора функций. В поле «Категория» установите значение «Полный алфавитный перечень».
- В поле «Выберите функцию» отыщите функцию «Столбец» и кликните по ней. Нажмите кнопку «ОК» для вставки функции.
- Откроется окошко с настройками аргументов. В поле «Ссылка» укажите номер любой ячейки, относящейся к первому столбцу текущей таблицы. Его можно ввести вручную или просто кликнуть по нужной ячейке. Номер вставится автоматически.
Внимание! В поле «Ссылка» нужно всегда вводить ячейку первого столбца, даже если ваша рабочая таблица начинается не с него, или если в нем уже есть какие-то значения.
- В первую ячейку столбца для нумерации введите цифру, с которой начнется нумерация.
- Выделить ячейку с этой цифрой и протяните выделение на остальные для автоматического заполнения.
Заключение
В Excel можно несколькими способа выполнить нумерацию столбцов, хотя в основе каждого лежит инструмент автоматического заполнения. Первый способ подойдет для маленьких табличек, а вот инструмент «Заполнить», что рассматривается во втором способе, удобнее использовать на больших. Благодаря разнообразию методов каждый пользователь сможет выбрать наиболее подходящий и комфортный для него.